邢俊红
黑龙江省高级技工学校 黑龙江 哈尔滨 150039
对于技工院校来说,把信息技术和信息化手段应用于教学管理过程,对提高教学管理效率和教学管理水平有着非常重要的作用,它能够促进技工院校教学质量和办学水平的不断提高,从而为社会培养更多更好的优秀技工人才。
(1)教学管理信息化是技工院校发展的大势所趋。在技工院校教学管理过程中,可以通过多媒体、信息技术等提供教学所需要的教学资源和信息资源,可以为教师教学过程提供更好的技术支持和快速便捷的教学手段,从而提高学生学习的主动性和积极性,为学生提供生动形象的学习场景。纵观国内外各级各类学校,信息化教学管理已成大势所趋。
(2)利用信息化技术手段有助于技工院校教学管理更加规范化。教学管理信息化建设从本质上来说就是对各项教学管理数据进行标准化管理,包括数据查询、数据处理、数据存储等。对于技工院校来说,搞好教学管理信息化建设,可以使得教学管理工作更加有序、更加规范、更加科学,也能更有效地完善技工院校教学管理的各项管理职能,有效缓解和降低教学管理者的工作强度,大大提高教学管理工作的质量。
(3)教学管理信息化建设有助于提高技工院校教学管理的运行效率。技工院校教学管理的信息化,可以让技工院校相关领导、教学管理人员和教师能够进行快速有效的沟通,实现各职能部门之间的数据共享与协调。在教学管理的运行过程中,无论是领导还是教学管理人员或者是授课教师,都要用到相关的数据资源。如果没有信息管理系统,这些数据资源的获取和使用是非常困难的。通过信息管理系统,就可以节省数据资源获取的时间成本,从而提高各部门各岗位工作效率。
(4)教学管理信息化建设有助于技工院校实现教学管理资源有效共享。通过教学信息管理系统可以存储各种教学及管理信息,这些信息可以对所有参与教学与管理的人员进行开放,需要时可以随时下载和查阅。这既可以减少查找这些资源的时间,还可以降低这些资源通过物理方式的存储成本[1]。
由于历史的原因和对信息技术的不了解,使得技工院校的一些领导和教学管理者已经习惯了传统的教学管理方式,对教学管理的信息化缺乏足够的认知,认为教学管理的信息化是多此一举;也有的管理者错误地认为教学管理信息化无非就是利用计算机进行管理。还有的技工院校尽管购买了信息化设备设施,但在教学管理过程中信息化的内容比较有限,没有利用信息化将教学工作的各个环节进行系统设计和安排,“重硬件、轻软件”的问题比较突出,以至于信息化的作用没有得到有效的发挥。
由于经济发展水平的差异,一些地区的技工院校能够获得的经费是有限的。在经费不足的情况下,不可能有多余的资金用于信息化建设。再加上技工院校的自我造血功能不强,导致技工院校即便主观上想进行信息化建设,但力不从心,缺乏足够的资金来源,因而导致技工院校在信息化建设方面推进比较缓慢,软硬件设施设备比较缺乏,从而就会影响技工院校教学管理信息化建设的进程。
在教学管理信息化建设过程中,教学资源是非常重要的基础和保证,只有积累充足的教学资源,教师才能在教学过程中非常快速地利用信息化手段把储备的各种教学资源进行调配和利用。但由于一些技工院校教学管理部门和教师没有进行相关教学资源的开发和积累,使得教学管理者和教师在教学及管理过程中感觉到“巧妇难为无米之炊”,教学管理信息化的作用得不到有效发挥[2]。
在“互联网+教育”快速发展的新形势下,一方面技工院校要提高对教学管理信息化建设的认识,真正重视信息化建设工作;另一方面更应该树立正确的信息化理念,明确信息化的方向,以便使技工院校教学管理信息化建设取得应有的成效。从目前来看,技工院校必须明确教学管理信息化不仅是简单的建立教学管理系统,而且要朝着信息化、网络化、智能化的方向发展,进一步强化教学管理信息化建设的系统性和全面性,使技工院校教学管理信息化建设步入可持续发展轨道。
信息化建设需要较多资金投入,包括建设经费、运营维护经费、资源开发经费、奖励性经费等。在进行信息化建设时,要探索多种筹措资金的方式,使得信息化建设所需资金到账,保证信息化建设的按计划推进,资金投入的重点要向软件平台建设、教学资源建设、教师和教学管理人员应用水平提升与培训等方面倾斜。一是国家应加大对于技工院校的支持力度,投入大量的建设以及发展资金;二是技工院校结合自身的实际情况,严格管理建设以及发展资金分配工作,使得资金投入和分配科学合理;三是技工院校应加强和当地企业的合作,拓展资金来源渠道,使其信息化建设所需资金得到有效保证。
在技工院校教学管理信息化建设的过程中,一方面要加强引导,引导教师把现有的教学资源通过系统平台进行共享,提高资源的利用效率;另一方面技工院校应该鼓励教师进行相关教学资源的创造与创新,快速增加可以利用的共享资源,对在创新共享资源方面有突出贡献的教师和相关管理人员给予必要的奖励。同时要加强对共享资源的管理,引导教师和学生对现有的资源进行有效利用,有效防止资源浪费的问题出现。