离退休人员档案信息化管理系统建设分析

葛英慧

齐齐哈尔市档案和国企退休人员服务中心 黑龙江 齐齐哈尔 161000

引言

随着社会的不断发展，企业离退休人员基数也在不断增长，对企业内部的离退休管理工作提出了全新的要求。在信息技术的推动下，在各个领域中实现了全面推广与应用，同时信息化在企业的管理、生产、工作中都起到了重要作用。对于企业的离退休人员档案信息管理而言，信息技术的融入，也能够发挥出良好的应用价值，使企业离退休人员档案管理得到有力保障。在实际的信息化建设中，提高了离退休人员档案信息管理的高效性，充分发挥档案管理的价值。在离退休人员日益增多的今天，必须证明应对全新的问题与情况，因此，应该积极构建信息化管理系统，全面强化企业离退休人员档案管理水平，促进的持续发展。

1 离退休人员档案信息管理的基本责任

对于企业离退休人员档案管理部门而言，在离退休人员日益增加的背景下，也为企业的档案信息管理带来了巨大的工作量，档案和国企退休人员服务中心主要负责对企业离退休人员的档案信息管理与服务工作，全面强化企业离退休人员档案管理与信息收集和汇总工作，并集合现代信息化手段来开展信息管理，才能更好地提升企业离退休档案管理的价值[1]。

2 离退休人员档案信息管理面临的问题

2.1 离退休人员档案信息管理工作重视度不足

各级离退休信息档案管理人员对管理工作质量发挥着决定性作用，但是目前普遍存在的问题是，企业个别领导对离退休人员档案信息管理工作重视度严重不足，并且一部分企业的信息化水平有限，无法更好地运用信息技术来进行离退休人员档案信息管理，这就导致企业的离退休档案信息管理存在着严重的滞后问题，阻碍企业的健康发展。

2.2 企业档案信息管理人员专业水平不足

在信息技术全面覆盖的今天，企业应该在离退休档案信息管理工作充分融入信息化水平，发挥出信息化在档案管中的作用与价值。但是结合企业发展现状来看，许多企业的管理层对信息化离退休档案管理并不重视，从而影响离退休人员档案管理水平的信息化发展。究其原因主要是由于离退休管理人员的技术水平有限，影响信息管理人员的信息化理念提升，结合现状来看，由于大多数企业的管理层干部年纪比较大，具备多年的工作经验，但是在创新领域中却受到思想上的限制，对信息化技术档案管理存在一定的错误认知，从而影响离退休档案信息管理的信息化发展。

2.3 离退休人员信息管理队伍不足

结合现阶段的企业离退休档案管理工作来说，大部分企业都认为这是一项较为轻松的管理工作，因此对于管理人员的配置并不充裕，但是随着时代的不断演变，企业离退休人员不断增加，然而企业对于离退休档案管理的人员队伍没有扩充，从而影响企业离退休档案管理效率，再加上信息化技术水平落后，导致工作量不断增加，企业离退休档案管理工作质量严重下滑，导致管理人员队伍很难应对实际工作。

2.4 离退休人员信息管理部门硬件设施落后

针对个别企业来看，在离退休人员信息管理部门的管理中，经常出现信息化设备老旧，计算机硬件是其他部门淘汰的产品，从而限制了离退休档案管理工作的开展，影响离退休档案信息化管理水平的提升[2]。

3 离退休人员档案信息化管理系统的构建与应用

3.1 提高各级领导和管理人员信息化管理意识

首先，全面提升企业离退休档案管理人员的思想意识，强化信息化在档案管理中的作用与价值，加强企业离退休档案管理水平，充分发挥领导带头作用，强化工作部署，从而认真落实企业离退休人员的档案管理工作。

其次，离退休档案管理部门还应该主动构建档案信息化管理系统，实现现代化信息收集与管理工作模式，全面落实现代化管理系统的硬件需求，结合各企业的实际情况，提升离退休人员信息管理的软硬件水平，立足长远，构建完整的离退休人员信息化档案管理系统。

3.2 加强离退休人员档案管理信息化人才培养

首先，强化离退休档案管理队伍人才，开辟全新的人才引入途径，全面提升档案管理部门的信息化水平，打造高素质、高技术、高服务的优质管理人才队伍。

其次，制定完善的人才管理和培训方案，强化人才考核目标，做好人才短期培训计划，并借鉴先进的培训活动方式，强化企业离退休管理人才的信息化水平，积极做好先进设备的操作训练，满足信息化管理的实际需求。

3.3 完善离退休人员信息管理的设备

在离退休人员信息管理工作中，不但要加强管理人员的专业素质与信息技术水平，同时也要前面加强硬件设备的优化改革，加大离退休部门的信息化档案管理投资力度，积极构建先进的档案信息管理系统，引进先进的软硬件设备，同时加强离退休人员档案管理系统的维护与保养，提高信息管理效率，促进离退休人员档案信息的准确性与时效性。

4 结束语

综上所述，企业的离退休人员信息管理工作至关重要，同时也是领导层制定离退休人员决策的重要依据，因此，必须加强离退休人员信息化管理工作水平，提高管理层的信息化意识，构建完善的离退休人员档案信息化管理系统，并积极开展先进的档案管理工作，促进离退休人员信息管理水平的提升，保障企业的稳定发展。