新形势下国有企业业财融合存在的问题及对策研究

2021-12-23 04:24李云翔
时代商家 2021年35期
关键词:业财融合国有企业问题

李云翔

摘要:在大数据时代,国有企业的发展始终是中国改革进程中备受关注的重要篇章。国有企业目前的运行体制和管理方式已无法完全适应当前经济发展需求,要使国有企业健康持续发展,具有全面的财务管理体系就显得尤为重要,而业财融合是做好财务管理的关键内容。本文基于当前国有企业实施业财融合的现状,提出自己的一些想法,并希望通过分析业财融合在企业发展历程中的必要性,进而加强业财深度融合,增强企业核心竞争力,使国有企业真正成长为现代化企业。

关键词:国有企业;业财融合;问题;对策

业财融合在经济高速发展的大数据时代已不是一个新名词,它主要是指业务和财务的高度融合,从而促进企业的高质量健康持续发展。随着市场经济体制和社会事业的改革推进,国有企业管理层也提出了财务人员下沉到基层,在一定程度上也是受到业财融合理念的影响。而如何使国有企业发展壮大是一个亟需解决的问题,这就需要财务管理人员对企业实际经营情况有全方位的了解和把握,且可以将财务管理中的业财融合贯彻到其中,以提高企业的业务管理水平,优化资源分配,从而让企业找到新的经济增长点,促进国有企业的高质量发展。

一、国有企业实现业财融合的必要性

(一)实现业财融合,有利于国有企业管理水平的提升

业财融合意味着业务和财务互相依存、共同促进,将业务的相关内容融入到企业财务管理中,让业务和财务信息互通有无,及时发现各业务流程环节存在的风险点,同时结合全面预算管理等内控手段进行过程化监督,将风险及时有效化解,建立起较为完善的风险防控体系。这样,它不仅能够避免财务管理的片面和单一性,还能服务于公司业务的开展,进而提高管理水平,更能促进国有企业的可持续发展。

(二)实现业财融合,有利于国有企业提升整体效益

业财融合是以信息化手段为桥梁,让企业财务人员及时、准确地获取关键控制指标,通过系统的传递,避免业务部门需求数据与财务数据口径的不一致导致最终分析的错误。当业务和财务使用同一系统时,能有效地避免财务部门不同口径数据的重复统计,从而更有时间和精力关注数字背后的原因,而不是一味地做简单的事后统计工作。只有业务和财务真正融合,才能够透过现象分析本质,进而为企业各项决策提供有效的数据支撑,国有企业经济效益提高的目标也必将实现。

(三)实现业财融合,有利于国有企业人才队伍搭建

业财融合能够推动企业不断培养和引进适合企业发展的人才,有利于企业良好人才梯队的建设。这样对于综合素质较为薄弱的老员工也可以有效加以引导,让其有危机意识,从而不断提高自己综合素质,增强自身核心竞争力,为企业注入了新鲜血液,这无形之中是对人才队伍的重新洗牌。这样也能够让国有企业更好地应对激烈市场竞争中可能出现的新情况,进而对业务活动的风险及其成本效益作出相对可靠的预测,从而提高国有企业核心竞争力,使企业能够在多元化经营方面适时抓住发展机会,推动国有企业高质量发展。

二、国有企业业财融合存在的问题

(一)国有企业管理层对业财融合重视不够

目前国有企业管理层往往对业财融合重视不够。管理层简单地把财务部门列入一个后勤保障部门,传统地认为财务只是一个收集统计数据的收尾工作,公司战略目标的实现只能靠业务部门。殊不知如果存在财务部门的事前参与、事中把控环节,对于经营目标的实现将是如虎添翼。比如在招投标过程中对于小规模纳税人和一般纳税人的选择上,目前业务人员一刀切地选择一般纳税人,只知道可以抵税,而不知在小规模纳税人无法抵税的前提下,成本未必高于一般纳税人,无法做到具体情况具体分析;又如在签订合同过程中付款方式的选择上,在货款支付上未注意时间所能带来的经济价值,某些项目利润仅有5个点,但是6个月的银行承兑汇票支付亦能带来3个点的利息收入,对于公司经营成本的下降不可小觑。

(二)国有企业人员综合素质不高

目前国有企业不管是业务部门还是财务部门,不管是管理岗还是专业岗,大多基层工作人员只掌握本工作岗位内所需的基础知识,对本岗位之外的相关业务知识不甚了解也不屑了解,认为只要干好自己的本职工作即可。而对自身设置的目标过于单一,不利于个人价值的实现,亦不利于公司战略目标的实现。当然也有可能职员本身应对自己的本职工作已经筋疲力尽,已无暇顾及其他。在信息化时代的今天,公司层面对信息化的投入力度不够,无法让工作人员从单一重复的机械工作中解放出来,进而导致职工没有更多精力去学习相关岗位的知识,从而不利于业财融合。即使有些企业已经引进相关合同管理系统和采购系统等,但是由于基层人员操作技能和自身知识体系的限制,无法准确充分利用相关数据,这就更迫切需要国有企业全面提高职工综合素质。

(三)国有企业缺少业财融合制度的支撑

俗话说,无规矩不成方圆。要想实现业财融合也是如此,一套完善有效的制度是做好一切工作的根本保障。因此,在国有企业的业财融合中更加应该重视制度建设,并且对于目前还不规范之处更应给予高度重视。而现阶段业财融合的管理制度在我国财务管理应用中尚存在一些盲区,如责任归咎制度不清晰、界限模糊等,这样对整体工作的规范性产生了一定负面影响。所以说,在企业财务管理过程中,若要确保业财融合能够高效执行,就应该以建立一套完善的管理制度为支撑,强化对业财工作整个过程的约束和控制。

(四)国有企业业务和财务信息化建设融合度低

目前,國有企业的会计电算化已经基本普及,对于国企工作效率的提高也是显而易见的,但是信息化建设不够全面也是一个硬伤,财务部门对于财务软件的使用也仅限于基础的会计记账工作,缺少信息交流平台,未充分运用计算机和互联网所带来的便利。而对于生产、采购、销售部门由于业务人员自身工作技能限制和思想不重视,无法应用信息化手段来与财务部门实现信息共享。各自有各自的系统,数据无法得到及时共享,对于他部门的系统,相关人员也就疏于学习利用。在业财融合过程中,也因为各部门了解不多,而且各部门的工作内容和工作模式也不尽相同,所以遇到问题时就难以统一意见,从而有可能加深各部门之间的矛盾,形成恶性循环,更加不利于日常工作的开展。

三、国有企业加强业财融合的对策

(一)加强管理层对财务部门工作的重视

只有企业管理层真正意识到业财融合对于企业发展的重要性,才能深入推进业财融合。我们可以通过加强宣传和培训,让领导首先在意识层面加以重视。在实际工作中,可以组织财务和业务人员一起进行业财融合相关知识培训,在培训中也能增加对彼此工作的了解。通过培训老师的案例讲解,也能让业务和财务人员有更多共识,认识到业财融合对企业发展的重要性,只有企业发展好了,个人才会有更好的平台,发展也肯定会更好。当然,在培训活动前,我们更应当考虑到管理层工作安排,利用关键管理人员空闲时间来确定培训时间,从而能积极邀请高层管理人员参加此次会议,这样管理层的参与,全员势必思想上也会更加重视。

(二)提升国有企业人员综合素质

业财融合是否能够更好地推进,更好地促进企业的发展,光有意识层面的重视还不够,在提高全员意识的前提下,能否加强人才队伍的建设,能否提高人员综合素质是关键。人是业财融合的执行者、推动者,只有引进和培养高质量的复合型人才,才能引导其积极主动实施业财融合。这就要求国有企业管理者一方面应鼓励支持员工培训,让信息化水平和岗位技能等综合业务水平得到有效提高,让员工逐步成为复合型人才。另一方面也可以直接引进复合型人才,让新进人才一对一帮助老员工,不断提升老员工的综合素质,共同推动企业更好发展。

(三)建立健全国有企业管理制度

业财融合模式作为企业管理工作的重要环节,为了确保工作全面有效开展,国有企业需要根据实际管理需要完善基础内控制度,并根据实际情况及时调整制度以适应企业的发展,这样才能更好地发挥业财融合模式的效果。在业财融合的管理中,要充分发挥财务管理监督的作用,可以通过责任追究机制和相关考核奖惩机制让各项管理工作顺利开展,更好地发挥业财融合的管理效能。我们要认真研究业财融合工作开展过程中对机构管理体系的需求,要充分考虑到各部门工作与业财融合方案的适应性和匹配度,更要敏锐考虑到各方利益的内在联系,及时有效地对管理体系构建和权力配置进行优化,使机构管理体制能够适应业财融合工作的需要,真正发挥业财融合理论体系的支撑和促进作用。

(四)加大信息化建设,完善业财融合平台系統

只有业务部门和财务部门加强沟通、紧密联系,将业财融合管理平台建立起来,才能更好实现业务部门和财务部门的互动管理,实现高效动态化管理。实际工作中,我们可以充分运用ERP的各项功能,实现相关业务模块互联互通,促进数据和信息整合,提高管理效率,强化横向和纵向部门间的合作。另外,财务部门和业务部门在选拔管理人员时可以互联互通,打通部门晋升限制,让综合能力强的人员更快走上管理岗位,两者有效融合,财务人员不断提高业务水平,业务人员也加强基础财务知识的学习,更有利于利用共享的信息化数据促进业财融合,促进国有企业管理工作的全面推进。

四、结束语

综上所述,业财融合对于一个现代化企业的发展尤为重要,国有企业要想全面发挥业财融合的效用,就需要投入大量的人力、物力和财力。这是一个不断磨合不断融合的过程,特别是处于网络技术和智能终端快速升级换代的时代,国有企业面临着更加严峻的外部发展环境,企业应有的放矢地在实践中不断摸索出具有自己特色的智慧管理模式,提升内部核心竞争力,进而提升企业整体管理水平,在竞争激烈的市场环境中屹立不倒。

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