王晓娇
摘要:随着医疗水平的不断提高和医疗改革的稳步推进,社会对医院服务的质量要求越来越高,而政府对医院的财政补助却逐渐减少,且民營医疗机构不断增加,这导致医院竞争压力加大。成本控制是医院提高效益和增强竞争力的重要措施。成本控制是增加医院盈利的根本途径,是医院发展的基础,是推动改善医院经营管理的动力,是建立健全医疗经济责任制的重要条件。本文探讨了医院加强成本控制的重要意义,分析了医院成本控制中的主要问题,并提出了相应的改进建议,以期能提高医院成本控制水平,使医院获得可持续发展。
关键词:医院;成本控制
随着国家的迅速发展、革新,医院改革也随之推进,成本控制是医院改革的重要内容,对提升医疗体系和服务质量具有重要意义。成本控制直接服务于医院的战略目标,降低成本能够增加利润,是抵抗内外压力,求得发展的重要保障。在成本控制的要求下,医院资源耗费要科学化、合理化;全体员工要加强成本控制的学习和认识;部门之间要相互融合、相互制约;在药品和医疗器械等医用物资的购入、使用、处置等方面要制定相应的可行性报告使成本管控得到严格执行。成本控制工作是医院日常管理中的重点工作,本文深刻剖析了成本控制工作中存在的主要问题,有针对性地就这些问题改进措施的实施提出相应的对策及建议。
一、医院加强成本控制的重要意义
医院成本是指医院特定的成本核算对象所发生的资源耗费,包括人力资源耗费、房屋及建筑物、设备、材料、产品等有形资产的耗费,知识产权等无形资产耗费,以及其他耗费。医院成本控制是医院生存、发展及更好地服务于患者的重要基础,是影响医院发展的关键因素。
(一)让资源耗费合理化
医院加强成本控制,可以将房屋及建筑物、设备、材料、产品等有形资产及人力资源等无形资产进行统筹安排合理分配,让所有资源流动起来,充分发挥作用,使科室间有形资源、无形资源得到充分利用,相互协调,尽量避免闲置、浪费,使人力资源除不相容岗位外,充分发挥人员作用,多劳多得,让全体工作人员更自愿、努力地去工作。
(二)使医院成本得到有效控制,增大医院发展空间
随着社会的发展,医疗技术也在迅速发展,要想提高医疗水平,就要求医护人员不断学习、不断进步,并需要不断更新、增设先进的医疗设备,这都需要医院有雄厚的资金作支撑。成本控制是医院管理工作的重中之重,成本得以控制,利润空间加大,医院的资金调配才能更加灵活。
二、医院成本控制工作中存在的主要问题
(一)医院成本控制缺少融合性、全面性
目前,医院成本控制主要由财务部门负责,其成本控制常局限于日常的支出层面,不能全面反映医院整体的成本控制需求,这样很有可能导致医院不能形成有效价值链,会发生一些重复工作、无效工作,给人力、物力带来很大压力,增加不必要成本。部分医院各个部门之间缺少沟通,其错误地认为成本控制只是财务部门的工作,与自身工作无关,不能使医院全体人员参与成本控制。长期下去,医院不仅缺少凝聚力,还会加大医院的医疗成本。在实践中,部分科室闲置的医疗设备其他科室可以使用,但是,由于科室之间没有进行沟通,也未将闲置的医疗设备及时到相关部门报备、登记,导致其他科室再次购买,此类事件的发生,大大增加了医院的运营成本。
(二)医院成本控制缺少事前规划、事中监督及事后评价
医院成本控制事前没有按战略目标做事前规划,形同虚设;在成本控制执行过程中落实不到位,监督不到位;事后又未就医院的其余情况进行分析、总结。
1.医院未制定成本控制的有效方案
医院在事前没有充分制定成本控制的有效实施方案,没有提前做好成本控制的分析、调研、预算工作,使得各部门的成本预算难以得到有效控制,最终导致各部门预算目标和计划之间存在较大差异。由于医务工作人员日常工作往往较为繁忙,因此其往往不关注成本控制,不能全员参与制定成本管控方案,导致成本控制效果较差。医院成本控制目标不明确,缺乏有效的成本控制体系及高水平的成本控制人才,成本控制计划不完善,影响医院成本控制效果。
2.成本控制落实、监督不到位
医院应该成立专门的成本控制部门,对成本控制进行系统的编制,要做到科学合理有效地反映成本控制所带来的预期效果。部分医院不重视成本控制工作,成本控制没有专属部门,只能由财务部门拟定计划,控制总成本。但是财务部门工作繁杂,往往无法保证成本控制质量与成本控制效果。
3.未形成成本控制的闭环管理
部分医院在一个成本控制周期结束后,没能及时、准确地对成本控制情况进行具体分析,未针对存在问题提出进一步的改进方案,没能总结出合理可行的成本控制措施,很有可能导致成本核算缺乏有效的考核依据,对医院开展成本控制工作产生不利影响,使得成本控制偏离
实际。
4.药品、卫生材料和医疗器械等物资采购存在问题
部分医院药品、卫生材料和医疗器械等物资的采购也存在问题。比如对药品、卫生材料和医疗器械的供应商未进行横向对比,对供应商提出的价格不够注重,这样很有可能使其以高于市场价的价格购入药品和医疗器械等,使医院成本大大提高,同时也会加大患者的负担。在药品、卫生材料和医疗器械等物资的存储管理方面也存在一些问题。有的物资库存过量,甚至导致药品、卫生材料等过期,不仅造成药品、卫生材料的浪费,还要为处理这些过期药品、卫生材料等付出额外费用。有的物资则缺货,没有及时补入,给患者造成不便。
(三)忽略服务成本控制
尽管医院的医疗服务水平在不断提升,但也不能绝对避免医疗事故、医疗差错的发生,由此会产生赔偿款,使医院会付出较高代价。此外,意外情况会造成设备修理费的增加,同时也会影响设备的使用,甚至会影响患者的及时治疗。而医德医风、服务意识淡薄也会造成不良社会影响从而使医院信誉降低、市场占有率下降,这些隐形成本损失的数目和影响都很大,但在成本控制中却容易被忽视。
三、医院成本控制问题的改进对策及建议
(一)医院成本控制要具有全面性和融合性
医院要将成本控制嵌入业务的各领域、各层次、各环节,实现成本控制责任到人、控制到位、考核严格、目标落实。要以最小部门为单位,进行成本目标的设定、编制、执行、考核、评价,将其汇总报负责成本控制的部门审核,单位负责人审批后,应严格执行,落实到位。对于需求、报废、闲置的财产物资要及时登记、报备,这样能及时调度、分配,充分利用资源,让医院的成本控制从静态走向动态,纵横相接相融,可以增强集体意识,增强医院成本控制能力,有效地降低
成本。
(二)医院成本控制要在事前、事中、事后各个环节严格实施成本管控措施
1.医院成本控制要在事前进行全面规划
醫院首先要建立专属部门负责成本控制工作,在事前做好预算管理,通过强化预算管理执行,来提升成本控制水平。医院应详细调研分析本单位的实际情况,制定科学合理、操作性较强的成本控制方案,积极鼓励工作人员参与到预算管理中,通过考核等方式建立医院各部门与工作人员的激励与惩罚制度,组织培训其学习成本控制,提升全员的成本控制意识,进而促使医院成本控制得以有效落实。
2.医院成本控制要在事中得以全面落实
在医院成本控制过程中,要将成本控制措施充分落实到每个部门、每个员工、每个细节中,加大监督与制约力度,根据考核标准逐一落实,在运行的过程中部门之间要相互配合,相互沟通,相互了解,充分利用已有物资,加强物资的再利用,以降低成本。成立专业的成本控制监督小组,完善监督机制,对医院各部门进行监督,为实现成本控制措施的实施奠定
基础。
3.医院成本控制要在事后充分分析、总结
医院应对成本控制流程最终的结果进行充分分析、总结,对不足之处加以改进,使成本控制制度趋于完善,制定出更有价值的考核标准,以提高下一会计期间的成本控制质量。
4.药品和卫生材料的采购与存储要采用适当的方式方法
药品、卫生材料的采购不能只选择单一的供应商购入,应采取邀请多家供应商采用竞标或是询价等方式进行合理安排采购。这样既能降低进货价格,又能保证质量。药品和卫生材料在存储的过程中,要按照购入日期先进先出,以免发生过期损失,要时常留意库存情况,发现药品、卫生材料等有短缺应及时补货,以免影响患者使用。
(三)重视服务成本控制
要全员提高服务意识,细心、周到、严谨的对待每一位患者,降低由于医疗事故或医患关系引发医疗纠纷的概率,同时还要设立相关部门,对出现医疗事故后的解决办法进行研究、实施,以妥善处理医疗事故,满足患者家属合理诉求,避免处理方式违法违规。做好设备的定期维护和及时修理,确保设备的正常运行,以免影响就诊使用。加强医德医风建设,提高员工素质修养,增加其进修学习机会,提高其医疗水平,减少医疗差错、医疗事故的发生率以降低服务成本。
四、结束语
综上所述,医院成本控制是为了有效降低成本,提升医疗服务水平,为医院的发展夯实基础。因此,医院全体人员要增强成本控制意识,确定科学的成本控制目标,建立健全成本控制体系和部门,要在事前制定合理的成本控制方案,在事中严格监督成本控制方案的落实情况,并在事后对成本控制工作中存在的不足提出解决方案。医院应在刚性约束下,不断完善成本控制体系,不断提高成本控制水平,为自身的长远发展提供支持。
参考文献:
[1]李俊平.医院成本控制及对策分析[J].中国产经,2020(17):137-138.
[2]王海燕.医院成本控制与管理研究[J].纳税,2019,13(31):245+248.
[3]魏隆慧.医院成本控制存在的问题与对策分析[J].营销界,2020(51):179-180.
[4]任赞.浅析加强医院成本控制工作的对策[J].河北农机,2020(10):104.
[5]丰川舒.公立医院成本控制优化分析[J].商讯,2020(23):154-155.
[6]吴玉书.公立医院成本控制相关思考[J].财会学习,2021(01):147-148.
[7]李响.公立医院成本控制问题研究[J].营销界,2020(38):170-171.