新冠肺炎疫情下财务会计工作的改革创新

□赵 静，马春英

（沈阳大学商学院 辽宁 沈阳 110044）

2020 年暴发的新冠肺炎疫情，全国各地纷纷启动了一级响应，各省（直辖市、自治区）相继出台了一系列延迟复工的规定，一定程度上导致企业的停工停产并对中国经济发展带来了严峻的挑战。

在此次疫情中，软件及互联网、医药与生命科学等行业所受影响较小，但医疗保健和物流运输等行业所受影响较大。为了能够缓解此次疫情对经济的冲击，各级政府纷纷出台了相关的财税、资金等政策。因此，基于新冠肺炎疫情分析企业财务工作中存在的问题并提出合理建议，有助于企业发展。

1 新冠肺炎疫情下企业财务会计工作面对的挑战

1.1 严重影响了企业日常会计工作的流程

疫情前，大部分企业的会计工作模式主要以现场办公为主，企业的财务工作是基于纸面的信息传递。一般先将业务按原始凭证、记账凭证等进行会计处理，再按期完成会计核算并编制会计报表。由于受新冠肺炎疫情的影响，企业不能现场核查相关资产，会计相关业务活动受限。因此，很难对其真实性作出准确判断。

另外，根据统计数据显示，企业的收款、报销、成本管理、税收、付款等5 大环节受疫情的影响较大，特别是国有企业的报销流程和民营企业收款流程，以及医疗保健行业成本管理流程受到的影响较大。这说明企业在具体到日常会计工作流程中，普遍受到的影响较大[1]。

1.2 打乱了原有财务工作的节奏和效率

2020 年是个人所得税改革后将要进行的第一次综合所得汇算清缴，但由于受新冠肺炎疫情的影响，以及职工个人缺少相应的税务专业知识，使员工选择由扣缴义务人（即企业的会计人员）代为办理，这无疑增加了企业会计人员的工作量，同时也会产生一些不必要的纳税风险。

另外，由于疫情的原因，一些中小型企业短时间内出现停工停产的情况，从而使企业无法完成会计工作，出现年报月报延期的情况，这种情况势必会影响企业财务信息的公布情况，造成企业的信息化程度出现微幅变动[2]。

1.3 加剧了企业的现金流短缺

中小型企业在我国国民经济中有举足轻重的地位，但受新冠肺炎疫情的影响，一些中小型企业由于其自身能力不足，存在资金薄弱、抵御风险能力差等问题。

疫情期间，企业不仅延期复工，生产和经营也按下了“暂停键”，企业的业务量和收入下降，现金流中断，但企业的固定费用却没有减少，这样容易导致中小型企业出现资金周转困难的问题，特别是那些资金不充足、抗风险能力弱的小微企业。例如我国餐饮业不仅春节期间的年夜饭纷纷遭到退订，而且需要支付高额的成本费用，导致很多餐饮企业入不敷出，很容易出现倒闭的现象[3]。

1.4 加大了会计人员的焦虑和压力

在新冠肺炎疫情的影响下，随着互联网技术的飞速发展，我国大中型企业的会计人员或多或少增加了一份压力。根据社会调查的相关数据可知，媒体、出版业和服务业的财务人员工作压力相对较大，而通信、能源与资源等行业财务人员的压力相对较小。

经过分析可知，在新冠肺炎疫情的影响下，大部分会计人员认为低附加值、重复性、规则化的会计工作被替代的可能性会增大，这使得企业会计人员产生“不安全感”。例如德勤会计师事务所研发的智能化会计机器人“小勤人”，几分钟就可以完成财务人员几十分钟才能完成的基础工作，且可以24 小时不间断工作。因此，受新冠肺炎疫情和大数据的影响，财务人员的工作地位岌岌可危，尤其是从事基础性岗位的会计人员。

2 新冠肺炎疫情下企业会计工作的转变

在新冠肺炎疫情暴发前的很长一段时间里，互联网已经使大中型企业的大部分财务工作智能化，而小型企业由于资金缺乏和信息技术不够先进，其财务工作仍停留在最初的人工阶段。但新冠肺炎疫情的暴发为各类型企业会计工作的便捷性和高效性强制按下了“快进键”。因此，在新冠肺炎疫情下，企业会计工作急需从以下几个方面进行转变。

2.1 企业要探索远程办公模式，提升工作效率

新冠肺炎疫情在很大程度上阻断了会计人员与企业各部门的“面对面”线下流程，尤其是疫情重点地区的企业财务人员受到了更大的影响，迫切要求企业更多地采用远程办公的方式，实现会计信息的生产和使用。

传统的线下报销方式需要经过员工报销、领导审批、财务审核3 个环节，不仅流程烦琐，还存在接触风险。为减少低效的沟通，杜绝接触式病毒传播，企业将迎来“线上报销”时代，实现“无纸化报销”，让员工、领导和财务实现足不出户就能实时报销。企业与供应商之间的交易，可以基于供应商协同平台来完成，当企业收到供应商开出的发票时，可以利用OCR 识别发票结构化的数据，从而确保发票和到货验收单的信息一致，然后经过报账系统，供应商便可通过在线查看结算状态及时跟踪结算进程。供应商协同平台不仅可以实现企业与供应商之间的信息互通，还可以规避因人员流动而带来的疫情防控风险[4]。

2.2 企业须加强信息共享平台建设，完善数据处理系统

企业信息化程度的高低对该企业年报或月报的完成起着决定性的作用。调查数据表明,相比于信息化程度低的企业而言，已经完成财务信息化建设的企业能够在企业预定时间内高效率完成该企业的年报或月报工作，其完成比例高达97.08%。这是因为财务共享模式可以加强信息的共享与传输，这也意味着以前那些传统且烦琐的会计核算工作完全可以借助信息技术来实现，不必耗费过多的人力和物力。

另外，对于疫情期间企业职工的个税汇算清缴的指导，企业会计要加强对税务知识的掌握和学习，增强税务的专业性。

企业可以通过线上与线下相结合的方式，加强职工对个税汇算清缴流程的认识，帮助员工个人自主进行汇算清缴，以此减少疫情期间企业职工聚集的风险，同时还可以减少会计人员不必要的工作量和纳税风险[5]。

2.3 企业要加强现金流管理，增强抗风险能力

对于中小型企业而言，现金的重要性无可比拟，大多数企业都提倡“现金为王”。受新冠肺炎疫情影响，企业最重要的就是盘点手里的资金。因此，财务人员必须清楚企业在微薄的收入或没收入的情况下，账面上的资金还可以支持企业运营多长时间。

企业的财务会计人员必须提前计算好每个月的固定费用，根据账上的余额推算出企业现有资金在不开工的情况下还可以维持多久。另外，企业还须加强风险预警，这对企业维持现金流、保证企业平稳运营起着重要的作用[6]。

2.4 财务人员要加强自身学习，具备信息技术应用能力

新冠肺炎疫情作为突发性公共事件，不仅严重影响了中国经济发展，还使得企业财务会计人员意识到持续、全方面学习的重要性。从具体的学习内容来看，企业财务人员相比以前更加关注财务共享专题类和管理会计类的知识学习，从而能够保障财务会计可以平稳有序地向管理会计转型。另外，企业会计人员应加强数字应用技术能力的提高，这不仅可以将以前烦琐且复杂的工作简单化、高效化和便捷化，还可以提高会计信息化水平。企业可以通过定期、集中培训的方式来培养财务会计人员的数字技术应用能力，从而使得财务人员能够紧跟时代的发展，提高会计处理效率，提升财务管理质量，创新财务管理思维[7]。

3 结束语

新冠肺炎疫情的暴发，严重影响人们的身体健康和正常生活，并对我国经济和财务会计工作造成了巨大的冲击。企业须加强信息共享平台的建设，使会计工作过程中简单、重复且标准化的部分全都集中在一个信息化平台上，从而大大提高财务工作的效率。同时，企业会计人员要加强学习，提高自身的专业水平和竞争力，向全能化和高端知识型人才迈进。另外，在新冠肺炎疫情和数字应用技术的影响下，企业财务会计加速向管理会计方向发展。相对于财务会计而言，管理会计更关注企业整体的经营状况，管理会计主要是通过数据信息的反馈来帮助企业管理层进行决策，最终促使企业获得最大的经济效益。