■刘扬发
对于企业管理层而言,内部控制是尤为重要的。内部控制主要是企业在财务上的控制,这就需要明确责任,将责任落实到相关部门。如今,在经济持续发展的背景下,更多的管理人员开始有效利用内部控制,依托内部控制的重要作用,深入实践探索企业内部的控制体系,全面提高企业的实际经营成效,促进企业的持续性发展。
在企业长期的持续发展期间,采取有效的经营形式、运用合理的内部控制模式,才能促使企业提高经济效益。其中,科学构建一个完整的体系框架,需要企业完善资金内控机制,优化数据结构,才能使企业的会计信息数据更加详尽。
作为一项规范建设的制度,内部控制制度需要通过一系列的章程规定,明确各个部门组织之间的职责和权利,确保各项程序内容都能够顺利实施。首先,为了促进企业经营目标的实现,企业要不断完善自身的内部控制体系,多角度优化机制建设,设置多项程序,才能更好地对工作进行优化,进一步烘托良好的工作氛围特征。在此期间,企业需要根据自身的发展需求,构建相应的体制机制,更好地实施监督,进而对企业管理、工作层面的工作流程进行监督,促使全体工作人员都能发挥实际作用,促进整个企业各项工作程序能够稳步进行,推动企业自身的发展。财务管理工作与一个企业的工作效益、工作效率具有息息相关的联系,建立一个高效的管理体系,帮助企业内部进行优化调整,全面降低危险的发生率。企业内控系统可以从企业内部做好调整,促进整个企业的财务管理实施,有效进行内部管理,能够将风险控制在一定范围内,避免出现经济亏损现象。建立相应的预警财务风险机制,能够及时化解危机,确保企业财务实施的安全性,提高企业经营管理水平。
在现阶段,我国企业在内部控制管理方面,不断进行改革调整,虽然取得了一系列的成果,但还是存在着一系列的内部控制问题。
在很多企业中,都会出现执行力欠缺的现象。然而,在此基础上,很多企业都会遇到内控环境杂乱的现象。有很多企业都盲目追求利益,忽视了对体制制度的要求,这种情况下就会出现环境的混乱。在这一现象的背景下,企业内部工作人员会出现执行力欠缺的情况。
企业内部控制若要实现有效的实施,就需要各个部门人员调动自身的参与性,采取强有力的执行手段。然而,根据现阶段的实际情况分析,有很多企业,虽然建立了自身的内部控制管理机制,但很多企业的员工在执行上面却十分拖延,缺乏执行力。有些企业在内部控制上,采取了多种模式,这就导致了企业在内部控制上存在不统一,有一部分企业工作人员也无法抓住重点的模式,这种情况也就会导致企业内部控制管理,在实施阶段出现拖延情况,进而削弱了整个企业的执行力。
在很多企业中,高层管理者一般都是一些具有丰富市场经验的管理人员,大部分的管理人员都是年长的管理者,他们具有丰富的实践管理经验。但是,在他们之中,有很多管理者虽然拥有较为丰富的管理经验,但是他们往往会从自身的经验出发,受到自己固有思想的影响,对现代化的企业财务管理认识不充分。但是对于现代企业建设来讲,内部控制制度建设能直接影响管理者的财务管理意识,管理人员需要具备现代管理观念,充分学习现代化的财务管理理念。在这一情况下,很多资质较深的管理层人员,就缺乏先进的指导理论对企业内部进行指导,也就难以发挥实际的效果。
在现阶段,在我国现代企业中,很多会计人员会出现基础薄弱,对会计制度怠于执行的现象。在很多企业中,对外会提供虚假的企业会计信息资源,这种虚假的现象也会影响整个行业的发展、整个市场发展,也就导致社会市场环境受到影响。在很多企业中,会出现信息失真的情况,部分企业为了达到预想的结果,会对外编制不同的报表,或是伪造虚假内容,这就导致了会计信息的模糊失真。
在现代企业中,很多管理层并没有认识到企业文化的重要性,企业并没有设置相应的文化教育活动,这也会使企业内部控制执行管理人员,出现素质低、能力低的现象,这也就影响到企业的内部控制管理。在一些企业中,没有自身的文化活动,也没有构建企业文化,这就导致了企业本身在文化建设环节出现问题。有的企业机械化地制定了几条企业规定,并强制员工进行背诵,这就不能引导员工深层次地了解一个企业文化的重要性,进而出现员工素质低下的现象出现。
在现代企业发展中,所有的企业都需要将内部控制建设视为工作的重心与关键,要做好充分的规划。然而,企业的内部控制工作并不是一蹴而就的,需要做好长期的规划管理。为了更好地进行企业内部控制建设,需要根据企业的内部控制问题,制定相应的策略,进而推动整个企业在保障利益不受损的情况下,有效完成工作。
企业在优化内部控制制度期间,要先做好内控制度的设置,制度是企业执行的前提,也是企业的保障,科学构建合理的财务内部控制体系,才能促进企业财务经济的有效使用,进而达到预期的经营目标,达到预期标准。企业需要建立内控制度,保障企业的各项管理流程能够限制在一个框架之中,将各个部门的内控管理工作进行相互制衡,相互监督,只有科学设置内部控制工作,才能推动企业管理工作的发展,全面弥补企业的短板和漏洞,更好地强化财务内控管理体系,进一步落实监督管理体系。对此,有序的制度是企业加强执行力度的前提保障。
一些大企业往往结构相对复杂,人员众多,若要做好企业的内部控制制度建设,还需要在思想认识方面进行优化。企业需要深层次落实相应的制度,以员工为主进行考虑,尽量避免出现流于形式的宣传工作,企业要从各个方面做好思想文化的建设,构建企业的独特文化,重视人本思想,要以员工的意见和看法为主,做好相应的工作改善。在内部控制管理工作实施期间,企业员工要针对性地做好安排,通过岗位控制进行调整。其次,企业要在内部创造出重视内部控制的企业文化,在现代企业内部控制管理工作中进行优化,全方位地反映出整个企业的控制成效,要建立相应的立体化内部控制制度,让精心设计的内部控制制度进行落实,从企业的部门到企业的环节做好落实,进而构建一个具有企业文化特色的内部环境,设置相应的培训活动,引导员工在培训活动中加强学习,进而了解到内部控制的重要性,提高认识。
企业要进行内部管理制度的完善,就需要完善会计信息系统,制定内部操作管理制度。一个健全完善的系统能够提供准确的会计信息,这些数据信息能够指引企业制定相应的内控措施,进而优化企业内部控制效果。企业要做好会计行为的规范,全面保障材料信息的完整,在此期间发现并改正一系列的错误问题。
企业要重点对内部控制管理人员进行专业的培训,培训他们的专业能力,加强对财务管理方面的学习,帮助他们学习与内控有关的知识,提高自身的管理能力。内控管理人员需要学习当下的管理理念,结合新时代的企业管理原则,结合企业本身的实际情况,制定相应的管理措施,才能推动企业进行可持续发展。管理人员的素质问题,是企业内控建设的关键性问题,企业要做好规划,做好方案设计,才能一步步地推动企业自身的建设。企业需要做好培训、教育方面的规划,让管理人员有一个机会进行学习,为他们提供自由的学习空间。其次,要采取相应的激励惩罚机制,要坚持以教育、激励为主,批评、处罚为辅的原则,全面调动管理人员参与到工作之中,加强参与性,减少出现浑水摸鱼的情况。
综上所述,在现代企业之中,若要得到长久而稳定的发展,加强内控管理是尤为关键。企业结合市场发展规律,并根据企业自身的实际特点,科学制定目标规划,才能全面推动内控管理的成效。企业要优化财务内控管理机制,打造一体化的管理模式。将财务内控融入到企业的所有活动之中,才能保障企业经济行为的可持续实施。企业需要不断完善内控管理形式,全方位优化工作模式,全面确保企业在经营管理目标上取得相应的实践成效。