会计电算化下审计工作对企业内部管理的影响

赵雨欣 张瑾 王俪蒙

[摘 要]会计电算化是当今技术发展的会计工作变化的趋势，这给相应的审计工作带来便利的同时也会暴露出一定的不足，而企业在面对这两种工作的变化时，也会进行自身的调整来更好地适应这种发展。基于此，文章分析了会计电算化背景下审计工作的变化及存在的不足，进而讨论企业所面临的好处与风险，并总结了提高企业内部管理的措施。

[关键词]会计电算化;审计;企业内部管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.35.193

1 引言

随着会计电算化的发展，审计工作也随之发生变化，就传统的审计工作来看，在企业日常管理活动中，大多管理人员对审计工作存在错误的认知等问题，从而导致企业内部审计管理的效率较低，无法充分体现审计工作的作用与重要性。本文通过比较会计电算化下审计工作的变化，对会计电算化下审计工作的变化、企业内部管理的执行现状、会计电算化审计对内部管理的好处以及存在的问题进行分析与讨论。

2 会计电算化背景下的审计工作变化

2.1 审计工作的方式变化

传统的审计工作主要是基于会计准则聘请专业人员，即采用人工的方式来对企业的财务数据及财务报表等进行技术分析，发现其中存在的不合理、虚假、伪造等的记录。对外而言，审计是保证企业提供真实财务状况的保证;而对内，这更是企业加强内部管理控制的重要方式之一，对企业内部的财务风险问题进行预防和控制。随着会计电算化的发展，审计工作顺应这一变化制定了新的工作准则，建立了一系列适应新发展的审计标准来规范会计电算化的审计程序，从而保证审计的公平性、客观性和准确性。

2.2 审计工作内容的变化

会计电算化主要是采用当代科技设计出的软件系统来简化会计工作，而在此过程中虽然很大程度地减少了企业的非系统风险，但与此同时也增加了软件系统本身带来的系统风险。由此，审计工作的重点便从核算会计记录时的数据错误、错记、漏记转变为对企业采用的核算系统对数据处理是否得当、内容是否准确以及软件的各部分子系统是否正常协作等过程进行审计;尤其是财务部的数据是关乎企业的重要数据，对核算软件是否会泄露企业重要数据也是审计过程中的重点工作。

2.3 审计工作人员的变化

传统的审计工作是对企业的账簿、凭证、报表等材料经过审计人员的审核，对企业的财务数据以及财务状况进行审查和反馈，工作内容烦琐、范围较大，对审计工作人员的要求集中在审计专业知识的掌握以及基本职业素养。但在会计电算化下，审计工作人员除了需要具备以上的能力，更加需要对企业会计的相关软件具有一定的认识：软件运作的程序、子系统间的相互协作以及软件问题的解决等，提高了审计困难的同时对审计工作人员有了更高的要求。

3 审计工作对企业内部管理的执行现状

3.1 认识程度不足

在企业的日常管理中，审计工作反映出的信息往往会给企业的内部管理提供有效信息，从而更好地防范内部风险，提升企业的内部管理质量，它不仅是对财务方面的审查，更是贯穿企业的方方面面，这正是大多管理层所缺乏的意识。但在很多管理人员的理解中对审计的认识大多为强制性，并由此产生抵触心理，导致企业内部审计管理的效率较低，对审计工作为内部管理带来的机会和风险没有正确的评估，体现出管理人员对审计工作的认识程度有限。

3.2 管理体制存在缺陷

在对审计工作认识不足的基础上，企业对内部审计管理的相关体系的制定自然存在着缺陷。我国在这一方面并没有统一的管理体系标准，企业的管理层人员对此的监管随之放松，审计管理人员没有一套标准的体系和工作流程去参考，从而导致内部审计管理工作的效率低下，基层人员工作随意性增加，更加不利于内部审计管理，形成了恶性循环。一旦出现问题便开始手忙脚乱，不利于企业的良好发展。

3.3 审计人员的自身不足

正因为以上的两种缺陷同时受传统观念的影响，我国对审计人员的要求主要是掌握专业的会计知识，而忽视对其管理知识以及审计后对于反馈的问题如何解决的能力方面的培养。因此无论从哪方面看，当代社会都应该需要加强对专业的审计人员的培养。

4 会计电算化下审计工作对企业内部管理的好處

4.1 节约人力资源管理成本

会计电算化使得记账、算账、报账等财务活动均由计算机代替人工来完成，很大程度上避免了会计记录时易产生的错记、漏记等错误，审计人员在审计过程中不再需要耗费大量的时间、精力来检查会计记录中的错误，审计委员会也不再需要招聘大量的审计人员对会计记录过程进行详细审计。因此，企业在内部管理过程中，一方面，因审计工作更加简便，可以节约对审计人员在审计过程中的使用成本;另一方面，因审计工作更加集中，可以节约审计委员会中审计人员的获取和开发成本。

4.2 提高审计委员会的独立性

在传统的审计工作中，审计委员会需对财务人员提供的财务活动记录进行详细的审计，而公司又拥有委托人和被审计人的双重身份，因此，审计委员会在审计过程中很难保持独立性，从而无法保证审计质量，难以发挥应有的揭露舞弊作用。会计电算化的出现大大提升了财务活动记录的准确性、客观性、可靠性等，也在一定程度上减少了审计人员与财务人员之间的情感联系，保障了审计委员会的独立性，也促使审计人员在审计过程中保持客观的态度，保证审计质量，充分发挥审计委员会应有的揭露舞弊作用。

4.3 提高信息的准确性，便于制定准确的战略目标

在审计委员会的独立性得到提高后，企业相关各项信息的准确性也能随之得到提升，使得企业管理者与决策者能够清晰了解并掌握企业所拥有的价值链、竞争优势、价值创造能力等内部资源与能力。通过确认支持企业竞争优势的关键性活动，明确价值链内各活动之间以及价值系统内各价值活动之间的联系，分析企业相关经营业务之间的现金流量，找到企业资源的产生单位和这些资源的最佳使用单位，从而制定准确的战略目标，做出正确的发展战略决策。

4.4 有效发挥监督作用，保障各相关者的利益

在传统的审计工作中，审计委员会未能有效地发挥监督作用，会计电算化下审计工作在提高信息准确性的同时也保证了审计工作监督作用的有效发挥，很大程度上避免了企业管理者做出虚假出资、操纵利润分配、关聯交易等损害各相关者利益的行为。通过广泛关注企业运营和其财务报告之间的关系，对公司的主要经济、运营和财务风险进行总体把握，从而判断企业管理者和决策者制定的战略目标的准确性和发展战略决策的可实施性，并对决策实施过程进行监督，以确保决策的顺利实施，保障各相关者的利益。

5 会计电算化下审计工作对企业内部管理的问题

5.1 数据问题

会计电算化的发展使得所有的财务数据，需要通过计算机来上传到相关的财会软件，再通过自身对计算机技术的掌握以及财会软件本身系统的运作，达到处理数据的目的。一旦数据出现问题，将会造成连锁反应，影响后续的很多步骤和操作，对企业管理造成很大的影响。数据的真实性和准确性将是会计电算化影响企业管理的重要环节和基础。

5.2 分工问题

会计电算化的发展使得很多审计工作通过计算机便可轻松完成，之前的核算分工模式已经无法满足会计电算化下的审计工作。如果企业只是实现了设备的升级，不断推进会计电算化的发展而忽视了人员分工的相应跟进，那不匹配将会导致企业内部冗员混乱、权责不清，对企业内部管理造成很大的影响。人员分工及职能划分的推进是会计电算化影响企业管理的重要保障和条件。

5.3 安全问题

5.3.1 财会软件的选用

会计电算化实现的重要途径就是财会软件。当下，市面上的财会软件各式各样，使用方法和记账核算方法不尽相同，同时审计工作人员的技能受限。行业中也没有较为统一使用的软件，选取合适的财会软件本身就是一件困难的事情，而且网络安全一直是目前在极力维护和完善的部分，其中包括数据丢失、盗用、篡改等所带来的安全问题，将会对审计工作带来巨大的挑战，同时影响企业的内部管理。

5.3.2 会计电算化制度

虽然目前会计电算化的发展越来越快，但是远远没有达到覆盖所有大小企业的程度。与此同时，国家也并没有关于会计电算化的相关规章制度来约束管理，不同地区、不同企业的电算化程度也有较大的不同，从而造成审计工作的开展并没有统一的标准。这样一个巨大的制度漏洞，对于企业内部管理同样是充满不利因素的。

5.3.3 审计人员的技能

随着会计电算化的飞速发展，会计人员在进行财务统计、财务核算以及财务报表的编制和最终的分析方面，都会借助财会软件来进行。这要求审计人员要拥有更高的技能，对电算化情境下的数据进行更加精确的核查，减少风险和人为操作带来的安全问题，从而有效地帮助企业进行内部管理。

6 结语

总而言之，审计工作在电算化背景下呈现出多样性和复杂性，会计电算化不仅对审计工作带来了好处，也对审计工作提出了更多的挑战。企业在发展过程中也要相应的重视其带来的诸多问题，加强对会计电算化的认识、不断完善相关的管理制度，加强对相关人员的培训，从而提高人员团队的素质，重视技术问题降低安全风险，不断适应会计电算化环境下的相关模式做出更新，企业才能长远发展。

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[作者简介]赵雨欣，女，汉族，山西运城人，就读于云南大学，研究方向：财务管理。