财务会计信息化对财务工作的影响和启示

王 琳

随着科技不断发展，信息化已经成为企业和单位财务管理的重要工具之一。开展信息化建设，一方面有利于财务工作流程优化、降低财务风险，另一方面有利于提升财务工作效率、降低财务决策风险。因此，思考和探究信息化对财务工作的影响，将有利于单位提高和完善财务管理水平和能力。

一、财务会计信息化的发展阶段

目前，财务会计信息化正处于从核算型阶段向管理型阶段转换时期。其中，管理型阶段按照信息化软件特点的不同，可以进一步划分为一体化阶段和嵌入型阶段:一体化阶段主要是指在ERP环境下，财务会计功能与单位其他业务功能整合，形成一体化的信息系统软件；嵌入型阶段主要是指财务会计功能通过网络数据平台嵌入单位整体信息管理系统中，开发和应用更具灵活性。

核算型阶段财务会计信息化，主要侧重于核算型会计软件的开发与应用，基本思路是模仿手工会计作业模式解决核算问题。管理型阶段财务会计信息化，则侧重于管理型会计软件的开发与应用，解决事前预测和决策、事中规划和控制、事后分析和评价的管理问题。管理型财务会计信息化尚属发展中阶段。国内企业软件如用友U8、金蝶K/3，国外企业软件如SAP的R/3都包含了管理会计模块，也有些软件公司开发出专业管理会计软件，但是却存在着软件所提供的相关功能少有人问津，或项目投资效益太低，达不到预期要求等现象。造成这一现象的原因有很多，比如企业经营管理者对管理会计的应用重视不够或实施项目时比较盲目，软件开发不能满足实际需求，等等。

二、财务会计信息化的影响

财务会计信息化转型发展，对于会计和财务人员、会计和财务部门、会计财务系统和软件等都提出了转型升级的要求。未来会计人员的转变将从为信息提供者服务转变为为信息使用者服务，会计人员应该参与到企业战略规划和实施中，从传统的记录员转变为企业关键管理信息系统的设计者。这些都表明，财务部门应该转型做企业管理者的合作伙伴，借助信息技术做好预算、控制和评价等管理会计工作，发挥会计的管理控制职能。财务会计信息化由核算型升级转型至管理型，需要升级相应会计信息系统和财务软件，从而使企业在全面预算管理、成本费用核算、内部控制等方面更加完善。

（一）全面预算管理更加完善

全面预算管理对于管理者掌控企业全局，做出正确决策具有重要意义。借助信息化手段，单位财务部门可以对业务进行事前预算、事中控制、事后准确核算。面对海量的业务数据，企业能够准确地去做好各业务、各部门、各费用科目的预算工作，并且能够做到按期分解和及时调整，让每一科目的费用实现即时反馈，并能与其预算数对比，及时提出预警信息给相关的部门负责人，便于其及时了解预算执行情况，作出判断和决策。

（二）成本费用核算更加准确

在实现会计信息化转型之前，企业日常业务发生不能与财务实时联动，而是在每一项业务发生以后才会反映到财务上。财务在整个业务进展过程中处于被动状态，只体现了事后反映、核算的职能，没有事前预测和事中控制，造成运作中存在很多疏漏，财务数据与实际业务脱节，管理者进行决策只能凭感觉和经验，而不是依据准确、实时的信息。在实现会计信息化转型后，企业发生的所有业务的整体状态都能准确、如实地反映到财务上，从而被全程控制。通畅透明的信息一方面保障了成本费用核算客观准确，另一方面也规避了“信息失真”的风险。

（三）内部控制更加严格

在实施信息化以前，虽然企业有各种各样的内部控制制度，但是员工或者管理者执行力和效率不高，逐渐流于形式，形同虚设。在信息化应用以后，按照各业务种类的不同和审批权限的设置进行分级控制及流程控制，实现在线的业务审批和监控，同时对每一笔经济业务都能进行全程跟踪与监控，从而规避了企业内部风险。

三、财务会计信息化与软件功能支持

国内企业应用最多的是会计核算软件，这类软件与企业实际操作比较接近，发展成熟且通用性较强，可以满足不同行业企业的会计核算需求。但是，要实现会计信息化从核算到管理的转型，除了可以对系统进行升级改造，还可以充分利用现有软件的功能，实现财务预测、分析和管理。

（一）会计软件的专设模块

现行会计软件通常具有往来账、部门核算、项目核算等辅助财务管理功能，可以进行一些财务分析。应收账款核算子系统和应付账款核算子系统将企业所有的往来账都用计算机进行处理，一个企业单独设立一个代码，通过查询该代码可将所有往来明细列示。在部门核算中根据责任中心设置部门名称，在输入每一笔凭证时输入部门代码，将费用归集到各责任中心，这样各部门的所有费用就一目了然。项目核算功能主要是为那些主营业务均按项目进行管理的企业而设计的，在项目管理中设定企业的各个项目名称和项目代码，每个大项下还可细分小项，类似于科目设置，具体分成几级视企业管理需要而定。在项目设置时要将按项目核算的科目选定，这样输入凭证时才能链接到项目上。每输入一张凭证时，就检查是否有项目链接，系统自动弹出窗口给用户选择项目代码，实现项目费用的如期分配。

（二）会计软件的报表功能

现行会计软件中的报表处理子系统功能可以从该软件任何一个子系统中获得数据。用户完全可以按照财务管理的需要设定分析表格格式，文字和公式均可由系统提供。运算所需数据既可以是其他子系统中的数据，也可以是运算的结果。财务报表定义好并存储后，可定期调用生成的分析结果，当财务管理需求不同时才需要修改分析报表。

（三）电子表格和统计软件

以上两种方法都只能进行简单的数学计算，通过现有的一些软件如Excel等电子表格软件和SPSS、SAS等统计软件，可以进行财务预测和决策。以常用的Excel软件为例，在此软件中所包含的财务函数一般可以分为四大类，即:偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其他金融函数。进行财务数据分析常用函数有:错误返回值IFERROR、查找VLOOKUP、检索INDEX、求和SUM、匹配MA TCH等。此外，图表功能以及数据搜索、排序、筛选等功能，也有利于财务数据提取、汇总、分析，为财务管理和决策提供依据和支持。

四、财务会计信息化对财务工作的启示

（一）转变角色，强化实时控制意识

信息技术已被广泛应用到企业管理之中并从传统管理向信息化管理转变。在信息时代，财会人员要积极转变角色，把财会理论和信息技术相结合，以跟上经济社会发展和财务会计信息化发展步伐。同时，财会人员应当紧跟社会发展趋势，在反映核算的基础上，实时反映和整合信息资源，进一步凸显会计人的管理职能。因此，财会人员应提高实时控制意识，做到会计与业务协同、财务活动与业务活动协同、财务信息和非财务信息协同、核算与管理协同，使得会计流程与业务流程紧密相关，为管理者提供实时有效的信息，从而实现对财务和业务的实时控制。

（二）强化培训，提升综合能力

财务会计信息化不仅要求财会人员掌握一定的财务会计专业知识，还要掌握管理和信息技术知识，特别是财会软件的应用、维护和管理等多方面专业知识。因此，企业应结合实际情况，加强对财会人员专业培训，提高财会人员业务水平和综合素质，使财会人员在面对海量数据信息时，可以提高整合分析效率，提升决策速度和应变能力，培养出既能够精通计算机信息技术，又专于管理会计知识的会计信息化人才。

（三）加强沟通，提高财会系统匹配度

企业应该结合自身实际情况，确定会计信息化转型目标和需求，合理选择软件，同时要加强与软件开发商沟通与交流，了解其是否具有给自己开发合适软件的能力。软件开发商也应根据企业的实际需求，与企业加强联系和合作，不断改进和更新技术，提高系统对需求的适应性和匹配度。

（四）领导支持，加强跨部门合作

财务会计信息化发展的重点是财会信息化系统的升级和强化，系统建设的成功实施，离不开企业领导鼎力支持。由于信息化系统建设资金投入比较大，需要多部门之间通力配合，并且要对既有管理体制、管理制度进行改革，因此要得到企业高层的足够重视。此外，广大员工尤其是财会人员是财务会计信息化系统的重要组成部分，规范操作和熟练掌握是保证系统运行顺畅、实现系统高效率的重要前提。

综上所述，财务会计信息化发展至管理型阶段，有利于企业在全面预算管理、成本费用核算、内部控制等方面更加完善。在软件和系统支持方面，可以对系统进行升级改造，也可以充分利用现有软件的功能。在单位领导的支持下，财务会计信息化要求财务人员转变理念和意识、强化专业培训、加强与系统供应商的合作和跨部门沟通，提高财务预测、分析和管理能力。