会计电算化发展面临的问题与对策

闫桂强

摘要：会计电算化已经成为企业当前会计工作不可或缺的工具，它运用计算机技术代替手工方式，降低劳动强度，提高工作质量和效率。会计电算化在其发展过程中还存在着许多的问题，对会计电算化认识不充分，会计电算化基础工作不太夯实，会计电算化复合型人才短缺，会计软件开发不够完善等。如果不及时解决会严重影响我国会计电算化的发展。本文对电算化现存的问题提出了相应的解决方案。

关键词：会计电算化   管理型   复合型   安全性

我国会计电算化事业始于本世纪70年代末，起步相对发达国家来说是比较晚的，但是如今已经经历了起步、推广应用、普及与提高等一系列阶段，并且取得了很大的发展。

一、会计电算化的理论基础

（一）会计电算化的概述

为了企业财会管理水平和经济效益的提高，从而更好的实现会计工作的现代化，会计电算化利用电子计算机代替人工记账、算账和报账，并且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策。会计电算化工作是结合企业财务会计原理、管理会计方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法等一系列方式进行改造，从而建立了一套事前有预测，事中有控制，事后有分析的电算化会计信息系统。

（二）当前形势下会计电算化的特点

会计电算化实现了由传统手工会计转变为电算化会计，不仅减轻了财会人员的工作强度，提高了企业管理水平，而且信息数据的自动化也促进了信息处理的准确性和高效性。新形势下财务会计管理模式由事后管理转变为事前预测和事中控制，大大促进了财务会计管理的信息化。由于使用会计电算化软件，逐渐形成以会计软件为基础，运用计划管理和综合分析的方法，形成了一整套会计电算化信息管理模式。

二、会计电算化发展的现状及问题分析

计算机作为一种工具，自从其诞生到现在已经全面渗透到各行各业，发挥着无可替代的作用。会计人员工作得以规范;企业效益增强。但同时也存在着很多问题。

（一）会计电算化的现状

会计电算化已经成为企业日常生产生活的不可或缺的一部分，并且正发挥着越来越不可替代的作用。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作仍然还存在着诸多问题：对会计电算化重视程度不够;管理制度不健全;财会人员素质有待提高;会计系统安全性不足;财务软件版本低，兼容性不高等。

（二）会计电算化存在的问题

1、对会计电算化的重视程度不够

随着时代的飞速发展，各种科技手段不断成熟，会计电算化在现代企业中显得尤为重要。而不重视会计电算化会导致公司处理业务效率低下，企业发展速度不能得到较好的适应。然而有些企业没有进行过多的监督和管理，认为只要能够满足正常的工作开展，计算机管理就没太大必要了。另外一些企业的经营者比较重视市场运作，把精力主要放在生产和销售环节，广告投入花费了其不少的人力、物力，希望有所效果，不过却没有重视较长的“会计”投资。这是因为一些管理者会很片面地认为：会计是一种成本。作为成本，为了增加利润，能省则省，投入的资金也少之甚少。所以很多企业的领导只追求企业利润的最大化，根本就不知道电算化是什么，会给企业带来什么样的管理改观。

2、会计电算化的制度不健全

长期以来，事前分析预测、事中控制工作、事后核算是会计的主要任务，工作量相当大，计算繁琐，效率很低。

3、财会人员素质有待提高

会计电算化人员常常在输入、输出和商议程序上使用造假手段。主要包括以下几种方式：输入虚假的会计数据、修改数据、删除数据。此外，许多企业的财会人员欠缺计算机专业知识，从而不能将计算机运用到会计业务的工作。目前，通过短时间培训上岗的会计人员对计算机软件的认识和操作有局限性。

4、会计系统的安全性不足

操作人员违法行为、越权操作金融犯罪案例不断出现，主要原因是会计电算化内部控制的不完善和软件存在的漏洞。部分企业由于考虑成本，没能及时更新电脑设备，从而在业务操作中出现差错，同时会计电算化软件本身就具有缺陷，这些使黑客有机会对会计电算化系统的漏洞进行攻击，窃取大量重要资料。

三、针对会计电算化发展中存在的问题提出对策

（一）提高并重视对会计电算化工作的认识和理论研究

重视会计电算化是建立完善又优秀的会计系统的第一步，明确会计电算化的重要地位方能在事业中取得进步。

（二）建立健全完善的会计电算化管理制度

需要建立;人员管理制度;数据管理制度;操作管理制度;系统维护制度等。企业不仅要完善自身内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。

（三）加强会计电算化人员的职业道德建设

“人”是会计电算化系统实施的主体，为了使会计电算化走上规范化道路，我们不但要通过准则类法规对会计电算化进行约束，还要不断加强道德休养建设。

（四）加强会计信息系统的安全性保密性

财务上的数据关系着企业的生存与发展，是企业的绝对秘密。但却没有几家公司为完善会计功能和适应财务制度费尽心思。计算机犯罪行为日益猖獗，国家为了加强数据的保密与保护，应制定并实施计算机安全法律。除此，政府主管部门还应制裁危害计算机的安全行为，这样既可以进一步完善会计制度，也可以给计算机信息系统提供良好的社会环境。

四、结束语

面对迅猛发展的网络时代，要将理论和实践相联系，进行认真的探讨，才能使会计电算化工作得以健康的发展。企业应该克服影响会计电算化发展的因素，提高会计工作水平，改善会计信息的质量。不但需要克服一些观念上的问题，还需要克服一些技术上的难题，需要不断更新人们的工作观念，还需要对工作人员进行一些安全方面的管理工作，只有这样才能更好地促进会计电算化的发展进程。

参考文献：

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