新时期石油企业档案管理工作发展的途径探讨

何萍

摘要：档案管理作为石油企业开展信息化管理的主要环节，为保障石油企业科学合理利用内外部资源提供重要的信息来源，更是石油企业全方位掌握企业综合状况的信息参考库。所以，档案管理成效对石油企业的整体管理质量与发展运行起着关键作用。然而，目前我国石油企业传统的档案管理呈现发展滞后的特征，档案管理存在诸多不足。该文针对石油企业档案管理现状及创新路径的研究，具有一定的社会价值与意义。基于此，本篇文章对新时期石油企业档案管理工作发展的途径进行研究，以供参考。

关键词：新时期;石油企业;档案管理工作;发展途径

1石油企业文档一体化重要性

石油企业文档一体化管理重要性体现在：第一，对企业发展有积极影响;第二，对企业风险管理具有积极意义;第三，对行业规范管理具有促进作用。由此可见，石油企业文档一体化管理对企业和行业乃至于社会都有很重要的作用。

1.1石油企业发展不能缺少文档一体化管理

石油企业文档关系到决策层决策、管理制度、部门工作安排、岗位管理、业务标准、业务总结等方面。企业所有业务都会在文档中有所体现，文档基本上都会在具体工作前形成，对工作具有安排、规范、引导、组织等作用，所以石油企业文档管理需要一种科学的方式来确保企业形成的文档动态归卷并获得科学整理，最终可以录入文档管理系统之内，让文档内容、文档形式、文档检索、文档归类、文档利用能够进一步规范化，避免了以往文档管理存在的内容杂乱、形式多样、检索困难、归档不清以及利用效率低等问题。这样的文档管理之下，石油企业各部门各岗位在需要借阅文档资料时，都能够精准地找到对应的文档，这样等同于提高了各部门各岗位的工作效率，也使得对应的资源获得整合，最终提升石油企业的经济效益、社会效益以及环保效益。

1.2行业规范离不开文档一体化管理

石油行业掌握经济发展所需要的特殊能源，对于国家来说，实现行业规范化管理是非常有必要的。而规范化管理需要系列的规范文件、法律文件等来负责落地。这些行业规范文件、技术标准、法律文件等需要最终进入石油企业，对其实际生产运营形成指导。因此，企业能否实现文档一体化管理，将直接关乎国家行业管理效率。换言之，国家行业行政和企业经营二者间需要文档一体化来保证它们的彼此贯通，使得企业可以很好地管理官方文件，并利用好官方文件。也能够使得国家了解各企业的执行情况，针对性调整政策。

2目前石油企业档案管理的发展现状

2.1档案管理制度

石油企业为了加强和规范档案管理工作，使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限規定》以及地方省市的档案条例，来制定公司档案管理办法、企业档案工作规范、企业档案实施细则等等。通过建立健全管理制度来严格执行档案归档、收集、整理、保管、查阅、统计等常规工作，对于底图档案保管与更改、基建工程档案验收、复制、保密、鉴定销毁等工作，也不断完善操作细则，使档案管理准确、真实、高效。

2.2档案管理模式相对落后，档案保存难以满足大数据提出的各项需求

石油企业在开展档案管理时，一般采用的管理模式为传统模式，即档案管理人员在对不同的工程项目所生成的资料进行记录和收藏，做好标记工作，以便于之后的查询和管理。但是伴随着大数据时代的到来，档案管理工作需要处理的信息也就越来越多，很多档案信息存在着共性问题，如果一直采用这种传统的档案管理模式，将会使得信息归纳的效率越来越低。企业管理人员需要耗费大量的时间查找到相关资料，档案保存处于比较混乱的状态。因此，大数据时代的到来给企业管理工作带来了较大的挑战。如果企业没有建立大数据档案管理的制度和重新设定档案管理的创新理念，没有对相关人员开展培训和管理，企业档案信息保存和处理的效果将大大降低。同时，数据安全问题也成为档案管理中的最大难题，如果企业在档案保存的形式上没有加以管理，一些重要的信息将会受到威胁，难以促进企业档案管理工作的顺利开展。

3新时期石油企业档案管理工作发展的途径

3.1逐步完善档案管理制度

首先，石油企业要创建完善的档案收集制度，一方面要将企业行政方面的基本信息进行归档，另一方面还要对企业的党群工作、经营资料、科技进步、项目实施等动态性信息进行及时归档，确保档案收集的全面性、客观性与时效性。其次，石油企业要制定完善的档案借阅制度，对档案借阅人员进行严格的个人信息登记，最大限度降低档案信息泄露或者资料丢失的概率。最后，石油企业还需要建立健全档案管理制度，将档案予以专门管理，定期对档案内容进行补充或更新，不仅仅要确保档案全面与完善，而且还要全面反映出企业过去的历程与现在的情况。

3.2全面提升档案管理人员的素养和应用信息技术的能力

石油企业在开展档案管理时，需要借助多个部门共同努力和协作，才能提升档案管理的水平，使得档案中的数据更加完整和真实。因此，在大数据时代，档案管理人员需要借助培训以不断完善自身的技术水平，提高自身分析能力和处理能力。同时，石油企业还需要创设人才培养机制，引进更多专业性强的档案管理工作人员，为企业开展档案管理工作注入新鲜的血液。

3.3提高石油地质档案信息化管理安全性

实现石油地质档案管理工作信息化开展工作，必须注重档案信息的安全性。石油地质档案管理部门要规范石油地质档案信息化管理流程及制度，并确保管理流程及制度切实能对石油地质档案管理工作起到助力作用，同时加强对石油地质档案管理工作的监督管理，确保其规范、严谨地按照工作流程及制度开展，保障石油地质档案信息处理过程中的安全性、完整性。同时，石油地质档案管理部门管理层还要注重档案信息在存储过程中的安全，可健全石油地质档案信息调取利用制度，明确档案信息的调取利用等级权限，从而确保档案信息的使用规范性。此外，石油地质档案管理部门及管理层还要注重互联网安全隐患对档案信息的损毁、泄露威胁，应不断更新维护石油地质档案管理系统，并设置专门的病毒查杀等网络完全防护措施，借此保障石油地质档案数据的完整性、保密性。

结束语：

随着我国社会经济的飞速发展，石油企业发展规模不断壮大，档案管理的复杂程度也与日俱增。目前来看，传统的档案管理模式已无法满足新时代石油企业的发展所需，无法充分发挥档案的价值与作用。针对档案管理的实际情况，必须通过观念、制度、人才、技术等方面的强化建设，来实现档案管理的创新。这是现代化石油企业坚持科学发展，实现跨越式发展的基础与前提。

参考文献：

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