以人为本服务理念在职业院校档案工作中的践行

摘要：目前，全国大部分省市的职业院校，需要将以人为本的服务理念贯穿于职业院校的档案管理工作之中，結合当前对全国各大城市的职业院校档案管理工作现实状况的调查发现，当前部分的地区已经逐渐开始注重人员的调配在职业院校档案管理中的作用，但是仍然出现部分的学校并未重视职业院校档案管理工作的开展，这说明以人为本的理念并没有深入到职业院校的档案管理工作之中去，因此，结合当前这一现实性的问题，本篇文章对以人为本服务理念在职业院校档案工作中的践行作为具体的研究对象。

关键词：职业院校;档案工作;以人为本;践行

中图分类号：G4 文献标识码：A

引言：国家颁布职业院校档案工作等的各项规定，这些规定已经成为当前职业院校在档案工作中奉行的基本原则，结合当前职业院校档案工作中的践行，我们能够看出，据相关数据表明，档案管理的规范化的工作措施得力，成效显著。当然我们不能仅仅将注意力集中在职业院校档案工作所取得的成就，也需要看出当前以人文本服务理念贯彻的不到位的情况，并将以人为本的服务理念在职业院校档案工作中的践行落到实处。

一、以人为本服务理念在职业院校档案工作中的重要性

在教学档案管理工作中，职业院校需要将以人为本的服务理念贯穿于职业院校档案管理的工作之中，就需要对档案管理制度进行优化，这样就能够实现将以人为本理念与职业院校档案管理工作的紧密结合，这样就能够让档案管理更加人性化，并提升职业院校档案管理工作的质量与层次，对职业院校中档案管理工作人员的优秀之处进行表扬，对于档案管理工作人员做的不到位的地方，及时予以批评。突出以人为本服务理念在职业院校档案工作中的重要性。

二、以人为本服务理念在职业院校档案工作中的践行策略

（一）档案管理机制的革新

理想信念对档案管理工作人员而言有着一定的指引性的作用，对于职业院校档案管理的工作人员而言，需要不断创新档案管理机制，这样既能够将以人为本的服务理念应用到职业院校档案管理的工作之中，而且也能够提升职业院校档案管理工作的质量以及层次。因此，对于当前职业院校档案管理工作之中，就需要将以人为本的服务理念融入到职业院校档案工作之中[1]。

（二）档案管理手段的创新

随着职业院校档案部门档案管理工作人数规模的日益扩大，涉及的工作人员的数量、规模等各不相同，存在的环境差异范围越来越广，探索出适合职业院校档案管理工作的优化路径。档案管理手段的提升，就能够显著提升档案管理的效率，这样能够在一定程度上精简人手，从而提升职业院校档案工作的层次与质量。由此可见，档案管理手段的创新，就成为以人文本服务理念在职业院校档案工作中的践行策略之一。

（三）将社会学以及组织行为学的规律融入档案管理工作中

社会学以及组织行为学研究的主要是人类心理发展的规律，档案是社会的产物，社会学与组织行为学二者融入到职业院校档案部门日常的档案管理工作中是一项势在必行的工作。正是因为有社会学以及组织行为学的依据，我们才能够顺利开展职业院校档案部门的档案管理工作。有了社会学以及组织行为学的理论支撑，职业院校档案部门档案管理工作的理论性就更强，当前社会学以及组织行为学学科的推动，档案管理工作成效会得到很大程度的丰富和提升。在今后的档案管理工作中，立足社会学及组织行为学，扎实加强理论知识的学习，不断扩充相关学科之间的链接，显著提升职业院校档案部门档案管理工作的理论与实践水平[2]。

（四）坚持解放思想，以职业院校的学生的需求为第一需求

职业院校档案部门需要对学生的具体情况的实际情况进行严密的监督与管理，具体而言，坚持解放思想，以职业院校的学生的需求为第一需求，具体而言，就是需要从学生的实际需要出发，并努力以学生感兴趣的方式，开展职业院校的档案管理工作，那么从思想层面，对职业院校的学生进行规范化的管理，就能够实现对各个部门的工作进行整改，推进各项工作的进程，这样做的有利之处在于坚持解放思想，深化职业院校学生对档案管理工作的认识与理解[3]。

（五）加强对档案管理工作人员的培训，提升档案管理人员的职业修养

而当前国家颁布了职业院校档案管理工作等的各项规定，进一步加强对档案管理工作人员的培训，这样就能够在今后的5-10年内显著提升档案管理人员的职业道德素养，树立榜样目标，积极开展档案管理工作，努力提升自身的修养。对于职业院校档案部门的工作人员而言，只有不断强化对职业院校档案部门机构人员的培训，职业院校档案部门的人员才能够将以人为本服务理念在职业院校档案工作中的践行[4]。

结论

综上所述，随着以人为本理念的深入人心，这一观念已经在大多数的职业院校档案工作中得到践行，因此，我们能够看出以人为本的服务理念在职业院校档案管理工作之中的重要性不言而喻，各个部门应当充分认识到数字档案与档案规范化以及流程化的建设重要性及未来趋势。本篇文章对以人为本服务理念在职业院校档案工作中的重要性进行论述，进一步论述以人文本服务理念在职业院校档案工作中的践行策略进行论述，具体从以下的五个方面展开论述，分别为档案管理机制的革新、档案管理手段的创新、将社会学以及组织行为学的规律融入档案管理工作中、坚持解放思想，以职业院校的学生的需求为第一需求、加强对档案管理工作人员的培训，提升档案管理人员的职业修养。

参考文献

[1]张家英， 易五舟. 从重藏轻用到管用并重：档案工作以人为本的发展轨迹——以改革开放40年华南农业大学人事档案发展为例[J]. 兰台世界， 2020（5）：4.

[2]王丹. 以人为本 以档育人——在高校档案工作中践行群众路线[J]. 2021（2014-7）：35-36.

[3]廖萱. 以人为本理念在现代高校档案管理体系中的应用[J]. 2021（2014-7）：99-99.

[4]蓝艳林. 做档案主人铸精彩人生——论档案信息化时代档案职业价值的再认识[J]. 2021（2019-23）：13-15.

作者简介：

李莉，女，汉族，山东淄博人，大学本科学历，馆员职称，主要研究档案管理方向。