陈丽云 王宛仪 覃颖鲜
摘要:目的 探讨精细化管理在门诊抽血室应用效果。方法 选取2021年1月—2021年3月100例患者实施常规管理模式作为对照组,选取2021年4月-2021年6月100例患者实施精细化管理模式作为观察组,比较两组患者满意度。结果 观察组满意度97.4%明显高于对照组满意度77%,(P<0.05)有统计学意义,采用精细化管理缩短门诊患者抽血等候时间, 提高护士的工作效率及患者的满意度。结论 通过精细化管理,能够有效提高护理服务质量及患者的满意度,精细化管理是一个贯穿全程的管理模式,值得推广。
关键词:精细化管理; 门诊抽血室;应用效果
【中图分类号】C93 【文献标识码】A 【文章編号】2107-2306(2021)12--01
精细化管理理念产生于现代管理中社会分工精细化、服务质量精细化的背景形势,其要求人员树立精细化意识、各个环节做到精细化处理,以实现提升管理效率与质量的最终目的,门诊抽血室采用精细化管理,能有效缩短门诊抽血患者等候时间,有效避免化验单难找现象,提高患者满意度。我院于2021年4月起在门诊病人中实施精细化管理模式,取得较好的效果,现报道如下:
1 对象
选取2021年1月—2021年3月(精细化管理模式实施前)100例在我院门诊就诊的病人作为对照组,选取2021年4月—2021年6月(精细化管理模式实施后)100例在我院门诊就诊的病人作为观察组。两组病人一般资料比较差异无统计学意义(P>0.05)。
2 管理方法
2.1 营造精细化管理环境
我科积极改善抽血室环境布局,墙上挂上“抽血流程及指引”的温馨指示牌,便于患者熟悉和了解抽血流程及指引,减少等候时间,设立自助取结果服务区及人工服务中心,方便患者自主完成领取报告就诊。保安人员、助理护士或导诊员经常巡视,维持正常就诊秩序,及时发现并处理破坏正常秩序的突发事件,发现有情绪、徘徊不前的病人主动询问,发现病情变化及时报告并协助处理。
2.2实行质控与安全管理机制
建立质控管理小组,改进质控组的主要职责,细化工作流程,组长由护士长担任,副组长由质控员担任,组员为门诊抽血室所有护理人员,构成科室的三级管理体系,组长和副组长在日常质控中了解各级护理人员能否按照服务流程、规范、操作规程进行,以及各种制度的落实情况,并做好记录,针对病人提出的问题进行分析、汇总,制定干预措施,将自己工作中发现的隐患及处理方法进行共享。
2.3 进行风险与危机管理相关知识的培训
请医院安全办人员培训护理人员识别风险及应对办法,其中包括风险的识别(可通过研讨访谈、问卷调查、翻阅资料获得);风险评估(可根据风险发生的频度、后果的严重度、发生的侦测度来评估);风险应对(根据风险的水平来决定处置的方法,如避免风险、抑制风险、分散风险、承担风险等);风险监控(落实应对措施、监控风险核查效果、获取反馈信息、细化和改善);系统管理(风险管理的流程和时间表制度化、完整记录管理层风险管理的思考过程),通过对护理人员进行风险管理相关知识的培训,使护理人员能对潜在的各种风险因素制定有效的预防流程,从根源避免护理风险事件的发生,增强安全与法律意识,明确应当履行的职责、权利和义务,用法律规范护士的行为,保证病人安全。
2.4 进行应急能力及急救技能的培训
门诊抽血患者在候诊及抽血过程中,有可能会发生病情变化,如低血糖的发生,要求护理人员熟练处理应急方法。我科定期邀请急诊科的护理骨干进行心肺复苏、简易呼吸器、除颤仪等急救技能的培训与考核,达到人人过关。并且在理论、操作培训的基础上,设计案例,进行情景模拟,以提高门诊护士识别病情变化与及时进行有效处置的能力。
2.5 强化服务沟通技巧
门诊护士的沟通效果直接影响医院的形象与声誉,护士的外在表现和言行必须做到“以病人为中心”的服务理念,变被动服务为主动服务,门诊护士需具备良好的沟通能力,主动关心、询问病人的病情与需求,根据病情给予病人相应的健康宣教,注意维护病人的尊严,保护病人的隐私,以热情、诚恳、宽容、积极的态度和端庄的仪表为病人服务。
2.6 推进信息化建设,努力提高服务效率
信息技术应用于护理工作,为病人提供方便快捷的护理服务,减轻护士工作压力,提高护理工作质量,提高管理效能方面收效良好,受到病人的认可,方便患者就医。利用信息化电子叫号系统解决门诊抽血取号、叫号及扫描工作。电子叫号系统其为一套周密且完整的科学信息管理体系,由语音、数字显示屏、社算机系统等组成,电子叫号信息系统能够严格准确按照病人取号的先后顺序呼叫病人,由抽血护士按下呼叫按钮,系统将提示在大屏数字电视上显示该病人的抽血序号及抽血窗口,并且同时给出语音提示:“请某某号到某某窗口抽血”,此时抽血患者便可进入指定的窗口抽血,这一系统的有效应用不仅改变了护士人工叫号的的繁琐,增加了透明度,使患者安心等候抽血,降低患者投诉率,同时也给护理工作带来了便捷,从而提高工作效率。
2.7评价指标
自行设计病人满意度调查表,包括护士仪表仪态、文明用语、微笑服务、主动服务、保护隐私、流程指引、抽血宣教、诊疗秩序、等候时间、便民措施等10个项目的满意度调查表,分别对满意、基本满意、不满意3个项目打钩,计算满意度值,以P<0.01为差异有统计学意义。
3 结果
向患者发放护理服务满意度调查表(见表1),其中对照组发放问卷100份,患者对护理满意度为77%,实验组发放问卷100份,患者对护理满意度为97.4%,观察组患者对护理满意度明显高于对照组,服务满意率提升20.4%,P﹤0.05,具有统计学意义。
4 讨论
随着患者对护理服务要求的不断提高,精细化管理逐渐受到关注,许多学者主张,应将精细化管理应用于门诊护理中,促进医院现代化建设及医院发展。
精细化管理作为一种现代管理方法,是医院实现与时俱进、可持续发展的关键,以患者为中心,为患者的各个需求全方位提供精细化的服务,加强门诊患者在就诊过程中的护理风险管理,为病人提供优质、安全的护理服务显得尤为重要。精细化管理能够提升门诊护理管理水平及患者满意度,还能够提升医院形象,体现医院整体的医疗服务质量。
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