试析网络信息化环境下的图书资料管理措施

姜肖飞

摘要：笔者在本文中对网络信息环境下的图书资料管理进行探讨，希望对促进我国图书管理事业的发展，可以起到有利的作用。

关键词：网络信息化;图书资料;管理

1前言

图书馆是人类社会发展的宝库，其中存储有大量的图书资料，是人类文明发展的缩影。在进入到知识经济时代之后，知识对人类的发展变得越来越重要，人们可以直接在图书馆中来补充各种知识。为了让各种图书资料充分发挥自身的作用，就需要认真做好图书资料管理工作，为图书资料的合理应用，奠定一个良好的基础。

2网络信息化对图书资料管理带来的改变

2.1进一步改善了图书资料的搜寻方式

在传统图书资料搜寻过程中，经常会根据读者的要求，使用相关索引卡片来找到相关图书资料。如果采用这种搜寻方式，不仅搜寻过程相对比较繁琐，搜寻效率也相对较低。随着信息技术的应用，人们可以在服務器上直接实现对各种图书资料的搜寻，能够在短时间得到图书的相关信息，大大缩短了图书的搜搜时间[1]。

2.2改变了图书资料的积累形式

在传统图书资料保管过程中，经常会采用图书保管的方式，对保管工作开展要求较高，图书资料管理难度相对较大。在传统的图书资料累积方式融入信息技术之后，很多虚拟的数据替代了实体图书，不仅扩大了图书资料的内容范围，也提升了图书资料信息保存的便捷性和有效性，让图书资料的搜寻、下载和搜索工作变得更加简单。

2.3改变了图书资料的管理重心

在传统开展图书资料管理过程中，经常会采用收集、整理、维护、保存和登记的形式，图书管理人员工作显得比较程式化，难以满足读者多元化的服务要求，相关服务工作开展也缺乏个性化。通过将信息技术应用到图书资料管理当中，可以让图书管理人员的工作流程得到有效转变，并能够对读者对图书资料的需求更加及时进行反馈，为进一步做好图书管理和推荐工作，奠定一个良好的基础[2]。

3信息化发展策略

3.1提升图书管理人员的综合素质

在进入到网络信息化的背景下，对图书资料管理人员的能力提出了多方面的要求。一方面需要及时改变图书管理人员陈旧的管理理念，通过吸收先进的管理信息知识来更新管理理念，对图书资料信息化能够引起足够的重视，能够意识到信息化是图书管理工作发展的重要趋势。另外，图书管理部门应该充分做好相关员工的培训工作，让图书管理人员掌握信息化管理图书的知识和技能，能够熟练各种信息化管理工作，并加强相关人才的引进工作。在培训工作结束之后，应该及时开展考核工作，考核通过人员才允许上岗，否则就需要继续接受培训，直到通过考核为止。

3.2进一步做好相关共享工作

很多图书受到版权和资料内容的考虑，其信息不能直接公布到网络上，读者直接在实体店当中读取相关图书资料，部分资料甚至需要付费才能阅读。这些问题的发生在很大程度上制约了图书资料管理信息化工作的开展。为了有效解决这些问题，就需要图书信息管理与广大书店建立必要的合作关系，最大程度维护读者的利益，认真做好图书资料管理工作。在双方达成一致意见之间，可以实现对图书资源的扩展，对开展图书资料信息化服务，创造更好的条件。这样一来，读者不必浪费太多的精力，就可以在一个地方找到必需的资料，提升对图书资料的管理效果[3]。

3.3对图书管理制度不断进行完善

不论是采用传统的图书资料管理方式还是网络信息环境下的图书资料管理方式，管理效果与图书管理制度有着非常密切的关系。为了保证图书资料的信息化管理效果，就需要工作人员根据实际情况和资料特点，制定更加完善的图书资料管理制度，将以人为本的思想理念应用到制度建设过程中，在充分尊重图书管理人员的前提下，营造一个轻松和谐的工作环境，让图书资料管理人员具有更大的工作发挥空间，提升他们开展工作积极性。对于已有管理制度的单位，应该对管理工作中的问题引起足够的重视，然后及时开展相关修订和补充工作，让各种图书资料管理制度变得更加完善。为了充分发挥图书管理制度的作用，需要认真做好各种图书管理制度的落实工作，为图书资料科学管理，提供科学的管理和指导。

3.4认真做好各种硬件设施的更新和完善工作

各种电子图书和资料在网络技术不断普及的今天应用越来越多，数字图书的优势不断凸显出来，各种智能化终端设备得到应用。在图书资料信息化管理水平不断提升的背景下，用户越来越感受到图书管理带来的便利性和高效性。但如果各种图书管理硬件水平不高，就容易出现各种图书资料管理问题，如图书检索时间过长或者检索不到现象的发生。因此，为了有效解决这些问题，就需要认真做好相关设备的维护工作，能够从客观条件出发，充分做好各种设备的更新与维护工作，给开展图书资料管理创造更好的条件，保证图书资料管理水平。

3.5认真做好图书资料数据库的建设工作

为了保证图书资料管理的网络化，就需要建立完整的数据库，如果出现了自动化系统缺失的情况，各种数据库就失去了其意义，各种数据难以得到有效的共享。为了解决这些问题，就需要建立必要的标准化、通用型数据库，让各种图书资料能够借助网络进入到自动工作状态。当前数字化图书馆已经成为图书馆发展的重要趋势，通过开展数字化图书馆建设，可以在网络上实现图书数字资料的共享，图书的检索和借阅会变得更加方便。因此，各类图书资料馆应该逐步由计划、有步骤建立馆藏文献数据库，保证馆藏文献查询的易检索性和可传递性。在建立数据库的过程中，应该遵循一定的标准和原则，保证各种信息资源的兼容性和共享性。

3.6做好网络图书馆建设

为了给读者阅读提供更大的便利，还可以在网络上建立网络电子图书馆。通过该平台，读者可以进一步了解图书馆的当前信息，通过对检索平台的应用，读者就可以很快锁定自己想要的阅读资料，还可以有效引导读者来了解图书馆，进一步强化图书馆在人们心目中的作用。为了给读者阅读提供方便，图书馆还可以将各种图书资源发布在网络上，进一步方便读者下载这些资源进行观看。当前正处于网络迅猛发展的时代，人们来不及反应网络到底是什么的时候，就已经陷入到了网路世界当中。图书馆在发展过程中，一定要充分认识到网络的重要性，否则很容易被时代所淘汰，好好对网络进行利用，不断做好网络宣传工作，宣传自己的价值和地位，让更多读者来深刻认识图书馆、了解图书馆，充分做好网络图书馆的建设。

4结语

随着时代的不断发展，对开展图书资料管理提出了更高的要求。针对传统图书资料管理中出现的不足，应该引起足够的重视，认真分析问题发生的原因，然后及时采取针对性的措施，将先进的网络信息技术应用其中，提升图书资料管理的数字化和网络化水平。

参考文献：

[1]萧迪.网络信息化环境下加强图书资料管理策略之我见[J].祖国.2020（02）：22-23.

[2]邢颖.网络信息化环境下加强图书资料管理[J].山西青年.2019（15）：37-38.

[3]胡自华.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊.2016（02）：55-56.