论事业单位改革背景下的人事档案管理

聂磊

摘要：近年来，随着我国社会服务管理水平的不断提升，事业单位进行了大规模的体制改革，旨在更好地满足人民群众的实际需求，从而为构建社会主义和谐社会提供重要的保障。在此背景下，事业单位首先就要对内部管理体系进行优化与完善，结合实际情况采取有效性、针对性的管理策略，以便将各项管理工作的有效价值充分发挥出来。基于此，本文主要从人事档案管理入手，首先对事业单位改革背景下人事檔案管理面临的困境进行了分析，然后结合实际情况，提出了有效的应对策略，以供参考。

关键词：事业单位改革;人事档案管理;创新发展

引言：

作为事业单位管理体系的重要组成部分，人事档案管理对于提高事业单位的内部管理水平具有重要的影响和意义，从一定程度上来说，人事档案管理工作的开展情况决定着人力资源的配置状况，只有不断提高人事档案管理水平，才能为事业单位的长远发展提供可靠的人才保障。但是，随着事业单位改革的深入发展，传统的人事档案管理模式逐渐暴露出了许多问题和不足，这就要求相关管理人员必须要做出适当的调整和改进，积极探索有效的管理对策，以便更好地顺应事业单位改革趋势。

1.事业单位改革背景下人事档案管理面临的困境分析

1.1思想观念缺乏重视

随着事业单位改革的深入发展，事业单位管理目标发生了巨大的变化，如何提高事业单位的内部管理水平已经成为当务之急，在这种情况下，作为人力资源优化配置的重要保障，人事档案管理的重要地位愈发突出。但是，由于受传统管理理念的影响，导致许多事业单位的领导者及管理人员并未认识到人事档案管理工作的重要性，他们仍将人事档案管理工作置于“边缘化”地带，在缺乏应有重视的情况下，人事档案管理的有效价值难以真正发挥出来，最终将会阻碍事业单位的改革进程。[1]

1.2管理体制缺少创新

事业单位改革对人事档案管理工作提出了更高的要求，对于相关管理人员来说，只有加强对人事档案管理体制的创新，才能更好地满足改革要求，从而促进人事档案管理的可持续发展。但是，从当前人事档案管理体制的构建情况来看，许多事业单位仍采用的是传统的管理体制，其信息化和数字化水平较低，不仅降低了管理质量和效率，而且还影响了人事档案资源的开发和利用，这对强化人事档案管理工作的实效性是极为不利的。

1.3人员素质有待提升

此外，管理人员作为人事档案管理工作的组织者和践行者，其综合素质决定着工作成效，对于事业单位而言，只有不断强化管理人员的专业素养和职业素养，才能更好地满足岗位需要，从而推动人事档案管理工作的创新发展。但是，目前人事档案管理人员的整体素质还与理想水平存在一定的差距，其专业素养和职业素养均有待增强，如果仍是“安于现状”，那么势必无法满足改革要求。

2.事业单位改革背景下人事档案管理的创新发展路径

2.1突出重要地位，健全管理制度

在事业单位改革的背景下，要想将人事档案管理工作落到实处，单位领导者首先就要发挥自身的引导优势，加强对人事档案管理工作的宣传，将人事档案管理提升至战略高度，促使单位员工能够认识到人事档案管理工作的重要地位，以便积极参与到实际工作当中。与此同时，单位领导者及相关管理人员还需要树立创新的管理理念，将人事档案管理渗透到业务活动当中，争取在优化内部管理体系的同时，也能强化人事档案管理工作的服务效能，从而获得巨大的管理效益。此外，领导者还需要建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的内容和形式，针对管理工作进行精细划分，并将工作职责落实到个人身上，以此实现精细化管理和责任制的有效渗透，从而强化人事档案管理的科学性。[2]

2.2创新管理体制，优化管理流程

在信息技术和网络技术不断发展的当下，要想实现事业单位人事档案管理的创新发展，就必须要建立完善的信息化管理体制，这样才能实现全面、高效的管理，从而顺应改革趋势。一方面，事业单位需要充分发挥大数据的应用优势，利用大数据建立人力资源档案库，并在计算机技术的辅助下实现数字化管理和智能化服务，促使档案的收集、整理、归档、检索等各个环节能够融为一体，这样不仅能够提高管理质量和效率，而且还能规范管理流程。[3]另一方面，事业单位还需要借助网络技术完善人才考核机制，不断拓展人才考核路径，并将考核结果纳入人力资源档案库中，借助大数据获得客观的评价结果，从而强化人才信息的真实性和可靠性。在人事档案管理创新发展的过程中，加强信息化建设至关重要，这不仅是创新人事档案管理体制的内在需要，同时也是实现人力资源优化配置的重要保障。

2.3注重人才引进，完善培训机制

除此之外，事业单位还需要加强对专业人才的引进。一方面，事业单位可以与高校加强合作，促使更多的专业人才能够流向人事档案管理工作岗位，从而拓展人才引进渠道。另一方面，事业单位可以采用优胜劣汰机制，在招聘过程中提高用人标准，针对应聘人员进行全方位的考核，以便选出最佳人选。此外，对于在岗人员，事业单位应该为其提供丰富的学习机会，结合事业单位改革的基本要求，完善并创新人员培训机制，促使人事档案管理人员能够得到专业能力和职业能力全面发展的机会，从而强化其综合素质。与此同时，事业单位还可以为管理人员提供合作学习的机会，引导他们成立学习共同体，在合作学习的过程中实现优势互补、相互扶持，这样不仅有助于实现管理人员的自我提升，而且还能强化人事档案管理的开放性和灵活性，这对促进管理工作的创新发展是十分重要的。

3.结语

综上所述，在事业单位改革的进程中，人事档案管理作为改革的重要内容，其改革成效直接影响着事业单位的长远发展。鉴于此，相关管理人员必须要认识到人事档案管理工作的重要性，立足于实际情况，针对人事档案管理体系进行优化调整，从多个方面、多个角度进行创新，争取在摆脱人事档案管理困境的同时，也能促进事业单位内部管理水平的显著提升，从而实现管理效益的最大化。

参考文献

[1]吴迪.事业单位改革背景下的人事档案管理探析[J].学术争鸣，2020，4（12）：191-192.

[2]王世红.略论事业单位改革背景下的人事档案管理构建[J].学术研究，2019，4（12）：326-327.

[3]崔荣星.事业单位改革背景下的人事档案管理分析[J].档案工作，2018，9（03）：94.