李爱华
(河北旅游投资集团股份有限公司,河北 石家庄 050000)
随着旅游投资公司数量不断增加,企业之间的竞争逐渐增大,部分旅游投资公司在经营发展中面临管理粗放问题,从而制约企业更好发展。全面预算管理是一种提高经营效益的有效对策,得到了各个行业的认可。但是旅游投资公司在引进和使用全面预算管理模式时,受到各种因素影响,管理效果差强人意。所以,加强全面预算管理在旅游投资公司中的应用探究具有重要意义。
旅游投资公司通常把发展战略和财务预算作为重点,根据企业战略来设定财务预算指标。旅游投资公司结合实际情况,采取平衡计分卡将财务预算工作落实到位,科学设定财务预算指标,根据发展战略来确定预算,由预算引导战略目标的完成。在全面预算管理中,融入财务指标和非财务指标,可以实现企业战略目标的具体化处理,通过确定年度经营目标,以全面预算管理为重点,帮助旅游投资公司实现战略目标。
不管是哪种规模的企业,资源都十分有限,所以应优化使用资源,将资源应用价值充分发挥。全面预算管理是旅游投资公司经营管理中的重要内容,其作用就是协调经营目标与资源之间关系,通过对管理目标细化处理,合理配合企业资源,从而实现资源与目标的充分对接,避免资源大量消耗,促进资源科学配置,提高资源使用效率,给企业创造更多的效益。
全面预算管理是实现企业内控管理的重要对策,在旅游投资公司经营发展中,应根据预算管理要求建立内控机制,为企业经营活动提供有力支持。在编制预算管理方案时,应做好预算执行分析工作,结合内部控制要求,协调内部控制与预算管理之间的关系,在内部控制作用下实现预算管理目标。并且,内部控制体系建设需要在预算管理目标引导下进行,及时找出企业内控中存在的问题,调整管理方案,保证预算管理工作落实到位,有效提高旅游投资公司经营管理水平。
通过全面预算管理可以将旅游投资公司各项资源进行整合与分配,实现全过程管理。在实际中,要求各部门相互配合,营造良好的管理环境[1]。但是在旅游投资公司中,部分人员对预算管理不够了解,预算管理意识不强,无法协调各部门将预算管理工作落实到位。通常情况下,旅游投资公司把预算管理交由财务部门落实,其他部门参与度不高,使得在预算管理中出现重预算编制、忽略预算管理的状况,影响全面预算管理工作的顺利进行。
旅游投资公司在编制预算方案时,通常以年度预算和项目预算为主制定资金计划,预算一旦确定将很难进行调整,更不会根据预算执行情况来调整预算管理方案。在这种情况下,无法将预算管理工作实施到位,影响预算管理效果。部分旅游投资公司管理者为了快速完成预算编制工作,一般会采取增减量预算方式,虽然这种方式操作比较便利,但是无法和企业经营发展战略相迎合,容易与企业实际情况偏离,不能给后续预算执行工作开展提供指导,阻碍预算管理目标的完成。
当前,旅游投资公司在开展预算管理工作时,通常交由财务部门落实,没有建立与企业发展战略相迎合的预算管理体系,组织结构不完善,或者按照其他企业管理机制进行操作,一方面影响预算管理的威严性,另一方面也无法得到各部门的高度重视,影响预算管理工作的质量。并且,预算管理体系的缺失,不能给全面预算管理工作开展提供指导,导致预算管理与企业实际发展相互脱节,预算流于形式,影响其价值的发挥。
目前,我国旅游投资公司数量多,面临的市场竞争激烈,通常会出现注重投资忽略预算的状况,预算管理比较随意,尤其是临时性预算支出比较多,而导致该现象出现的原因就是预算监督管理不到位。一方面,预算管理职责分配不科学,缺少完善的管理职责机制。在部分旅游投资公司中,不管是预算管理还是预算执行,管理职责没有落实到具体人员身上,如果出现问题无法找到相关负责人。另一方面,预算监督管理机制不健全,预算执行效果在某种程度上受到预算执行考核监管的影响,而部分企业领导比较强调效益考核,忽略预算管理考核,动态监督不到位,无法调动各级人员工作积极性,使得预算管理混乱,影响预算管理效果。
要想将全面预算管理工作落实到位,应强化各级人员思想意识,在企业内部营造良好的工作氛围,获取理想的预算管理效果。一方面,调动全员主动参与到管理活动中,提高预算管理意识。旅游投资公司领导应发挥带头作用,以身作则,了解全面预算管理对企业发展的影响,明确预算管理职责和范畴,分析预算管理中可能存在的问题,找出管理难点,有针对性开展培训活动,由上至下端正预算管理态度,要求所有人员参与其中,组织开展预算管理例会,提高全员职业素养,向管理者渗透预算管理思想,逐步形成企业文化。另一方面,在公司内部成立专业的预算管理组织机构,由公司总经理根据公司制定的规章制度负责预算管理工作,向集团董事会负责,董事会负责预算审批。在公司总经理领导下,成立预算管理委员会,主要负责预算管理工作,是公司预算管理的决策机构。在实际中,其工作职责在于负责审议公司预算管理决策,确定预算管理目标,负责审议系统企业预算管理方法;审核公司整体预算方案,核查各个职能部门预算执行情况,向上级部门汇报预算执行结果;审核修改职能部门预算管理方案,协调处理职能部门预算编制和执行环节中各种问题,对预算执行过程追踪和监管,接受并探讨预算执行结果,审核各预算执行单位预算外支出。
预算管理方案是旅游投资公司实现全面预算管理的前提依据,将会给预算管理效果带来一定影响。要想避免旅游投资公司在开展预算管理工作中存在随意性现象,减少预算风险,应科学编制预算管理方案。例如,旅游企业在开展销售预算工作时,主要根据年度目标利润预测的业务量、市场销售量、商品或服务结构和市场价格编制。销售预算确定后,编制单位应当编制公司的销售现金预算和现金收讫政策,为现金预算的编制提供支撑。在预算编制过程中,应该把工作重点放在不良投资、不良债权等问题清理和处置上,合理预计资产减值准备[2]。在实际预算编制时,应该按照“自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的要求进行,以企业发展战略为根本,调整企业治理结构,从董事会、管理层、基层等多方面入手,建立预算管理机制,成立预算管理部门,实现全面部署,科学设定预算管理目标,保证每个部门都能做到各司其职,将预算管理工作落实到位。并且,旅游投资公司在预算编制过程中,以预算管理规范为标准,按照全面协调要求,识别潜在风险,将预算编制要素细化处理,把零基预算、滚动预算、弹性预算等方式应用其中,保证预算编制的可行性,减少与企业实际的差异。
旅游投资企业要想强化全面预算管理,应该对预算编制和执行部门工作情况进行考核,完善预算管理机制,建立预算考评体系。一方面,将预算管理分级责任机制落实到位。要想提高预算管理水平,应对各部门工作职责科学划分,明确管理权限,把企业审核后的预算管理指标下发到各个部门中,落实到具体人员身上,一旦发现问题,可以及时找到相关负责人,防止各部门由于职责分配不清晰而发生推卸责任的状况。另一方面,建立和预算管理相关的考核机制。预算管理过程和预算执行结果考核是全面预算管理中的重要内容。在预算执行环节中,各预算执行单位要严格执行销售、成本、费用预算,努力实现利润目标。在日常控制中,要完善凭证记录,完善管理规章制度,严格执行月度经营计划和成本费用定额标准,加强及时监控。有关部门要找出预算执行中出现异常情况的原因,提出解决办法。在预算执行过程中,企业需要结合市场环境、经营条件等,对预算方案进行调整。如预算执行结果存在较大误差,需要及时汇报给公司上级部门,经过上级部门审批通过以后,才能调整预算方案,调整后的预算方案在“中期”中落实。
旅游投资企业在预算监督管理中要确保全面预算管理工作落实到位,检测预算管理效果的关键。要想提高预算管理水平,加强预算监督管理,保证预算管理工作规范化运行,应全面实施预算监督管理,建立汇集监事会、审计部门、风险管理部门于一体的内部控制管理机制,从事前防控、事中管理、事后监督等多方面入手,及时找出预算管理中存在的问题,修改预算管理方案,保证全面预算管理的实效性。预算管理委员会每季度应召开一次预算执行情况分析会,全面掌握预算执行情况,分析研究落实解决预算执行中存在问题的政策措施,纠正预算执行偏差。针对预算执行偏差,要全面客观地分析原因,提出相应的解决方案或建议,跟踪解决。在完成预算工作以后,预算管理委员会应结合组织预算执行情况进行审计,总结预算执行工作经验,找出预算执行中出现的问题,将内部审计监督管理价值充分发挥,保证预算管理的严肃性。在预算年度终了后,公司预算管理小组需要向预算管理委员会汇报预算执行情况,由预算管理委员会对各个部门工作情况进行考核和评估,根据考核结果,为员工发放奖励,调动各级人员工作积极性,提高企业整体工作水平。
在旅游投资公司经营管理中,全面预算管理在其中发挥着重要作用,已经成为增强企业综合实力,提高企业经营管理水平,实现旅游投资公司转型发展的重要举措。当前,旅游投资企业为在市场竞争中占据稳定地位,需从企业实际入手,确定管理目标,把全面预算管理灵活应用其中。结合企业自身发展战略,确定预算管理目标,合理编制预算管理方案,加强预算执行管理,完善预算管理体系,保证将预算管理工作落实到位,充分发挥预算执行效力,提高企业经营管理水平,确保公司实现高质量发展。