企业全面预算管理现状及对策研究

2021-12-05 23:59王华旭
大众投资指南 2021年21期
关键词:预算编制绩效考核管理工作

王华旭

(中国移动通信集团吉林有限公司,吉林 长春 130000)

市场经济发展背景下,企业需要走现代化发展规模,虽然企业之间的竞争愈演愈烈,但是企业可以转变思维模式,采用与时俱进的方法优化企业的管理方式,并且结合企业实际情况探索新的管理手段。全面预算管理的重点是全面,涉及企业所有的经济活动,覆盖企业内部所有的部门和人员。对于企业来说,全面预算管理能够帮助企业解决管理存在的问题,通过对预算的管控,把企业笼统的预算管理升级为精细化的预算管理,现在国内很多企业都认同全面预算管理方式,增强对企业经营和管理的控制。

一、全面预算管理概述

(一)全面预算管理的内涵

全面预算管理主要是对企业的经营发展进行规划,是企业发展战略的重要手段,促进企业实现自己的发展目标,全面预算管理重点是全局性和全面性,在实现企业经营管理目标的前提下,对企业所有经济活动包括财务收支、资金使用、筹融资等环节的财务管理工作做出评估,形成财务报告,体现企业的经营状态。预算管理是企业内部控制和管理的基础工作,为企业后续的经营活动做出筹划,市场的竞争环境越来越复杂,企业推行全面预算管理工作势在必行,有助于提高企业的管理水平,促进企业的发展。

(二)全面预算管理的必要性

首先,全面预算管理重视全面性,呼吁企业内部所有部门积极参与,以财务部门工作为重点,对企业的未来经营和发展做出预算,有利于企业未来规划和发展更加的科学,有利于企业在经营的过程中少走弯路,促进企业发展。

其次,企业全面预算管理工作的发展,完善的预算编制有利于企业进行成本控制,合理规划资金的使用,同时还能够确保资金使用安全,有效的资金使用在合理的位置上,提高企业的资金利用率,减少企业投融资的风险,也有利于企业开展合理的税务筹划工作,高企业发展规划目标。

最后,企业全面预算管理工作的推进,有利于企业财务管理质量的提升,企业积极的完善全面预算管理制度,规范全面预算管理工作流程,有效促进企业内部资源的优化配置,提高资源的利用率,减少企业的生产成本,有助于企业扩展自己的经营规模,保证企业财务数据的真实、准确,为企业利润的增加提供助力,也有利于企业实现可持续发展战略的规划和目标。

二、企业全面预算管理的现状

(一)企业的全面预算管理意识不强

企业全面预算管理工作的推进及发展需要树立全面预算管理意识,但是现阶段企业内部的全面预算管理工作环境不稳定,企业受到传统工作理念的影响,对现代的全面预算管理的认识不到位,尤其是企业管理者对全面预算管理不支持,导致全面预算管理工作在企业内部失去方向和空间,不能起到约束的作用。同时企业内部其他部门参与全面预算管理的积极性不高,很多人都把全面预算管理当作财务部门的事情,与其他部门无关。企业在宣传方面也是准备不足,由于缺少全面预算管理的经验,企业的全面预算管理在实际操作中无法有效的实施全面预算管理工作,随着时间的推移,企业的全面预算管理工作缺少应用环境,积极性不高,会陷入恶性循环中,无法发挥应用的作用。

(二)预算编制没有遵循客观规模,随意性严重

预算编制是全面预算管理机制能够在企业内部得到有效实施的重要内容,当前企业的预算编制过程由于预算编制相关人员的工作经验不足,同时预算编制没有充分的分析市场经济的发展要求,也缺乏对企业实际经营情况的了解,导致了预算编制的时候没有遵循客观的规律,实用性不足。同时企业预算编制的时候一般受到企业管理者思想意识的制约,缺少客观性,为了完成工作而编制预算,编制虚假的数据等,预算编制的盲目性很强,预算编制不符合企业现状,无法有效发挥作用。预算编制由财务部门闭门造车,没有与其他部门联系,预算编制的数据不准确,预算编制的结果经受不住考验,缺乏科学性,不合理的预算编制会给企业带来严重的损失。

(三)预算执行过程中缺乏有效控制

企业对全面预算管理的认识不足,同时全面预算管理的方案不全面,这会直接影响全面预算管理在实际中的操作。全面预算管理工作脱离企业的战略目标而设立,全面预算管理更重视短期的利益,忽视长期的发展目标,预算执行方面会存在一定的短板。企业预算执行过程中,缺少对工作的细化,只是单纯获得一些数据,因为缺少监督作用,所以预算的执行阶段不规范,预算执行缺乏控制,预算比较混乱,达不到应有的效果。企业预算的执行阶段缺少责任分工,工作职责划分不准确,不能落实到个人,一旦出现问题,耗费时间查找,影响最终的结果,很多问题也会随着时间的推移,对企业的伤害变大,企业的预算管理目标也无法达成。

(四)全面预算管理的绩效考核机制不完善,信息化程度低

企业的全面预算管理机制在完善以后,由于工作内容比较繁重,工作比较复杂,全面预算管理的制度还有不完善的地方。主要是企业没有将全面预算管理与绩效考核管理机制联系在一起,对预算的编制,预算执行以及预算考核的重视度不够。预算考核结果脱离企业实际情况,预算绩效考核指标评定不科学,更重视预算结果,对预算编制、预算执行的过程存在忽视的现象,重视数量,忽视预算绩效考核的个性及实质,所以企业的预算绩效考核的最终结果有不公正问题出现。企业预算绩效管理的信息化水平低,对信息化建设不全面,信息管理系统不完善,很多情况下企业的信息传递不及时,信息共享不到位,导致企业存在预算的风险。

三、企业全面预算管理问题的改善对策

(一)树立正确的全面预算管理意识

企业的全面预算管理要想在企业内部顺利的实施,首先在思想上要有明确的改变,不能受到传统思想意识的制约,对全面预算管理需要全面的认识,认识到全面预算管理对企业经营和发展的重要影响力。企业的管理者要转变思维模式,重视全面预算管理工作,这有利于全面预算管理约束员工的工作,也能促进各部门积极参与到全面预算管理工作中,献计献策,保证全面预算管理的执行力。企业的全面预算管理也要强调宣传的作用,宣传的方式多样化,尽可能与企业日常工作相结合,各部门之间要重视协作和沟通,为全面预算管理工作提供良好的环境。企业的全面预算管理工作意识要与企业的管理意识相适应,需要循序渐进地推进全面预算管理工作,发挥其作用促进企业的发展。

(二)规范预算编制行为,重视实用性

企业预算编制的科学性和真实性,直接影响全面预算管理工作的推进,所以企业需要重视预算编制工作。对于预算编制人员,企业要派专人负责,重视工作经验的积累与学习能力的提升,拒绝经验主义的工作作风。做预算编制之前要对企业的实际经营状况以及市场经济的发展情况做充分的调查和分析,为预算编制工作的开展做准备。同时企业内部各个部门也要积极参与,协助预算编制人员开展预算编制,确保预算编制的数据是真实的,预算编制工作要有自己的独立性,避免受到企业管理者思想意识的制约,要保证预算编制的结果经受住企业经营的考验,预算编制工作人员要树立正确的社会主义核心价值观,重视工作的实践性,确保编制完的预算能够为企业所用。

(三)加强预算执行管理

企业的全面预算管理工作需要重视预算的执行,预算执行的有效控制能够减少企业的直接经济损失,提高企业的管理能力。企业的预算执行要设定规定的预算管理目标,目标要具有前瞻性,结合企业的战略发展规划实施,避免出现预算执行短板。企业还要细化预算执行工作,对相关的工作职责做细致的划分,在明确工作职责的基础上,重视财务数据的积累,保证数据来源可靠。企业还要重视预算执行程序的规范管理,保证预算执行有序进行,发挥监督的作用,监督工作主要是监管预算执行的整个过程,发现问题及时提出,积极解决问题,减少对企业的伤害。预算的执行是检验预算编制的有效手段,预算执行的稳定有利于提高企业的管理能力,确保资源优化配置,提高企业的竞争力。

(四)完善全面预算管理绩效考核机制,重视信息化管理

企业的全面预算管理工作要想发挥应有的作用,需要有完善的绩效考核管理机制作为铺垫,企业要重视预算绩效考核指标体系的完善,科学设定预算绩效考核指标,重视预算绩效考核指标的评定标准,注重共性和个性的特征。针对绩效管理的每一项工作环节进行管理,并进行系统分析研究,提升企业预算管控能力。企业还要明确绩效考核管理工作目标,目标要具体、要细化,确保绩效考核的结果能够及时为企业发展服务,也能够公正选拔优秀人才,最终调动大家工作的积极性,为企业的发展留住更多的优秀人才。企业的预算绩效管理重视信息化建设,利用信息技术手段,完善信息管理系统和平台,依据大数据时代的特征,重视资源共享,提高信息传递的速度,确保预算管理质量的提升。

四、结束语

现代企业的发展重视全面预算管理工作的推进,企业需要结合自己的实际情况,总结企业全面预算管理工作现状,提出解决对策,强化思想意识,规范预算编制行为,重视预算的执行结果,还要完善相关的绩效考核机制,发挥信息化作用,确保数据共享顺利,才能不断地提升企业的管理水平,促进企业的发展。

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