新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考

摘要：随着我国社会经济的不断发展，各事业单位的文书档案管理工作内容不断增多，文书档案管理作为事业单位档案管理中最为关键的一部分，工作的质量和效率提出了更高要求和标准。但当前的文书档案管理方式非常落后，已不适用于现有的事业单位发展趋势，为了推动事业单位的发展速度，拓宽事业单位的发展渠道，改变传统的文书档案管理模式迫在眉睫。笔者以当前事业单位文书档案管理工作的重要性以及现状为切入点，探究以及分析了文书档案管理效率的提高策略，望能为大家提供参考。基于此，对新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考进行研究，仅供参考。

关键词：档案管理;事业单位;文书档案;管理

引言

档案是事业单位各种活动的历史记录，档案管理在事业单位改革中发挥重要的作用。完整的档案可以作为事业单位管理考察凭证，宣传教育的生动素材。文书档案是可以阅读的文字档案，包括反映单位主要职能活动的报告总结等文件材料。文书档案管理经过长期发展形成统一高效的管理体制，随着市场经济的完善，对事业单位文书档案管理提出更高的要求。传统档案管理模式不能适应文书档案管理的要求，加强事业单位文书档案规范化管理成为当务之急。

1新时期事业单位对文书档案进行规范化管理的重要性

文书档案管理是事业单位工作中最基础的工作，但事业单位的档案包含着事业单位所有的文书材料和工作资料，如果文书档案管理混乱，会降低事业单位的工作效率。事业单位开展工作和获取信息的基础就是档案管理部门的资料，规范的管理能够对事业单位其他工作起到很好的辅助作用，只有规范化的管理，才能在最快的时间内找到需要的档案材料，可见规范化管理可以极大提高其他部门工作的效率。文书档案规范化管理在提高工作效率的同时也能提高事业单位各部门的工作质量，事业单位在制定决策时会参考文书档案资料，为决策的制定提供更加全面的信息，而规范化管理能够保证文书档案的完整性，在领导干部需要的时候，可以及时为其提供完整的档案资料。

2事业单位文书档案管理中存在的问题

2.1事业单位文书档案管理人员的素质有待提高

文书档案管理工作人员的专业性以及综合素质会直接影响到文书档案管理工作的效率和质量。由于当前事业单位文书档案管理工作人员的混乱，导致文书档案管理效率迟迟无法提升。首先，文书档案管理工作人员身兼数职，而且文书档案管理大多是他们的兼职，因此管理人员会更多的将工作中心放在自己的工作中，文书档案管理会处于次要地位。其次，文书档案管理人员的专业性有所欠缺，对文书档案管理工作内容以及规范并不了解，因此经常出现管理混乱、找不到档案，或者档案丢失的情况。

2.2事业单位文書档案管理制度不健全表现为缺乏

监督制度等方面。事业单位文书档案管理中监督方面未明确提出监督方式，导致文书档案管理制度在实施不规范。现有文书档案管理制度涉及管理领域不全面，档案管理制度建设未及时更新完善。文书档案管理制度落实执行力度不足，单位领导未及时指导纠正档案管理失范行为。当前事业单位文书档案管理人员专业素养不足。文书档案管理信息化建设需要专业技术人才，文书档案管理人员学历层次较低，欠发达地区单位不能吸引优高素质人才。事业单位通过集中授课方式培训，但档案管理人员参加培训的积极性不足，单位档案信息化管理建设资金缺乏，影响了培训效果。

3事业单位文书档案管理效率提升策略

3.1让事业单位人员认识到文书档案管理工作的重要性

认识是所有工作顺利开展的前提和基础，只有事业单位内的人员认识到档案管理的重要性，才能从根本上提高档案管理的工作质量和效率，落实与档案管理有关的所有政策。作为文书档案管理工作中的一员，要从自身做起，从各个方面规范起自己的管理行为、端正自己的工作态度、提高自己的工作责任心。除了文书档案管理工作人员，各部门领导要起到模范以及带头作用，由上而下地摆正态度，正确对待文书档案管理工作。

3.2事业单位文书档案管理监督首先应加强管理制度建设

建立档案管理内部监督制度，引导民众参与事业单位档案管理监督中。档案管理监督部门应加强对技术指导监督，提升档文书案管理工作质量。实现公共利益能是事业单位档案管理的目标，应以数字化手段提高档案管理的利用率，建议建立数字化文书档案管理技术。数字档案信息可有效的实现信息资料的更新，实现对文书档案管理的收集整理等工作。。

3.3文书档案管理工作的现代化应用

社会发展速度与日俱增，事业单位文书档案管理工作也需要进一步强化、完善和创新。新形势下，事业单位的文书档案管理工作也同其他商业单位一样，面临着更加多元化的挑战，为了跟紧时代，更好适应变化，文书档案管理工作也必须进行大幅度的改革和创新。在事业单位文书档案管理过程中，融入新型的档案管理模式，贯彻科学系统的管理理念，以数字化管理方式对档案进行集中管理，根据其不同范围类型进行收集、归类和储存，以文档一体化和数字化管理的方式对档案资料进行管理，主动接受新技术和新模式，充分利用先进技术和优秀的管理理念，实现现代文书档案管理的有效性和科学性，从而进一步实现科技引领下的新型文书档案管理工作的全面发展。

结束语

近年来，事业单位对于我国经济发展起到了重要的推动作用，而事业单位档案管理工作又是重中之重，加强事业单位文书档案管理对于促进事业单位的持续健康发展具有重要意义。因此，应该正确认识到文书档案管理工作所存在的现实问题，运用科学合理的方法和理念促进事业单位呈现出积极良好的发展态势，使其在长期社会经济发展中拥有较高的竞争优势，促进此项工作的高效化和持续化发展。

参考文献

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[3]李静丹.新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（06）：123+107.

作者简介：聂志慧，女，19880429 ，黑龙江省双城市，黑龙江大学，本科，中级档案员，主要从事档案管理工作。