郑世辉
(大江重工(焦作)有限公司,河南 焦作 454000)
DJ公司为河南省重点国有大中型企业,主要从事煤炭开采所需的液压支架生产制造。该公司的液压支架建设项目总投资5.18亿元,项目设计年生产能力为支架4000架、销售收入13.5亿元、利润1亿元。项目于2014年底正式完工投产。
由于煤炭和煤机行业自2013年起保持下行态势,致使液压支架出现产能过剩、市场竞争激烈,导致了产品价格持续下降、货款回收加大和回收周期加长的不利局面,产品走入萎缩周期;另一方面,在供给侧改革的大背景下,公司战略发展面临着新要求和新挑战。公司高度重视,通过运用能力分析、SWOT、本-量-利分析等工具进行有效分析研究,制定了以“稳中求进,平稳运行,严控风险”的“收缩性维持”经营战略决策,通过有效管理经营管理风险使得公司平稳度过了行业低谷期,2018年液压支架行业终于迎来了全面复苏。
1.行业形势
2012年下半年以来,由于受全球金融危机、能源价格下降和国内宏观经济“三期叠加”等多重因素影响,与煤机行业相关的煤炭行业进入需求增速放缓期、过剩产能和库存消化期、环境制约强化期和结构调整攻坚期“四期并存”的发展阶段,煤炭及煤机行业产能严重过剩,液压支架产品进入衰退期。2012-2016年这5年煤炭市场疲软,产能的过剩而导致了行业进入红海战时期,毛利低、货款回收期加长、收款困难,除郑煤机外其他企业厂家全部亏损,严重拖累了煤机企业。部分企业不堪重负已退出液压支架市场,而仍在苦苦支撑的企业不得不收缩经营。
2.竞争对手分析
由于郑煤机、北煤机和平煤机是中国液压支架前三大企业,合计市场份额达45.5%,行业集中度过高,导致其他企业生存艰难。而大批煤矿机修厂抢夺市场,部分煤矿出于自身保护,将部分市场转让给自己的机修厂,缩小了市场竞争份额;低端支架行业供过于求,产能过剩,现有支架生产厂家113家,上规模的有71家,但高端支架制造门槛较高,只有少数几家能生产,其他企业很难进入。
3.公司自身情况
公司基建项目资金由于是自筹方式,没有全部实际到位导致出现了基建资金缺口,并且项目投产时,投资方没有给予铺底流动资金,并且对银行借款也是不予批复同意。
公司属于异地新建,派遣了大批重庆籍的一线骨干和管理人员,这些员工未与公司签订劳动合同,而焦作籍员工是通过当地劳务公司派遣来的,使得公司属地化管理和员工归属感方面都很差。
4.产品盈利能力
从2012年下半年开始,液压支架产品吨单价,从1.5万元/吨,逐年下降,到2017年降至8900元/吨,而产品主要需用的钢材在过程中基本维持原有价格,致使产品整体盈利能力降到冰点。
1.产品分布
公司主要产品为液压支架,在国内占有一定的市场份额,但受制于现金流的影响,公司不能承接大额的订单,造成在行业中销售增长率和市场占有率降低,甚至出现负增长,为维持生产和防范诉讼风险,公司仍需投入大量的资金,这种业务板块有成为资金陷阱的风险。
2.产品盈利能力分析
公司产品为液压支架,受制于现金流的影响承接大额的整机订单。根据公司年生产4000架液压支架的产能,结合了2017年预算及近期客户产品价格进行测试。变动成本占总收入95.3646%,含借款利息后占收入97.18%,在达纲满负荷生产销售的前提下,无法实现盈亏平衡。这是因为支架产品订单金额大、毛利薄、恶意竞争激烈、生产投入资金多、收款周期长及公司一直处于生产失血补基建欠款等因素所导致。
3.四大能力分析
根据相关财务指标的分析,目前企业偿债能力、盈利能力、发展能力处于行业较差状态,资产营运能力处于行业平均水平以下,负债负担较重,经营造血能力不足,流动资产营运能力较弱。
4.SWOT分析
世界经济呈现一体化趋势,我国经济进入新常态,经济增长速度放缓,部分产业仍处于阵痛期和调整期,市场仍未有回暖迹象,筹融资困难,原材料价格大幅上涨等因素成为企业转型升级面临的巨大压力。企业生产经营将面临更多地涉及人员稳定、管控变革等不确定性因素,同时,公司面临的内部结构性矛盾也十分突出,产品缺乏核心竞争力,企业盈利能力差,现有的人、材、物资源无法满足公司发展的需要,因此总体上看,公司发展面临着生存之战。
根据行业、竞争对手及自身实际情况,通过财务数据测试与管理工具分析,经股东和董事会讨论,制定了 “稳中求进,平稳运行,严控风险”的收缩性维持经营战略,以达到维持员工队伍稳定,加大力度催收货款,多管齐下降本增效,确保资金不断链的目的。
对原来十二个职能部门进行大力缩减,仅保留符合战略需要的综合部、财务部、技术质量部、制造部和销售公司五个部门。将销售与制造转化为利润中心,生产利润中心整合为制造、采购、研发,主要是涵盖成本管理的环节,更有利于降低成本。打破了各自为证的现象,有效避免了部门间的推诿扯皮现象,减少了内耗,加快了办事效率和节约了管理成本。
2.推行无纸化办公
由于各部门之间关联较少,彼此之间相关信息、资料流通不够迅速、高效。为此公司技术部牵头,购置了办公OA系统,并将公司管理部门及相关管理人员进行设置,启用了办公系统、公文系统、人力资源系统等,提高了办公效率,节约了办公用纸,加快了部门间业务办理时间。
3.严格推进资金月度计划管理
根据以收定支的政策,每月初定期组织召开资金收支会议,以确保货款按时收回,以及对供应商、建筑商欠款的有序支付,合理控制固定付现费用。
4.大力推进成本工程
表2所示,试验3组的总胆固醇含量显著低于试验1组(P<0.05),试验3组和试验4组的血清甘油三酯和低密度脂蛋白的含量显著低于试验1组(P<0.05),试验3组和试验4组高密度脂蛋白含量,显著高于试验1组和试验2组(P<0.05);试验1组和试验2组血清中胆固醇、甘油三酯、高密度脂蛋白差异不显著(P>0.05);试验1组血清中低密度脂蛋白差异显著高于试验2、3、4组(P<0.05);试验2、3、4组之间差异不显著;试验3组与试验4组之间这四个指标的含量的差异不显著(P>0.05)。
由于企业的各个部门之间利益分配不均匀,存在不公平、推诿扯皮的现象, 导致了各个部门防范心理较重,存在互相不信任的状况,就此成立了由总经理担任组长、副总担任成员的成本工程领导小组,成本工程办公室设在财务部牵头制订和完善相关考核项目内容,同时按各部门职责成立相关专责组,制订相关降本增效专项任务。
5.加快公司属地化管理进程
公司对52名重庆籍、119名焦作籍的派遣员工身份,在自愿的基础上进行置换,统一与公司签订劳务合同,以增强员工归属感。
6.认真分析客户信誉情况,加大力度回收货款
公司组织销售公司、综合部、财务部、技术质量部及外聘的律师成立清欠小组,针对每一客户进行认真分析,一厂一策,形成专项清欠工作方案和时间推进表,任务落实到人,确保老款年内完成全部回收。
1.公司平稳渡过行业低谷期
自2014年12月份投产起,公司在没有铺底流动资金、基建欠款无资金来源偿还等不利情况下,通过坚决执行以收定支的资金收支计划、严控内部非刚性支出、加大货款催收力度以及加强与供应商、建筑商的友好沟通,来树立公司外部商业诚信等方式平衡了资金压力。最终得以平稳渡过行业低谷期,控制了经营风险,确保资金不断链。
2.切实减少经营亏损局面
根据公司固定费用高,产品毛利低和自有资金有限等情况,制定了选择性接单的策略,接客户信誉好、价格好、收款期短的订单,将企业亏损额进行合理控制,以达到合理控亏的经营目标。
目前,煤炭行业形势好转,液压支架订单不断,订单价格相比去年同期也有所上涨,回款条件也好于以往。但液压支架行业竞争和分化进一步加剧,大部分的订单被少数有资源和资金优势的企业逐步垄断,其他企业受制于资金等因素影响依旧经营艰难。DJ公司2018年根据自身情况提出了“加大货款回收力度,背水一搏,提质增效,良性发展”的发展思路,抓住机遇以做大做强为工作主线,努力维持公司正常生产经营。截至2018年3月底降本工作初见成效,但由于固定费用(折旧摊销、税金、利息支出等等)偏高,亏损虽好于去年同期但仍然比较大。
1.实施收缩性维持的基本应用条件
收缩性维持战略主要用于经济低迷期、行业竞争激烈期的企业,实施收缩性维持首先需要对产品的生产周期、市场环境、客户满意度和资金实力等情况综合分析是否符合条件,并且要结合企业自身实际情况进行综合判断,一旦做出决策,就要求公司内部自上而下,从大局出发、统一思想认识、全面坚决执行,因为这将涉及公司各部门管理行为及员工的切身利益,以确保政策顺利实施。
2.收缩性维持应用的关键因素
在董事会的决策方案和股东会审议通过的情况下,从公司经营管理层制定具体实施步骤与推进计划,并且综合办公室对推进计划和方案严格督查督办,并同时制订合理的绩效考核方案,其他管理部门按各自职责认真全力实施,配合完成,才有顺利完成的可能。
3.收缩性维持在应用中的优缺点
收缩性维持的优点在于将企业有效的资源进行高效的利用和整合,通过以销售为龙头,其他管理部门大力配合,全体员工共同参与,来应对企业低谷期;缺点在于若对企业本身不进行仔细分析、谨慎选择,容易使企业丢失优质客户资源和在危险中获得的机会,最终导致企业陷入真正的死局。
综上,收缩性维持战略是将公司现有市场份额、客户供应商资源、筹融资规模、用工规模、组织架构、资金资源用度等等进行重新梳理后的大幅缩减,在这个过程中仅是维护企业基本生产、员工队伍稳定的前提下,简洁高效的运行,降本增效是基础,货款回收期是关键。这个策略只能是行业低谷期适用。