闫六英,郭清平,赵 亮,王天乐
(山西农业大学 有机旱作研究院,山西 太原 030031)
高等院校实验室是培养人才、进行科研技术研究和创新的必要手段,仪器设备是高校开展教学和科研的重要基础设施;是进行科技创新和培养优质人才的重要支撑;是高等院校吸引和培养高水平人才的物质基础条件;是高等院校实现持续发展的重要资源,在学校的建设发展进程中具有重要的作用和意义。
高等院校实验室既是教学实践的重地,又是科学研究的基地,科学、合理、便捷的实验室平台的建设和管理,不但可以有效利用资源,同时对保障教学质量和提高科学研究水平起到至关重要的作用,也体现出高等院校的办学实力和管理水平,对培养符合新时代要求的实用型人才具有十分重要的作用。组建一个高水平实验室,除了能在教学上传授先进的知识给学生外,更重要的是能培养学生的动手和思维能力,在科研工作中能实时瞄准时代和世界前沿热点[1],并立足解决适应当地的农业现状问题。科学、规范、智能化的实验室平台,是保证高水平实验教学和高质量科学研究的关键。在互联网、大数据、云计算快速发展的背景下,山西农业大学有机旱作物研究院正值合署改革之际,工作和管理正有条不絮地进行,实验室的建设和管理方法的构建与调整正当其时。
山西农业大学有机旱作物研究院正值重点实验室建设之初,建立重点实验室需要实行民主决策制度,并建立重点实验室主任制,下设由各研究方向的学科带头人、科研管理部门负责人等组成,其职责主要是制定重点实验室发展规划、任务目标、研究方向和工作计划,通过行之有效的方法和制度,将仪器设备与科研工作有效地结合。整合设立专项实验楼是建立实验室的基础,是提高科研水平和强化科研成果的必要条件,而目前的现状可以概括为“散、闲、重”。如果能够借助“互联+”[2]平台的现代化模式进行集中管理使用,可有效避免此类现象的发生。
建立互联网与实验室的综合共享服务平台,将智能互联网应用到省级重点实验室管理中,实行网络互联互通,建立健全网上查询、预约功能,既方便大家使用,又能达到资源共享,提高仪器利用率,使其发挥更大的作用和价值。综合共享平台不仅可以实现实验设备的共享,还可以实现科研成果的共享,让成果利用最大化。科研项目共享平台可以按照单位、科研项目类别、项目负责人,项目成果等进行录入,因此利用此平台,方便科研人员进行检索,快速地找到自己需要利用的科研项目和成果,节约了时间,提高了效率。
为了鼓励广大科研人员积极地分享科研结果,综合共享平台采用积分制的形式。对科研成果的等级进行划分,不同等级的科研成果上传到综合共享平台,可以获得不同数量的积分。在综合共享平台上,积分相当于流通硬币,即上传优质科研成果可以获得相应积分,查看别人的科研成果也需要支付相应的积分,这样不仅保证了上传的科研成果质量,也维护了科研人员的劳动成果。值得注意的是,科研成果等级的判定需要相对应的学科内专家进行划分,同时,为保障划分的公平性,科研成果采取不记名的形式,上传的科研成果需要提供已发表论文的期刊、影响因子等材料,并制定一套完善的、具有定量性的科学评价标准。
根据学院专业设置和各个研究院科研项目的研究方向,设立对应需求的实验室,同时划分实验室功能,培养设立专人负责管理、培训工作,做到规范使用。既方便了教学教研工作,又可以提高教学水平和质量。
重点实验室建设需要优秀人才的加入,才能使实验室具有强大的生命力和创新力。需要采取人才的梯队式管理,实验室人才由院士、科研骨干、学科带头人与实验技术人员等组成,择优录用[3],同时将其打造成为未来相关领域的领军人、带头人,为省内、国内的科技发展作出更大的贡献。为了保留团队的优秀人物,实验室可以对实验技术人员提供额外补助和提高生活待遇,以此稳定实验室工作人员的流动性。
仪器设备的合理购置和安排是管理中的重要环节。成立重点实验室以后,仪器设备的购置要由室务会成员根据学科和研究方向需求进行论证研究,借鉴采纳所选拔的学科带头人等重要组成人员的意见,结合实际实验需求精选购置,真正做到所购为所需、所购配所用,充分发挥仪器设备的作用,使其在科学研究中真正发挥价值和意义。
实验室的使用采用网上预约的方式。进入实验室之前,首先要对实验者进行安全教育以及操作步骤进行培训,然后进行考核,只有考核合格后,才能申请到相对应的实验室进行科学研究。预约系统上需要填写使用时间、使用仪器、试验类别、人数等基本信息,方便综合共享平台计算合理的时间,进行安排实验室。
3.2.1 制度建立方面
通过室务会,结合实际情况制定实验室管理制度,包括规章制度、管理办法、开放要求、信息资源,以及对所有进入实验室人员的基本操作要求和安全规范。
3.2.2 人员配置方面
按照分工实验室人员分为实验管理员、仪器管理审核员、操作员。管理人员负责重点实验室的日常管理工作,即负责实验室环境安全及设备、人员信息等各类数据的维护、监控管理等工作[3]。仪器管理审核员负责将各类仪器按照功能分类进行管理,并附上简要的仪器功能简介、使用方法及注意事项,同时附上仪器使用收费办法(收费是为了解决实验室日常开支及仪器后期维修费用问题),并负责对仪器预约申请的权限进行审核及实验结束后的仪器检查和维护工作。操作员即仪器使用者,结合本院实际情况,分为院内、校内、校外使用者3类,使用者向管理员提供单位、姓名、学号、电话、导师等信息用于注册账户,便于后续的预约、登记、结算等工作。
重点实验室仪器繁多,尤其是精密仪器操作复杂,学生、使用者流动性大,有限的集中培训次数不仅浪费时间,往往达不到理想的培训效果。因此,可通过“智慧实验室”线上、线下结合的模式进行仪器操作培训。
智慧实验室也是可以称为模拟实验室,利用电脑技术3D演示试验步骤,可以方便学生更好地理解试验过程,然后让同学利用计算机亲自模拟试验过程,最后计算机给出同学的模拟试验分数,并指出错误的地方,之后学生可以观看正确的操作过程。成绩合格的同学可以顺利通过线上的培训,进入实验室进行实体操作,这样便可以很好地提高教学效率和降低实验错误,节约了资源,提高了实验室的利用率。
仪器设备开放共享平台的建设是科研开展和提高教学质量的一项基础性工作,组建强大的管理团队,建立健全仪器设备使用管理制度,借助发达的信息条件,利用“互联网+”的模式进行管理,运用线上线下相结合的管理办法,将本院的实验室建设成国家级重点实验室,从而促进改善山西农业大学有机旱作物研究院的科研条件并优化教学资源,营造浓厚的共享学习氛围,提高科研与教学水平,加速科研团队的建设,这对促进山西省的农业发展具有深远的作用和意义。