提升高校财务报账效率的策略

王百之

（陕西交通职业技术学院经济管理学院，陕西 西安 710018）

高校在开展教学管理活动中，都需要涉及财务报账工作，无论是在开展教学研究还是学生管理事务中，财务报账都发挥了十分重要的作用。新时代对高校财务报账提出了更高的要求，高校要及时转变陈旧的报账方式，创新报账的方法和途径，确保财务报账工作能够科学与高效地开展。

一、高校财务报账现状

近年来，高校越来越重视财务报账工作，积极寻找和使用新的报账思路和模式，财务报账的效率有所提高。但是从整体上看，在高校的财务报账环节中依然还存在一些不足之处，需要加以重视和改进。

首先，随着高校学生人数的增加和办学规模的扩大，各项经费以及收入等有了新变化，经济业务的往来比较频繁。尤其在学期期末以及会计年末阶段中，受到财务预算、经费下发以及教学活动等各个方面的影响，报销事务比较集中，并且报销的内容也比较多，使得财务工作人员的工作量加剧，出现了报账工作效率降低的情况[1]。

其次，在信息技术高速发展的时代背景下，校园网已经成为传播信息和推广知识的平台，信息技术也为财务报账提供了支持。在工作中可以通过使用财务软件对项目进行查询，同时大数据和云计算等，也可以构建出清晰的财务数据库，帮助财务人员对财务工作加以分析，进而生成更为全面和系统的报表。但是目前很多高校依然采用比较陈旧的财务报销方式，没有将信息技术灵活的应用到报账环节中，使得信息技术的报账功能还没有得到全面的开发，这就与高校信息化的发展不相匹配，反而影响了高校财务报账的效率。同时很多教职工对财务报账的知识并不够了解，学校的宣传力度也不强，没有构建出完善的财务报账制度，导致报账人员难以快速地获取报账知识。

最后，现阶段，在教职工报账时还存在原始凭证不够规范、不真实、不完整的现象，这样就会影响到财务报账工作的效率。保障人员需要重新填写或者补正报账手续，这就在无形之中加剧了财务工作人员的工作量，花费了大量时间，影响了其他财务工作的正常开展。此外，由于长期以来，很多高校将时间和精力放在教学质量和升学率等方面，对财务工作有所忽视；部分财务工作人员的专业素质以及职业素养还有待提升。新时代对高校财务工作有了更高的要求，财务人员必须不断地学习和提升，这样才能够满足财务报账工作的需要。但是部分财务人员并不具备专业的财务知识，对财务报账工作没有清晰的认识，在报账环节中存在一定的盲目性和随意性，使得报账工作的效率有所降低。

二、高校财务报账效率低的原因

（一）财务工作量大

财务工作是一项系统化与复杂性的工程，在开展财务工作时，涉及多个环节和方面，尤其对于高校而言，其财务工作已经呈现出多元化的趋势，财务来源涵盖了财政支出、科研收入以及学费收入等。很多高校的学生人数已经上万，这对于财务工作人员来讲，是一个庞大的数字。高校的财务人员经常处在超负荷、高强度的工作状态之下，尽管财务工作量在增加，但是财务人员的数量并没有与其相匹配。因此在面对庞杂的财务报销工作时，就会出现力不从心的感觉，这就会严重影响财务报账工作的效率。其次，部分财务人员与教职工之间缺少有效的沟通，加上日常繁忙的工作，财务人员的学习时间比较少，除了要对财务知识加以强化之外，还需要与时俱进，积极掌握信息技术，这样才能够确保财务报账工作满足日益增长的报账需求。但是目前很多财务人员的学习意识还不强，高校也没有定期为财务人员开展与报账工作相关的培训活动或者学习活动。有些财务人员的服务意识也比较弱，在财报环节中对教职工的咨询或者报账指导等没有进行有效的处理，阻碍了财务报账工作的进一步发展[2]。

（二）报账审批流程比较繁琐

报账审批是财务报账工作的基础和前提，但是目前在高校财务报账中，审批的流程比较繁琐，甚至有些审批流程明显缺少科学性与合理性。在报账之前需要经过层层签字和审批，但是有些审批签字的人员多为学科负责人或者学术带头人等，其经常外出参加学术活动，在递交报账审批申请之后，得不到及时的回复与审批，这个环节需要耗费较多的时间，因此就会积聚较多的财务报账资料。甚至有些报账人员会将多次的发票和收据等整理起来，集中到学期末进行报账，平时报账的次数比较少，这样反而加重了财务人员的工作量。

三、提升高校财务报账效率的策略

（一）加强财务知识宣传，提高财务人员专业性

面对比较繁杂的财务报账工作，高校必须加强相关报账知识和财务知识的宣传，让教职工能够对财务报账有清晰的认识，然后积极的配合财务工作人员，共同高效地完成报账工作。

首先，高校可以充分地利用校园网或者微信公众号等，将财务报账工作的相关流程、报账所需的资料以及在报账中所需要注意的事项等，通过制作成音频、视频或者图文并茂的宣传海报等，上传到信息平台中，让更多的教职工了解和掌握。也可以采用精细化的财务保障模式，将每个二级学院划分开来，通过开展有序报账，月度报账、季度报账的方式，避免报账过于集中，为财务人员带来更大的工作压力，使得报账工作能够高效化的开展。

其次，高校应该加强对财务人员的专业化培训，定期举办素质与财务报账相关的研讨会、交流会以及学习会等，合理安排财务人员的编制结构。也可以在二级学院设置分管报账的人员，专门负责每个二级学院的报账工作。对报账人员的原始票据、报账资料等进行整理和预审，详细地告知其需要补正的资料，让财务报账能够更加规范和高效。在招聘财务人员时，要对其专业水平以及技术技能等加以全面的考核，确保其能够胜任高效的财务工作。此外，也可以吸收一些勤工俭学的大学生辅助财务报账工作，进行一些简单的票据核对，或者基础性的资料整理工作，为财务人员减轻报账工作的压力[3]。

（二）提高财务报账的信息化水平

财务报账人员除了要不断地学习专业知识和技能之外，还应该秉持服务理念，同时还要与时俱进，掌握信息技术在财务报账工作中应用的优势，充分的挖掘出信息技术的价值，让财务报账能够科学化与信息化。目前，大数据、云计算以及人工智能等已经渗透到了高校教学和管理的各个方面，也改变了以往比较固定和陈旧的财务报账模式，通过信息平台，就可以对报账信息进行审核与整理；同时也可以设计出清晰的报账表格，构建出财务报账的数据库，有效的解决高校报账工作繁杂的困境。

首先，在信息化的财务报账中，要优化报账流程，完善各项报账制度和体系，让报账工作能够有序开展，解决报账堆积等问题。同时在信息化的发展下，微信支付以及支付宝等APP为资金的流转提供了便利，高校也可以利用这些支付平台，严格管理无现金报账，这样报账就会更加便捷。

其次，高校也可以通过引进网络报账系统等，将传统的报账流程以及方式，转入到网络系统中，报账人员可以在报账平台中递交审批资料和原始凭据等，审批人员也可以随时随地进行审批与签字确认。这样就可以避免审批流程繁杂和审批时间过度拖延问题。同时对于一些比较复杂的报账工作，还可以利用预约报账的制度，对票据的数量以及报账的数额等进行提前预约，然后分派专门的财务人员进行远程审核，确保资料以及数据无误之后，就可以上传到报账系统中，进入正式报账流程；进而避免在复杂的报账中反复补正资料给双方带来的麻烦。对于一些报账数额较小，票据的数量也比较少、审核简单的报账，还可以开通快速报账系统，报账人员可以将需要报销的业务性质以及票据上传到系统中，就可以在较短的时间内完成审批与报销，极大节约报账的时间[4]。

最后，在信息技术的支持下，也可以构建投递式的报账系统。报销人员通过信息化财务系统，下载并自助填写报账内容，并将其打印或者直接传递到系统中；报账工作者就会根据工作量以及报账的进度等，及时处理并完成报销工作，避免报销工作长时间堆积的情况。有条件的高校还可以利用人工智能技术，投入一些财务机器人，让其能够帮助财务人员完成报账工作，并对报销人员进行引导，正确填写报销信息，规范票据的使用。

（三）加强财务管理，优化报账体系

创新创造已经成为社会发展的主题，在新时代下，高校在开展财务报账工作时，也要与时俱进，不断地创新报账体系，加强对财务工作的管理，让财务报账能够规范化与高效化开展，避免在报账环节出现失误或者阻碍报账工作效率的提升。高校应该明确财务人员的岗位职责，让其能够充分的了解财务报账工作的内容和形式。同时还要加强内控管理，对财务人员在报账工作中的各项事务加以监督和管理。比如：建立岗位责任制、内控制度、财务收支审批制度、经费支出管理制度、资金审批管理制度、票据管理制度、人员经费支出制度、公用经费支出定额标准等。对财务报账中遇到的问题或者可能出现的不足进行提前的预设，并通过完善的报账管理标准，到达相互制约和相互监督的效果。这样就可以让财务报账工作有章可循、有据可依，保证其工作精准、高效的实施。财务人员要严格地遵守相关的规定和规范，对原始票据的审核以及报账环节等都要制度化开展，以避免在报账中出现随意性的情况，从而影响财务报账工作的效率。

四、结束语

在新时代下，高校要对财务报账中存在的困境和不足进行分析，并依据高校财务报账工作的实际情况，构建出针对性的报账管理体系，确保财务报账能够朝着科学化与信息化的方向发展。要增强财务人员的专业知识和技术技能，让其具备良好的服务意识，并积极与报销人员进行沟通，详细的说明报销工作的流程和所需注意的事项等，从而提升高校财务报账效率。