张盼
(江苏省农垦农业发展股份有限公司临海分公司,江苏 盐城 224353)
面对着外部市场以及经济全球化的不断深入发展,科技已经获得了突飞猛进的进展,在这样的基础之上,企业所面临的市场竞争压力越来越大,企业内部相对传统的管理方式已经不能够更好地满足企业发展需求,因此企业纷纷开始研究财务工作中的精细化管理。企业管理人员希望通过提高企业内部精细化管理水平而促进企业可持续发展。面对激烈的国内外市场环境,虽然企业的转型升级是一条非常好的道路,但相对于转型升级而言,提高内部管理水平则是行之有效的手段,因此,对于企业内部财务工作的精细化管理研究具有较高的现实意义,也期望能够通过研究促进企业提高自身竞争能力,获取更高的市场份额。
作为企业财务管理活动中重要环节的精细化管理,其工作目的是进一步优化企业财务管理效率,提高财务管理水平。由于财务管理活动涉及企业的全体部门以及每个工作人员,工作进展难度大,此时,精细化管理就发挥了其应有作用,通过将每项指标进行细化,以实现提高企业财务管理效率的目的。
首先,企业进行精细化管理工作,能够提高企业财务决策的效率。相较于传统的财务工作模式,精细化管理环节能够覆盖到企业生产经营的各个工作部分,进而通过把控各环节的工作状况并运用财务数据分析问题能够有效避免财务决策的失误。
其次,精细化管理工作能够有效降低企业资金风险。在市场经济背景下,企业经营会受到各种风险因素的影响,企业的资金安全是首要保障环节,也是维持企业正常生产运行的必要因素。精细化管理通过合理把控资金流向并实时监督财务状况能够最大程度确保企业资金安全。
最后,精细化管理对于提高企业内部管理水平具有重要意义。精细化财务管理工作具有高综合性的特征,通过对企业内部各环节工作的细化管理,不仅能够提高员工工作效率,还能够最大程度调动员工工作积极性,提升企业整体管理水平并促进财务目标实现。
在企业的管理活动中,管理人员通常会把工作重心放在生产和销售等环节,而对于内部财务管理工作相对忽视。部分管理人员通常认为财务工作只是生产经营活动结束之后的简单记账工作,对于企业发展没有实质性的影响以及作用。总体来说,企业中进行的相对传统的财务管理方式已经不能够适应现代企业发展的新需求,内部财务工作人员的财务意识淡薄进一步导致财务工作难以有效开展,并不能充分发挥应有作用。加之企业内部缺乏有效的员工考核体系,财务工作人员工作积极性不高,自主意识不足。在企业的项目完成之后,由于缺少有效的财务工作流程,经常会出现部分资金纠纷缺乏凭证的问题,甚至存在企业内部工作人员为了自身利益,出现随意篡改财务数据的现象,整体来说,由于企业内部管理人员和工作人员具备的财务管理意识不足,缺乏科学的财务认知,导致企业目前财务工作混乱,不仅不能充分发挥应有作用,反而给企业发展带来了不必要的风险因素。
资金作为企业生产经营的重要因素,可以说企业运行的每一个环节都需要资金支撑,否则企业将难以继续运营。财务管理部门作为企业资金管理的直接部门,如果不具备较高的资金管理水平,会直接影响企业的发展。在目前大多数企业的财务管理工作中,由于企业管理人员没有意识到资金管理重要性导致企业资金利用率长期不高。鉴于企业内部资金流动性大的特点,加之企业除了要对项目进行资金投入外还有可能涉及外部投资,如果项目周期在短时间内不能结束,那么资金占用周期就会加长,无形之中给企业带来较高的资金压力。企业内部管理工作不完善,主要原因是管理人员的不重视所导致的。通过有关调查显示,大多数企业内部存在着资金流向不明确的问题,甚至多数不明确的资金流向也难以进一步考证,加大了企业财政危机的风险。
作为企业财务工作主体的工作人员,他们的财务素养直接决定了企业的工作水平。在企业目前的财务管理工作人员中,由于大多数是跟随了企业很多年的老员工,他们在传统的财务工作中表现无功无过,能够满足企业管理人员的需求,但并没有足够的创新能力和工作积极性。而在外部市场经济不断发展变化的背景下,显然,传统的财务工作方式已经不能够适应新的需求,这就导致了企业财务工作停滞不前,进一步影响了其他部门的工作开展。除此之外,企业在招聘工作人员时,过于注重工作经验而忽视了对于综合素质的考察,财务工作人员中存在着相当一部分思想道德素质水平不高的人员,通过自身较高的专业水平以及工作经验来谋取自身利益的问题时有发生,这样的行为让本就不够合理的财务工作更加问题百出。
作为企业的管理人员来说,应该积极转变传统的财务工作理念,通过了解财务工作有关知识认识到财务工作对于企业发展的重要作用,管理人员应当积极推动内部财务工作转型升级,引导财务工作人员探索精细化管理模式,提高企业财务管理水平。除此之外,企业内部应该建立一套完善的监督管理体系以及考核评价机制,通过对工作人员的工作考察,实行合理的奖惩制度,充分提高员工工作的积极性以及降低员工工作失误。对于企业的财务工作人员而言,应该积极响应企业要求,转变传统的财务工作方式,学习并充分实施精细化管理手段,只有企业内部全体人员转变财务理念,提高工作积极性才能够确保企业进一步开展财务精细化管理工作。
为了有效提高资金管理水平,一套完整的精细化管理体系是必不可缺的,其不仅可以规范工作人员行为,也能够进一步提高企业全体员工的财务意识,充分确保财务工作有章可循。在企业建立精细化管理体系之后,对于资金管理环节应该注重以下两个方面。
首先,应当注重成本管理环节,企业的成本支出直接影响最终的经济效益,因此需要财务工作人员根据企业发展状况以及实际的资金情况,合理规划投资以及生产成本,实现最优化成本控制,避免出现资金浪费。
其次,预算管理活动也是影响企业资金管理的重要因素,预算管理是指通过对企业未来某段时间内的资金流向进行分析预测,进而引导企业生产经营活动的重要手段,对于提高企业资金利用率具有重要意义。值得注意的是,在此环节中,财务工作人员应当充分了解市场环境以及企业目前发展状况和未来规划,之后通过合理的财务手段编制预算,以为管理人员决策提供信息支撑。
总体来说,资金管理环节是企业精细化管理改革必须要重视的工作环节,也是促进企业实现财务精细化管理的重要助推力。
相较于传统的财务工作模式,精细化管理方法要求工作人员具备更高以及更全面的财务专业知识以及素养,因此,企业必须要组建一支更专业化的财务工作团队。具体可以从以下两个方面来进行。
首先,对于企业内部现有的财务工作人员,由于他们对于企业财务工作状况以及发展状况有着较为详细的了解,但明显缺乏更高的工作积极性以及新的财务理念支撑,因此,企业管理人员应当对他们进行定期的培训并组织专业知识交流会,以此来为工作人员提供学习新知识的机会和平台,充分提高财务工作人员精细化管理水平,更好地为企业财务转型出力。
其次,企业在招聘外部工作人员时,除了要考察其专业能力之外,应该充分重视其财务素养,避免出现因为员工个人道德素质而影响企业整体财务工作的问题。新员工招聘到企业之后,可以实行老员工带新员工的工作模式,这样可以有效降低企业的员工培训成本,又能够最快地让新员工了解到企业的工作模式以及实际发展状况。总体来说,高素质的财务工作团队是企业财务精细化管理开展的首要因素。
在外部市场经济以及市场竞争越来越激烈的背景下,企业进行精细化财务管理工作是非常有必要的,精细化管理不仅能够促进企业提高财务管理水平,还能够有效提高企业决策效率。鉴于目前企业财务工作发展现状来看,企业应当积极转变财务工作理念,提高精细化管理认知、建立并完善一套科学的精细化管理体系以及组建更高专业素养的财务工作团队等手段来促进企业财务工作转型。企业只有通过充分提高内部管理水平,才能够确保在激烈的市场竞争中谋求更好的发展,也只有通过探索精细化财务管理模式,才能够为财务工作注入更多的活力,确保其充分发挥应有作用,为企业可持续发展保驾护航。