雷蕾
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经济全球化趋势的逐步加深使得以往的会计核算模式已经不能满足当前全球化与企业市场化的需求,企业应该加大力度推动经营管理模式改革,尤其是财务管理方面的创新,尤其是财务管理工作流程和监督机制的进一步优化。现阶段,业财融合的管理模式已经成为企业经营管理的改革方向,通过业务与财务的融合管理可以使业务部门与财务部门有更多沟通交流的机会,使财务工作与业务工作相互推动,从而实现财务部门对业务部门的全流程监督,提高业务部门的决策水平,推动企业快速发展。
业财融合是把原本不相关的业务部门与财务部门联系起来,相互结合,弥补各部门独立工作可能产生的弊端。财务部门根据业务部门各环节各个岗位的工作数据进行整合,并基于这些真实的数据基础制定财务报告,真实的数据使财务部门能够制定相对科学合理的内容,然后通过高效的财务管理工作监督各项业务活动,促进业务活动顺利开展。业财融合的管理模式一改以往的管理模式,提高了工作效率,财务工作人员不再仅仅负责财务方面的内容,而是与业务工作挂钩,而业务工作的展开可以依照财务可行性报告等,从而实现集预测、决策、管理于一体的财务管理模式,这种模式有利于减少财务活动与业务活动的风险,并提高企业财务管理和业务经营管理两项重要工作的管理水平,保障企业稳定发展。
企业的财务管理工作相对于其他工作内容更为广泛,综合性更高,涵盖了预测,决策,分析,评估,监督以及激励等一系列流程,同时也是一项全面的管理工作,渗透于企业经营的方方面面,财务工作主要是对企业各项活动实现事前与预测,事中控制和事后评估。而传统的财务管理工作局限于事后的评价反映,没有事前参与了解业务工作,导致各个环节出现问题,如财务预测不合理,将会直接影响财务核算工作的准确性。因此促进财务工作与业务工作相互融合,财务部门的工作人员了解业务工作内容,财务管理工作才能更好地发挥作用,针对企业业务项目的财务分析报告才能更好地规避风险,并充分利用数据资源,从而提高财务管理水平,促进企业发展。
通过业财融合,财务部门可以充分了解并掌握业务信息资源和市场信息资源,做出更符合市场需求和企业实际情况的预测分析报告,从而使业务工作决策管理更加科学合理,企业业务经营管理更加符合企业发展需求。与此同时,业务部门与财务部门相互结合,业务部门人员深入了解财务人员工作内容和相关知识,在开展业务工作时能有效规避财务风险。此外,通过业财融合,企业的业务部门通过这种方式更好的规避经营风险,尤其是在一些关键业务环节上,如企业的采购和销售,通过财务部门的财务分析报告,将企业经营管理可能面临的风险精细化和明确化,进而完善业务经营体系。
企业经营管理的主要目的和开展方向是获得价值最大化,企业价值最大化就是优化企业内部经济资源配置,充分发挥经济资源的效用,为企业获得经济效益。企业财务管理与业务管理无法有效融合,企业生产运营成本会因此增加,企业经济利益也会因此减少。因此业务部门工作与财务部门工作的深度融合,将企业的财务活动情况与业务活动情况结合起来,借助财务对成本及效益的数据化分析,为业务决策提供支撑,才能保障业务管理质量,业务管理水平才能因此而提高,企业才能实现稳定发展。
业财融合并非把企业业务部门与财务部门简单机械地组合起来,而是要形成一种工作相互配合的状态,即财务人员了解企业业务活动执行情况和企业运作情况的基础上完善财务管理相关工作,优化企业资源配置,业务部门人员在为财务部门提供数据信息的基础上,也能获得来自财务部门的数据资源支撑。
信息化系统建设是企业现阶段的工作关键点,积极引入软件系统和硬件设施,逐步完善企业信息化系统,为业财融合的实现奠定基础,为企业业务与财务融合战略的实施创建更好环境。科学技术与信息技术的快速发展,企业的办公呈现出自动化发展的趋势,通过积极设置硬件装备构建运营系统平台,经企业业务财务等相关部门都联系起来,实现统一化管理。通过信息化平台,各业务部门能够上传,共享应用数据,数据更加透明化,企业财务人员能够快速获取企业各项业务的情况和数据,财务部门的工作效率因此得到提高,财务管理可以融入企业的业务活动中,使公司各部门联系更加紧密,协同合作更加高效。
业务与财务融合团队建设直接影响到企业业务的质量,因此应完善业财融合团队建设,打造一支专业能力强的业财融合队伍。首先,应在人员选拔上严格把关,选择专业能力强,综合素养高的人才,确保财务人员质量。其次,应加强财务人员培训,逐步建立健全财务人员培训体系,提高人员专业能力和综合素质,并使人员在工作中自觉总结业务工作,积累经验,提高自身业务水平,确保人员充分掌握专业知识和技能。最后,企业应加强对员工考核的重视程度,通过完善考核机制等方式,对公司业务工作水平,人员专业能力和综合素质考核,对业务与财务融合团队建设有充分了解,了解团队中存在的问题,并针对问题提出相应的解决措施,不断完善业财融合团队建设,提升其专业知识和技能水平和综合素质。
企业应结合自身实际经营管理情况,碗完善财务分析方法管理与实施工作,确立详细的工作流程,结合相关数据信息制定出详细的财务分析报告,由整体到局部,从全面分析到局部管理。其次,财务部门应根据企业的财务信息和数据,详细分析,了解掌握公司的运营管理情况,找出其中的短板和问题关键点,由问题出发,根据现场调研信息,对问题详细分析,掌握问题关键,根据问题关键,追根溯源,在业务前端找出解决问题的关键环节,根据关键环节,结合企业实际情况,制定最优化的解决措施,并确定后续工作内容与计划。财务部门应将整体分析作为主要依据,面向全局开展分析,将分析成果与各部门共享,实现信息平衡及有效利用,除了月度、季度、年度的财务分析外,还应不定期开展专题分析,尤其针对企业部门重点工作,主动评估分析各业务环节,为公司提供战略决策有力支撑。
企业应加强事前审核,即在业务活动计划未完全确立之前,结合相关数据全面详细分析业务活动流程,这种方式可以发现业务活动的潜在风险并有效回避,同时可以提高业务活动计划的准确性,提高计划制定效率。在这一过程中,财务部门人员介入对业务活动进行全方位评估,包括内控风险、营销资源、账户落地以及预算影响等,根据实际评估的结果,整合内容,制定分析报告,提出财务方面的建议,财务人员了解掌握前端业务需求,从而对企业资源合理配置,防止出现业务活动与财务法规不符或与财务预算冲突等情况。此外,应加强事中控制,这一阶段,财务部门主要发挥监督作用,财务人员介入对业务活动流程全方位把控,对业务进行情况严格监督,包括业务是否符合财务法规,是否按照公司相关规定,活动开展效果,资源使用情况,业务推进是否顺利等,检查业务过程中的问题并及时督促业务部门进行改进。其中,对于业务活动较为重要的业务,可以进行针对性跟踪,具体方式可通过实地检查、定期抽查、报表跟踪等,同时相关部门应及时汇报跟踪结果。在阶段性业务完成后,财务部门应开展事后评估环节,根据业务重要程度,并结合业务执行情况,采取不同方式进行评估,对于企业重要业务活动或者新开展的业务,可以财务专题分析报告的形式进行评估,对于资源耗用小或延续业务,可以通过分析数据进行评估,从而对企业人力物力资源有效配置,实现企业业务情况全方位评估。事后评估的主要意义在于,通过对业务情况进行分析评估,可以判定各项业务活动的实施意义,是否符合公司长远发展需求,是否增加企业经济效益,并及时发现业务活动的潜在风险,为企业确定是否延续该业务提供战略决策支撑,为具体改进措施提供有效依据。
为促进业务部门与财务部门工作的深度融合,企业应建立统一的标准化工作方式,将业务执行与财务管理工作有效衔接,推动业财融合战略实施。公司财务部门管理人员应对企业各业务部门的职能详细了解并掌握,包括业务部门的业务执行流程,资金收支管理和资金控制机制,并对各业务部门的财务分析报告进行整合分析。在实际工作中,业务人员与财务人员相互沟通交流,相互配合,确保业务部门的数据信息能准确传递到财务部门管理系统,防止信息传递不准确而造成的财务核算错误等情况发生,同时确保财务部门管理与数据分析更加及时高效。建立统一的标准化工作流程,能够有效促进业财融合运营模式进一步完善并发挥实效,能够统一公司运行标准,使财务部门结合企业经营管理实际情况,通过标准化的工作流程,确保财务工作的准确性。
企业业财融合运营模式的实现有助于为企业提供战略决策支撑,也有利于提高企业运营效率,提高企业财务管理水平,产出更加优质的产品和服务,新时期,企业应结合自身实际发展情况,选择科学合理的业财融合模式,培养专业能力强,综合素质高的业财融合团队,不断完善信息化系统建设和业财融合体系建设,从而助力企业快速发展。