夏村晓
(柳州柳新汽车冲压件有限公司,广西 柳州 545616)
阿米巴经营模式是由稻盛和夫创立的企业经营方法,于2010年以该模式拯救破产的日航,使日航一年之后盈利上市。阿米巴经营模式秉承“营业额最大化,费用最小化”的理念,通过划小经营单元,使各经营单元确立与市场挂钩的部门核算机制,实现全体员工共同参与经营和达成经营目标。
LX公司是一家成立近30年的国企,员工共1000多人,目前年销售收入二十多亿元,主要销售乘用车白车身及商用车驾驶室。LX公司的乘用车白车身及商用车驾驶室全部供应当地一家汽车主机厂,不对其他汽车厂或在市场上销售。因此,LX公司提升经营利润的关键在内部成本管理。
外部经营压力:汽车行业进入微增长周期,2018年以来随着经济下行,甚至可能遭遇数十年来的首次负增长。LX公司的白车身将面临需求较大下滑的困境。
内部管理需要:公司成本管理以财务会计报表和实力线分析为主,存在报表数据统计时间长、只有少数专业或管理人员掌握、业务人员经营意识与主动参与不足、各业务板块盈亏情况不清晰等问题。
公司管理层对此重视,公司领导经过阿米巴培训并直接督促推行工作;现阶段企业亟需提升成本管控能力,以应对产量下降造成的经营压力;公司在组织运营及财务数据方面有一定基础。
阿米巴经营模式的实质是通过划小经营单元,实现独立核算,开展自主经营,以达成培养经营人才,提高经营收益的目的。在LX公司构建阿米巴经营模式,可以从学习阿米巴理念、划分经营单元、选拔负责人、制定核算模式、建立运行机制等方面推行。
学习稻盛和夫的阿米巴经营理念,包括“作为人何为正确”的判断基准、经营十二条经营理念、会计七原则、阿米巴经营报表等。通过组织公司高层、中层及基层骨干学习稻盛和夫的《经营与会计》《经营十二条》《干法》《活法》等书籍,在公司内部形成对阿米巴经营方式的初步理解。
阿米巴经营单元的划分需要满足以下三个基本条件:1.能独立核算收入和支出;2.能独立完成任务;3.能贯彻公司目标和方针。
根据划分原则将公司分为三个一级阿米巴:职能管理阿米巴,主要负责一级阿米巴经营分析及职能支持;乘用车阿米巴,主要负责乘用车白车身生产业务;商用车阿米巴,主要负责商用车驾驶室生产业务。两个业务单元再细分二三级阿米巴,有按职能分工及生产业务两种方式划分方法。(详见图1、图2)通过对比发现按职能划分存在独立核算困难及技术、质量职能板块参与不足等问题,按生产职能分3个经营平台及管理阿米巴更有利于核算。
图1 按职能分工划分一级阿米巴方式
图2 按生产业务划分一级阿米巴方式
阿米巴的最大特点就是把企业组织分成许许多多被称为“阿米巴”的小集团,合格的阿米巴长需要具备4个条件:1.有经营意识,阿米巴长对数据有敏感性,各个阿米巴的负责人就像经营者一样经营着自己的阿米巴;2.有正确的思维方式,遵循阿米巴经营及会计原则并认可公司的经营理念;3.拥有热情,对事业和客户充满热情,积极寻求解决问题的方法;4.有业务能力,有经营会计知识,会看经营会计报表,能通过经营数据的表象看到问题的本质,有改善的能力。
经营会计报表是阿米巴经营落地的核心工具(详见表1),各阿米巴巴长通过及时了解本巴的收支情况,读懂数字背后反映的经营问题,才能指导工作方向,经营会计报表中各科目如何设置、如何快速核算需要精心设计,要遵循3个原则:1.一一对应原则,明确核算部门;2.具有清晰易懂的核算规则;3.工作实绩通过结算表反映出来。结合LX公司情况,可从收入、制造费用支出、实物成本支出、损失费用支出、固定费用支出、投入、核算指标等七个方面制定阿米巴核算模式,共计46个科目。以下科目基本可涵盖制造企业各类支出,并增加了LX公司在管理过程中存在的成本浪费项目,针对其做重点分析管控。
表1 经营会计报表核算科目
运营机制包括月度运行机制和会议机制两个方面:首先,运行机制是将经营会计报表的核算、分析及发现问题、解决问题形成标准化的工作,并以析出的问题为导向开展小改善或重点课题改善,取得降成本成果;其次,会议机制是企业主要负责人(阿米巴巴长)参加的、分析企业经营状况、预测企业发展、确认经营改善决心的关键会议,通过各级经营分析从上到下贯彻公司经营方针、检查落实及指导改善。
1.阿米巴运行机制。第1周管理阿米巴核算经营会计报表,各阿米巴进行分析;第2周各平台召开经营会,分析经营状况及落实改善课题;第3周召开基地经营会,明确目标及重点课题;第4周改善落地实施并输出结果。第4周输出的结果分别是:小改善输出改善对比表、重点改善输出课题开展,由管理阿米巴监控直至完成改善。
2.阿米巴会议机制。会议要高效且有效,应分层级小范围开展,明确会议、频次、参与人员、会议内容、输出结果;会上由各阿米巴负责人汇报和讨论问题。
LX公司在乘用车板块试运行阿米巴经营后成果显著,在2018年乘用车产量下降28%的不利情况下,1-6月乘用车单台成本同比2017年下降14.35%。1-6月乘用车板块总人数比2017年末减少700多人,同比减少48.6%(其中,通过改善就实现减岗69岗,双班减129人,上半年已完成全年减人目标的92.8%)。1-6月完成改善1469项,同比2017年增长77.8%,成本改善收益累计约140万元,全员积极参与经营改善。乘用车主动借调商用车50余人;主动承接外包业务,节约费用近60万元;主动开展单班双线生产少用40多人,阿米巴经营模式逐渐在商用车及全公司推广。
其他制造企业可借鉴LX公司推行阿米巴的经验,将阿米巴模式推行到自己企业中。经济形势日益严峻,制造业更面临快速上涨的人工、原材料等成本和外部经济环境的巨大压力,推行阿米巴有助于公司员工共同参与企业经营,提升企业经营效益。