计算机技术在财务会计中的应用发展

2021-12-01 04:04林爱君
科技经济导刊 2021年13期
关键词:会计信息财务会计软件

林爱君

(山东富源小额贷款有限公司,山东 济南 250000)

随着互联网时代的到来,企业的经营环境发生了重大变化,不仅打破了区域边界,而且形成了全球性的商业市场。在企业交易额迅速提升的情况下,传统的手工财务会计工作已经不能满足目前的需求。现代网络和通信技术使信息越来越公开透明,这不仅打破了地域概念和边界,而且形成了一个具有全球竞争力的市场。在科学技术的推动下,企业的经营速度、周转速度、产品更新的周期明显缩短。面对如此激烈的竞争环境,企业为了生存或发展,必须根据未来IT的发展,重新审视和规划自己的业务方式、管理模式、操作流程、组织结构、内部控制制度。

1.计算机技术与财务管理

有些人会认为,虽然计算机技术可以加快工作效率,但会增加错误率,不利于故障排除,而传统的方法更可靠。他们始终停留在以前传统的财务会计管理模式。认为利用计算机网络进行财务会计管理不利于企业财务的私密性。计算水平具有较强的计算能力和运算速度,是社会发展和企业发展的重要组成部分。财务会计业务通过计算机技术实现,不仅可以提高效率,而且操作结果非常准确。即使出现了错误,也可以快速地检出,也有利于数据的存储和查找。这是非常有效的。因此,在当今的计算机技术发展情况下提高计算机技术在财务会计中的应用可以提高企业对计算机技术的理解,也更加符合未来的发展趋势。

随着新世纪以来计算机技术的发展,计算机技术的应用也更加综合化。但是目前我国计算机行业缺乏人才,计算机技术无法与复杂繁琐的财务会计业务完美结合。因此,存在这样一种情况:金融专家不理解代码,金融专家不理解计算机的财务事务。目前高校对计算机人才的培养只能培养一边倒的人才,只能是一个带着一个版本代码的码农。他们不懂业务逻辑,制作的作品也不完善,所以现在最需要的是培养董事财务会计业务的程序员。只有这样才能很好地解释财务会计业务复杂的逻辑关系,让客户和财务会计从业人员更好地运用它。

在计算机行业的高速发展中,大数据技术的发展越来越快,企业会计和财务管理对数据处理的要求也越来越严格。因此,计算机数据处理技术与企业财务管理的有效结合,有利于提高会计工作的整体效率,提高会计信息的完整性。会计信息化是我国企业财务管理过程中必须面对的主要发展趋势。

2.计算机技术在财务管理中的解决方案

针对以上的困难和问题,我们该如何处理它们,让计算机在企业财务自动化管理中得到很好的解决。首先需要提高综合专业人才,其次提高企业在财务会计管理中的计算机技术意识,增强自动化管理工具的人性化和安全性。

2.1 提高专业人才的输出

目前我国的大学中开设的计算机课程主要用于培养计算机技术提高。其他一些行业知识和业务逻辑不能很好地理解,导致财务会计的复杂逻辑没有表现出来。因此,在培养计算机专业人员的同时,有必要对相关专业知识进行培训,能够更好地了解专业知识,使其成为一种实用、易于使用的管理工具,能够更好地管理企业的信息。

2.2 提高企业对计算机技术的认知

我国的技术发展比较晚,很多企业一直采用传统的加工方式,对于新技术,不能有很好的了解,因此,计算机技术在企业中的应用也不能得到认可。因此,我们需要对企业的管理者进行先进的教育,让他们能够更好地了解计算机的作用和好处,让他们能够尽早更好地了解计算机技术,将计算机技术应用到企业中去。此外,我们还需要对相关人员进行培训,使用计算机软件和相关专业办公软件。使所有企业人员都能很好地使用管理软件,更快、更方便、更准确地进行办公。

3.计算机技术在财务管理中的重要性

财务管理是企业管理的核心内容,它在公司的经济和金融流通中起着重要的作用。计算机技术在企业财务管理中的重要性,主要在以下几个方面。对于一些大型企业来说,企业的交易量非常大。在过去,财务会计管理都是采用传统的手工记账方法,这不仅需要大量的财务会计人员,而且工作量很大。因此,该应用将给财务会计人员带来极大的方便,同时,将减少财务管理上的失误,同时也提高了整个企业财务会计的质量,减少了财务会计人员的数量,减少了费用。在财务管理和会计核算中,通过计算机技术可以非常准确地进行财务记录和分析。它不仅可以减少财务核算过程中出现的操作不规范、错账、漏账等情况的发生,而且在查账时也非常方便,提高企业财务核算质量。由于企业发展方向的偏差,过分注重营销策略的实施,以及对内部财务会计工作的重视不够,在财务事务处理中出现了许多问题,极大地阻碍了企业管理模式的优化和改进。

4.计算机技术在财务管理中的应用

传统的财务管理工作基本上是手工完成的。其工作的精密度和工作量增加了财务人员的工作量。这样不仅在工作中容易犯错误,而且还要花费大量的精力和时间。财务管理与业务发展的紧密结合是企业发展的目标。通过财务管理软件,可以实现财务与企业管理的信息融合。一般会引进和应用国外先进技术,实现企业内部的信息化发展。将实际工作与系统软件相结合,可以实现对公司业务、营销、资金流的一体化和综合管理,从而实现企业成本控制的基本目标,提高企业的基本经济效益。计算机技术强化了强大的存储技术,改变了财务会计信息的存储方式和财务会计形式,对财务会计数据的监管提出了新的要求。首先是审计形式的改变。传统的存储方式是纸质存储。在计算机技术成熟的时代,存储成为一种磁性介质。因此,财务会计数据更加准确,逻辑更加平衡。此外,它可以在很大程度上节省人力物力。传统的财务会计数据采用计算机计算时,需要大量的财务会计人员进行核对和计算相应的工作。计算机自动化管理技术的帮助下,财务会计人员的任务是大大降低,工作效率提高,保存和财务会计人员的数量,也就是说,这方面的成本,减少工业的发展在促进扮演着重要的角色。

5.信息化的财务管理需要注意的问题

在财务管理信息化的发展中,我们需要有效地运用计算机技术和计算机内部管理程序,实现财务工作的自动化和经营管理的智能化。这将有助于提高财务管理的整体水平,促进我国会计行业健康稳定的发展。然而,在推进会计管理计算机化应用的过程中还存在一些问题。因此,我们需要对这些问题进行研究和分析,并提出有效的改进措施。只有这样,企业会计管理工作才能与计算机技术有效结合,才能提高会计信息化水平。通过在财务管理和会计核算中充分结合计算机技术,可以保证财务管理工作的信息化,提高工作效率。但也应该认识到,计算机技术的信息化发展同时也会带来一些问题,从而对企业的财务管理产生一定影响。

首先,会计信息软件没有一个标准的使用规范。财务部会计人员在操作信息软件时没有严格遵守相关操作规范。而且软件开发的集成度相对较低,同一行业不同公司的财务软件工作流程存在一定差异。这不仅会导致会计信息软件的使用相对困难,而且不同财务软件之间的数据输入和处理也存在较大差异。第二,信息软件的安全性相对较差。主要表现为会计信息软件存在隐患。例如,安装盗版软件存在风险。其次在工作时如果出现意外断电,可能会影响会计信息的统计工作,造成会计信息数据的丢失。其他外部安全风险也包括黑客恶意入侵以及病毒入侵导致数据泄露和丢失等风险。第三,会计软件的兼容性相对较差。目前,我国大部分会计信息软件都是由软件公司开发和设计的。由于开发会计信息的软件公司很多,没有全面的内部沟通发展计划,企业使用的会计信息软件存在一定的差异,无法获得统一的数据接口。因此,会计信息软件在不同系统上共享数据变得更加困难。第四,会计信息软件的普及程度相对较低。由于会计信息软件在应用过程中需要投入一定的资金和人力,其普及率相对较低。

现阶段,我国会计信息软件产业在发展过程中存在一些问题,主要是由于各地区经济差异较大。会计信息软件在相对发达的沿海地区普及程度较高,而信息软件在内陆地区和欠发达地区普及程度较低。影响会计信息软件普及的主要因素是会计人员的专业素质。主要表现在管理者的认知水平和员工的实际操作能力上。其次,在会计软件的应用中存在内部控制风险,且会计信息软件的内部控制范围比较大。会计部门与公司部门之间的业务联系越来越紧密,传统的会计工作会在一定程度上影响会计信息软件的实施效果。企业除了要对内部会计信息进行有效地控制外,还必须防止行业发展过程中企业之间的竞争对会计信息软件的不利影响。因此,必须注意逐步推进会计信息化内部控制范围的扩大,汇总各部门的财务信息,并将其投入总部的会计信息系统。这种方法可能会导致部门会计信息原始凭证的丢失,影响会计信息档案管理的效率。

计算机时代的迅速发展使得日常中信息变化巨大,财务管理的信息化发展也对传统的财务管理理念形成了一定的冲击,信息时代的财务管理也发生了新的变化。在企业财务管理和核算中,我们必须建立新时代的财务管理理念、坚持以人为本,建立科学的财务管理理念,重视财务管理人员的培训,确保这些理念能够符合公司的发展需求,并提高财务人员的计算机技术能力。在更新传统财务管理工作观念的过程中,必须树立更加全面、系统的财务管理观念,重视财务管理工作的信息化发展。此外,我们还需要计算机技术的充分应用,以体现企业会计和财务管理在计算机中的积极作用。此外,我们必须促进各部门之间的有效沟通和组织系统的企业,和建立一个现代企业财务管理信息化系统,符合企业的实际开发,以提高企业会计信息的水平,确保企业财务管理的效率。

6.结语

计算机技术在财务工作管理中起着至关重要的作用。在信息化的时代,企业的财务管理和会计管理人员必须适应现代化技术发展的需求,改善财务管理理念,能够正确使用新技术来提高效率,从而更加高效地完成财务管理工作,对企业的发展和国家的经济发展都有更好的促进作用。

推动企业会计和财务管理在计算机上的应用,将有助于推动会计信息化的进一步发展,提高企业财务管理水平。在推动会计信息化发展的过程中,我们需要认识到会计信息化对企业财务管理的影响。我们应该改变财务管理的观念。同时,还必须重视人才培养、内部控制和内部审计工作的重要性,树立风险防范意识,提高企业会计和财务管理的风险防范能力。这有利于保证财务管理的整体质量,促进企业的健康长远发展。

猜你喜欢
会计信息财务会计软件
禅宗软件
大数据背景下财务会计转型思考
会计环境对会计信息失真的影响分析
新形势下企业管理会计与财务会计的融合发展
软件对对碰
新形势下财务会计与管理会计的融合
事项会计与传统财务会计的比较分析
会计信息市场的构建研究
事业单位如何提高会计信息的质量
即时通讯软件WhatsApp