新时期事业单位档案管理工作创新思考

王小雪

（平泉市行政审批局，河北 承德 067500）

档案管理是推动事业单位持续稳定发展的关键，同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下，事业单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到事业单位经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。对此，探讨新时期事业单位档案管理工作创新，具有重要意义。

一、事业单位档案管理进程中出现的问题

信息技术以及创新性管理理念的冲击，导致我国当下的事业单位档案管理工作出现了诸多问题，像事业单位领导者以及工作人员对档案管理的不够重视，工作人员的专业素养有待提升，事业单位档案管理工作中的基础设施建设不足，缺少资金支持等，都在一定程度上影响了事业单位档案管理工作的顺利开展。

（一）对事业单位档案管理工作不够重视

在当下工作进程中，一些工作人员以及事业单位领导者不够重视事业单位档案管理工作，一方面是档案管理人员对档案管理工作不重视，另一方面是领导者在意识上不够了解档案管理工作的重要性，而且一些工作人员还未接触到档案管理工作，不知道档案管理工作的重要性，比方说，有些工作人员认为档案管理工作毫无技术性，没有价值，档案管理工作无非就是对原有的档案进行存储和保管，在实际工作中也会敷衍了事、推卸责任等，这就在较大程度上影响了事业单位档案管理工作的顺利开展。

（二）事业单位档案管理人员的综合素质有待提升

通常情况下，可以把档案管理人员的综合素质分为工作能力以及专业素养，在日常档案管理工作中，一些工作人员的能力相对薄弱，对档案管理工作的价值不够了解，只是在管理者的指示下机械地完成各项档案整理和归纳工作，或者是协助相应的工作人员查询档案信息，就工作效果来看，整个档案管理团队的能力都是非常薄弱的，而且一些事业单位档案管理岗位都是临时调动的，流动较为频繁，不能及时整理档案信息。从工作人员的专业素养方面来看，在日常管理工作中，工作人员面对大量的档案信息和文件，需要极强的耐心和细心，并且要认真对待每份档案文件，但是就当下工作人员对档案的管理现状来看，缺少相对专业的技能，对待档案管理工作较为松懈，而且还有一些从事档案管理工作的工作人员不是自愿参与到工作中的，而是被强迫的，这样就非常不利于事业单位档案管理工作的顺利开展。

（三）档案管理人员设置不足，管理压力较大

事业单位档案关系到事业单位工作的顺利开展，而且事业单位档案管理工作较为繁冗、复杂，在日常管理工作中压力较大，工作人员需要面对不同种类的文件，而且每种档案文件会涉及社会各个领域的内容，需要工作人员按照其种类、内容以及重要程度进行归纳和总结。通常情况下，事业单位档案管理部门工作人员设置较少，一些工作都是兼职人员来完成，这就给实际事业单位档案管理工作带来了一定的困难，还会导致一些档案文件分布混乱，对后期的使用非常不利，阻碍事业单位档案管理工作的顺利开展。

（四）缺少资金支持，基础设施建设薄弱

我国事业单位领导者对事业单位档案管理工作的价值认知不够，对其不够重视，在资金方面没有给予档案管理工作以支持，尤其是在档案管理的硬件设施建设中，像档案室的建设、除湿设施等。没有这些硬件设施的协助，档案室中的一些纸质文件就得不到较好的保障，很容易发霉、长虫，这就让档案文件失去了原有的价值，而且对信息技术引用不足，影响了事业单位档案管理工作的健康发展。

二、加强事业单位档案管理工作的措施

近些年来，信息技术已经普及到了我国社会的各个领域，在较大程度上改变了群众的生活和工作模式，有效地提升了工作人员的工作效率和生活质量。给事业单位档案管理工作带来的效果也是一样，信息技术的高效引用强化了档案管理效果，并且推动了事业单位档案工作的健康发展，给基层群众带来诸多保障。在此基础上，我国事业单位领导者需要提升对事业单位档案管理工作的认识，适当地投入资金和人力支持，并且重视事业单位档案管理工作的基础设施建设，以此来优化我国事业单位档案管理环境，为我国事业单位档案管理工作的正常开展提供重要的基础保障。

（一）提升对事业单位档案管理工作的认识

在现代化信息技术的迅猛发展进程中，各种先进的技术和理念被逐步引用到我国事业单位档案管理工作中，改变了档案管理人员对档案管理工作的认知，也让领导者了解到档案管理工作对事业单位工作发展的重要价值。在以前的档案管理工作中，一些工作人员认为档案管理就是对一些档案文件进行整理、归纳和分类存储，而在信息技术的支持下，档案管理工作的作用逐步突显，那么在事业单位档案管理中，相关工作人员以及事业单位档案管理者就需要把档案管理工作放在首位，与时俱进，深入新档案管理市场积极地探索各种创新性的管理理念和先进的技术，逐步转变以前的档案管理模式，强化事业单位档案管理效果。在此进程中，事业单位领导者首先需要熟知档案管理工作开展的重要性，并且对在职工作人员实行专业的培训，只有这样才能够确保事业单位档案管理工作的顺利开展，提升事业单位档案管理效果。另外，事业单位档案管理者还需要重视对档案管理工作的宣传，借助定期培训的方式，提升工作人员对档案管理工作的重视和认可，转变工作人员的工作理念，争取在最大限度内优化事业单位档案管理结构，强化档案管理效果。

（二）重视事业单位档案管理工作的标准化建设

如果事业单位档案管理工作人员想要促使档案管理工作朝着更加标准、科学、规范的方向发展，就需要从工作人员的日常工作分工入手，同时严格依照我国《档案文件销毁办法》，突显出档案管理工作的最大化价值，而且工作人员在日常档案管理工作中要尽量避免无序的档案组合，在保障档案时效性的基础上，优化档案管理流程，强化档案管理效果。在档案的完整性方面，工作人员需要了解每种档案文件的重要程度，在排序以及存放时要严格依照相关文件种类进行，或者是借助序号的形式，把每种档案文件进行归纳和总结，逐步提升档案文件在事业单位工作中的重要价值。在工作分工的过程中，管理者需要安排专业人员在档案管理的各个环节中，学会对不同的档案文件进行区分，对于不重要的档案文件及时淘汰和处理，在提升档案管理效果的同时，强化工作人员的工作责任，为事业单位档案管理工作的顺利开展提供重要的基础保障。

（三）重视资金的投入，优化档案管理环境

为了保证事业单位能够高效地运用，当地政府部门以及事业单位领导者就需要对事业单位档案管理工作加以重视，并且在资金上予以支持，而且优质的档案管理工作背后一定有一个相对完整的监管机制引导和约束，所以说，想要提升事业单位档案管理水平，就需要立足于事业单位的日常发展现状以及业务服务现状，积极地引用先进的设备和信息技术，建立一个符合事业单位档案管理的信息化档案管理机制，给实际管理人员提供科学有效的指引，让其真正意义上做到有法可依，有政策可循。并且在此进程中，事业单位档案管理者还需要提供相对科学的考核机制，时刻约束档案管理人员不良的思想和行为，促使其在档案管理工作中时刻保持着工作热情和积极性，争取能够让其在档案监管进程中找到自身的工作价值，为事业单位工作的健康发展和平稳运行做好铺垫，给基层农民群众带来更多惠民的服务政策，强化档案信息化管理水平。另外，还需要重视事业单位档案管理的电子化、信息化建设，适当地减轻工作人员的工作负担，推动我国事业单位档案管理工作顺利开展。除此之外，事业单位档案管理人员还需要重视《档案法》的重要支持作用，立足于事业单位档案管理现状，构建一套相对完整的档案监管体系，以此来保证事业单位档案管理的真实性、完整性和客观性，为事业单位档案管理工作的顺利开展提供重要的基础保障。管理人员的信息化技术水平，确保人员层面上可以推动档案管理工作持续发展。

（四）强化协调工作水平

在市场发展背景之下，事业单位档案管理工作可以借助计算机方式实现对文字、文档、音频以及视频等多种信息的储存，并借助计算机、信息化技术的支持实现数据的高效率传输与共享，实现系统化的档案管理。对于管理人员而言，需要进一步提升信息的更新重视度，同时需要注重科室之间的相互协调工作，掌握管理领域和计算机软件的相关前瞻性技术，及时更新事业单位档案管理工作整体水平，构建完善的管理机制，为后续管控措施的落实奠定基础。事业单位各科室与职能部门之间需要坚持管理需求的融合性发展，更好地实现信息的共享，真正落实档案内部信息的及时传播以及高效率传递，保障软硬件设备正常运行的情况下，推动事业单位档案管理工作持续发展。

（五）丰富档案管理的实际价值

在新时期，事业单位档案管理工作的具体应用价值必须持续性提高，并基于档案内容做好针对性的工作优化。例如，对于事业单位的人事档案而言，不仅需要记录员工的基础信息，还需要涉及部分人员的隐性内容，例如职业素养、职业技能以及道德水平等，充分展现档案本身的实用性价值，挖掘档案中的可能潜力。事业单位的档案管理工作必须从信息获取的角度进行优化，管理人员在决策时可以充分参考档案中的内容，促使事业单位的运行机制保持良性循环。为了在新时期更好地发挥事业单位的档案管理价值，需要从不同层面提高档案管理工作思路。一方面，是强化服务意识，真正认识到档案管理的工作重视度，从工作层面上提高服务意识。从以往档案单纯记录资料转变为记录、供应、决策支持的服务模式，强化服务意识，在事业单位决策任何事情或出现任何问题时，都可以在档案中寻找到相关的资料，从而确保单位运行的合理性；另一方面，需要保持竞争意识，在工作中需要强化与其他部门的合作交流，管理人员可以借助竞争意识，将事业单位档案管理工作价值进行拓展；借助竞争方式强化档案管理的目标，提高档案管理工作的自主性。

三、结语

事业单位档案管理工作在整个档案管理进程中占重要位置，事业单位档案管理工作属于一种相对繁冗复杂的项目，具有一定的针对性、保密性和安全性，是事业单位档案管理工作开展进程中不可缺少的内容，事业单位档案管理工作质量的好坏能够直接影响事业单位工作的日常运行效果。在此基础上，我国事业单位领导者需要格外重视事业单位档案管理工作的开展和落实，站在当下档案管理市场上，探索我国事业单位档案管理工作中出现的问题，依照新档案市场中衍生出的新技术和新管理理念，优化事业单位档案管理环境，强化实际事业单位档案管理效果，为我国事业单位工作的顺利开展提供重要的基础保障。