图书资料管理的改革与创新路径研究

李红云

（聊城市茌平区图书馆，山东 聊城 252100）

作为广大民众汲取精神食粮的场所，图书馆因其内部丰富的图书资源，可以满足人们由于物质生活水平提升而提高的文化需求，协调生活，提高民众的精神文化水平。因此，寻找提升图书资料管理现代化的方法十分有必要。

一、图书馆进行图书资料管理的内涵

大部分图书馆中所藏的图书资料的数量十分多，所以工作人员在管理图书馆内的图书资料室既要求其体力，也要求其脑力。在进行相关图书管理工作时，倘若相关的图书管理人员可以有效并科学的分类整理馆内所有的图书材料，那么，将会最终极大地帮助广大人民群众在馆内阅读这些材料。然而，却有许多人肤浅简单地将图书资料管理工作认为是一项简单的工作，不过是将书籍进行简单的整理，最终上架的刻板步骤。但事实却是，要想做好这个工作，就需要具备过硬的专业素质，拥有创新管理思路。图书资料管理员十分苦恼这一情况的出现——已经编排好的图书资料在读者借阅阅读之后被打乱，或是有人故意打乱顺序制造麻烦……这些行为，就意味着图书馆需要加强图书资料现代化管理，从而进一步提升内部效率。

二、图书资料管理的现状及出现的问题

图书资料往往会涉及各个领域内，这就使得许多学者、科研教育机构在发展的过程中无法离开图书信息的支持，借助这些资料才可以开展工作，从而进一步提高工作的质量。管理图书资料面向全体社会，尽可能地共享并利用图书信息，借助网络技术，充分进行主动服务，发挥图书资料的作用。现如今，图书资料管理存在以下几点问题。

（一）图书资料的管理设备比较落后

时代的变化导致用户的需求已经无法简单地通过传统的设备得到满足，一定需要改革并创新用户组织并加工需求信息的流程。现在的社会内信息科学发展迅速，许多种类多样的文献载体形式形成，这就要求图书馆更换原有的、传统的、较为落后的管理图书资料设备，例如更换从前使用的书架、目录柜、书架、桌椅、写字台等，替换为全新的、现代的、用于整理、开发、采集和检索信息的系统[1]。

（二）图书资料的管理者素质参差不齐

管理图书资料的相关人员不仅无法在短时间内回应客户提出的服务需求，还有可能会在分类摆放图书时做得不得不到位……这些都严重影响到管理工作的进行。如今在数字化图书馆的管理工作中，明确要求了相关工作人员具备最基本的计算机应用能力和相关经过培训的管理手段，在这之外，还应该掌握系统的管理，图书资料的理论知识，进一步分类保管科学立卷，达到为客户更加及时、准确地提供信息资料的目的。然而，图书管理人员因为其不高的综合素质，导致拖累图书资料管理的改革与创新的进程。

（三）图书资料的管理模式比较传统

图书馆在现在的管理工作中仍旧采用的是封闭式人工管理模式，这种最为传统的图书资料管理模式没有办法真正、全部、有效地发挥图书的价值，满足客户的多样化需求。还有可能因为还没有借助信息化，做到在用户之间共享信息资源，这一切都不利于优化配置图书资源，也不利于推动图书馆的良性持续发展。一个先进的图书资料管理模式才可以帮助图书资料放大自身的价值和用途。由于如今老旧的图书资料管理模式，无法确切地满足用户的科研、实践和学习等信息资料汲取需要，相对落后的图书资料管理手段，又因为封闭性的管理模式制约了建立信息共享资源模式，降低社会的资源配置。

（四）图书资料的利用率不理想

图书资料在社会的发展过程中会具备相互沟通的作用，能够帮助人陶冶情操，帮助学生获得所需的学术信息，帮助相关机构在制定发展战略时提供参考和借鉴，但是由于许多图书馆缺乏管理网络化和现代化的图书资源，在编排图书材料时，科学性不强，无法完全地发挥图书资料的有益处。管理者如果没有准确地理解客户对图书资料的需求，导致出现不利的因素，影响更多客户在借阅图书资料时的积极性出现图书资源利用性不高，浪费等问题。

三、创新图书资料管理改革的好处

（一）开放的图书资料管理模式

图书馆里模式应该在进行相应的改革创新后，具有开放性特点。新的模式将突破传统的图书管理模式所带来的限制，转换为融入、满足、接触社会的发展模式。开放型、信息化的图书资源管理系统会依靠网络平台，采集、组织、加工、处理信息资源和图书材料[2]，从而体现这一系统实用性的特点。

（二）将无偿服务与有偿服务模式融合

在管理模式中融合无偿与有偿服务是改革与创新图书资料管理的重要任务之一，将这一管理模式服务于社会当中，在最大范围之内满足信息的需求，加强公益性的服务意识，优化配置图书资料的资源，提高图书馆资料的管理能力。

（三）主动的图书资料管理模式

在进行改革而创新之后，建成主动的管理模式，可以让图书资料走出固定的办公场所，相关的工作人员能够在充分了解客户的特点和需求下，主动为客户进行上门服务，借助网络信息技术，提供主动的一系列服务，带动更多的人参与到阅读当中，有效提高广大人民群众的精神文化素质。

（四）多样化的图书资料管理模式

数字化的图书管理为了可以使自身的管理模式具有优越性，就需要工作理念应该把用户作为核心要求，从而达到向社会推广服务和管理的目的。除此之外，倘若数字化图书馆资料管理模式是以多样性原则要求自身的，就能够更好地为用户提供销售、生产、生活、学习、医疗和教育等多样化的信息服务[3]。

四、优化图书资料管理的创新方法

（一）提高管理人员的专业素质

主管部门应该着重关注，怎样培训各级图书馆员的业务能力，帮助他们在培训之后能够较好地掌握业务知识和基本的操作本领，学会依靠网络使用数字资源的方法？图书馆服务礼仪等，从而提高自己的职业素养、业务能力和服务水平。在现代化的环境下，图书馆的管理人员应该不断在工作的过程中提高自己的信息素养和网络应用能力，培养适应时代发展的、全新的管理理念。在平时进行工作时，采取方法多样的服务管理方法，在进行资料管理时始终把“知识”作为核心理念，围绕读者建立服务理念，不刻板的照章办事，提升管理水平。除此之外，还要关注如何提高管理人员的责任感，如何在工作中树立起高度负责的态度，这样才能够使得管理人员主动借助网络技术，为用户提供服务学习等服务。

（二）改革为现代化管理方法

改革图书资源管理就离不开借助网络信息技术，提升管理工作的服务质量。管理人员可以积极引入先进的网络信息技术，建立现代化的服务系统。结合社会的特点，学习时效性较强的管理理论，提高管理水平。由于现如今许多读者通过移动设备，例如手机、平板等便捷连接到图书资料管理服务系统[4]，更加方便迅速地获得图书资源，实现资源共享，最大限度保障所有的基层分馆馆藏资源的数量和更新频率。除此之外，图书馆也需要构建多样化的数据库，经常对数据库进行管理并更新数据库内的相关数据。图书馆在制定管理图书资料的相关标准时，还需要关注标准的规范，可以通过相关的网络技术，为达到信息共享的目的，建立服务系统。

（三）强化收集并管理图书资料

管理人员要在分析现有资料的基础上，对图书信息进行系统化的整合与管理。还需要在原有图书资源的基础上，不断地购置新的图书资料，添加新的资源如果涉及更新较快的行业理论图书资料，就更需要及时收集并为相关工作提供帮助。另外，图书资料管理机构还应借助先进的信息网络技术，充分挖掘各种图书资料的应用价值。以便满足读者丰富的，多样化的阅读需求。还需要利用数字化的管理手段管理图书资料，借助建立并推广手机APP，提供图书资料管理及服务，这样能够更为高效地为青年读者提供服务，将实用性高的现代化智能手机APP 作为图书阅读工具，可以及时获得最新、最全、最详细的图书资料相关信息。建立现代手机APP 时，要关注APP 的功能性和应用性，保证其可以满足读者的真实阅读需求，让读者更加方便地获得图书的信息，进行有效阅读，无形中提高读者的阅读量。为了把图书的目录管理的既完整又有序，可以使用云图书系统进行书目的分类管理 也可以为了节约空间和提供更加便捷的借书还书服务，将图书信息存储为电子数据库。除此之外，有关部门应该投入足够的经费在图书建设当中，从而为用户构建较好的图书环境。图书资料较为脆弱，为了保证在管理的过程中，图书资料仍然完好，仍需要出台一套关于有效的图书资料的保存措施。在这个过程中，图书馆应该注意馆内的湿度、温度、是否有小虫子并加以控制，在存储的过程中，可以使用相应的器材设施[5]。同时，图书馆良好的卫生工作也离不开必要的清洁任务，图书资料摆放的位置应该以方便读者借阅为标准，整洁洁净、有序。相关管理人员也要按周期检查图书资料，及时修补已经损坏的书籍，如果书籍无法继续阅读也应该下架。采购新的图书材料时，相关的工作人员也需要遵守严格的管理制度，严格做好采购工作，详细的登记相关信息，以科学的方法对于新购入的图书资料进行相关分类。

（四）加快网络建设

当前局势之下，全世界都处在网络信息时代。管理图书资料，也应该随之进入到网络化建设的新的历史时期。这就需要在进行管理时，既要关注怎样建设局域网，更需要关注建设一个本地区范围内、全国范围内乃至世界联网，只有在这样的基础上才能尽可能地达到资源共享的目的，从而推动社会的发展。另外，网络上免费的图书资源也是图书馆可以利用并整合的一部分，把这些资源添加在数据资源库中，不但丰富图书馆的内藏，更可以提高信息的利用效率。

五、总结

综上所述，作为现代化社会的常用技术，在管理图书资料时绝对不可以忽视网络信息技术，改革创新刻不容缓，进一步落实图书资料管理的改革与创新工作，要建设先进的联网的图书馆资料库，共享图书馆信息，更新管理理念，助力社会信息的发展，促进我国图书资料管理健康发展。