曹圆
(宁波市水务环境集团有限公司,浙江 宁波 315041)
随着企业集团规模日益扩大,在金融体系更加健全的大环境下,资金集中管理成为企业经营管理的重要手段,出现了适应不同规模、不同发展阶段的资金集中化管理模式,如资金结算中心、内部银行、财务公司、司库等。近年来,国家正在不断加大国资国企改革力度,国务院、国资委先后提出国企要加强内部资金监管,提高资金管理水平等要求,以提高国企资金效益,保障国企资金安全。本文打算从管理机制、管理模式、信息化建设、管理队伍等四个资金集中管理的关键因素分析入手,对SW集团公司资金集中管理存在的问题进行探讨,以探究SW集团公司资金集中管理的优化路径。
SW集团公司业务包含水资源管理、供水服务、水环境治理、水务工程四大板块。作为当地市属企业中唯一从事供排水事业的主体,具有较高的市场占有率,承担了市中心城区100%及部分新区的自来水供应业务,以及大部分的污水处理业务。
今年,在市政府的大力支持及推进下,SW集团公司正在加快打造集水务投资、建设、运营、服务于一体的复合型企业集团,担负着优化当地水务资源配置和产业布局、做强做大水务和环保产业、促进水务运营和环境治理一体化运作的重任。
1.加强资金监管,确保资金安全
有利于集团公司及时掌握下属单位的经营状况、资金动态、资金需求。通过银行账户管理,对下属单位银行账户进行统一规划、集中管理,规范银行账户开销户行为,银行账户数有效减少;通过资金存放管理,规范资金存放行为,防范财务风险和廉政风险,确保资金安全。
2.内部统筹调配,提高资金效益
由于集团公司下属单位的公司规模、发展阶段、经营情况各异,存在资金短缺或资金盈余的差异。集团公司通过资金集中管理,统一调度,将盈余资金拆借到资金短缺的公司,以盘活存量资金,降低集团资金沉淀,有效提高资金整体效益。
3.提升筹融资水平,降低资金成本
通过筹融资统一管理,切实增强集团公司的整体管控能力,加强了与合作银行的战略合作关系。有利于提高集团公司整体授信额度和信用等级,拓宽对外融资渠道,如项目贷款招标、债务共同还款人模式、债券融资等,解决了资信等级差、借款能力严重不足的下属单位的工程项目融资问题,同时降低融资成本,降低外部融资风险、担保风险。
目前,集团公司实行的是资金结算中心模式,集账户管理、筹融资、资金存放、内部调配等管理职能,各成员单位则采取独立核算。该模式虽已实现金融机构综合授信、重大债务融资统一管理、内部资金统筹调配等,但实践中仍存在诸多制约因素,影响集团公司资金集中管理作用的进一步发挥。
资金结算中心设在集团公司财务管理部,不具独立性,造成资金管理岗位人员配备不足,分工职责不明确,缺乏系统规范的资金管理组织体系。管理制度上缺少内部借款、内部资金调配、资金存放等制度细则及业务规程,缺乏资金风险的预测、评估与控制等科学有效的风险管控机制。
在集团公司一体化、市场化、信息化发展的推动下,资金结算中心模式已日益显现出局限性,未来将难以满足集团公司精细化、扁平化的管理需求。
如资金管理职能不全面,缺少金融管理、风险管理;资金池管理相对较弱,虽然实施了资金池试点项目,实现了收支一条线的单一账户管理、二三级账户零余额归集的先进模式,但因试点系统未与现有ERP软件直联、大量占用子公司资金存在涉税风险、各单位内部制度对资金的周转和使用限制等,导致试点未推广,难以实现资金集中管理效益的最大化。
集团公司资金集中管理缺乏专业集成、高效安全的资金管理系统,资金预算、资金划拨、资金结算、资金存放、信贷融资等业务以人工操作为主,且数据分散、业务流程相互独立,不能实现数据共享,无法全程跟踪监管。
资金集中管理面临着日益繁重的工作任务和风险防控压力,但部分财务人员的风险识别能力较弱、金融知识结构较为单一、信息化应用局限于岗位需求,且缺乏先进的工作理念、创新意识,给资金集中管理的高质量推进带来一定的影响。
一是统一集团公司资金集中管理思想,树立资金战略意识。二是完善组织体系,明确财务管理部和资金结算中心的管理边界,从集团公司到分子公司,设置独立的资金管理岗,明确分工及职责权限。三是完善管理制度,增加资金存放、内部资金调配等业务细则。四是建立业务流程,如规范内部合同签署、分拨使用、利息收取等业务环节。五是建立风险防控机制,定期开展内部审计、风险调查、财务检查,跟踪资金使用合理性、资金存放合规性、“三重一大”执行情况、资金预算执行率等资金活动情况,积极反馈,及时监督整改,真正发挥内部风险预警作用。
根据集团公司的发展趋势及特点,集团公司的资金集中管理应在原有资金结算中心的基础上,从集团公司战略与价值创造的高度出发,进行持续地优化、提升,加强资金业务的“垂直管控”,最终实现虚拟“财务公司”的功能和价值。
一是进一步拓展资金结算中心现有的管理职能,增加资金池管理、流动性管理、金融关系管理、信用风险管理等职能。现阶段,应重点加强资金池管理,通过资金管理系统,将下属各单位沉淀资金纳入资金池,进行统一管理调度,提升资金效益。
二是资金集中管理应由交易型核算向价值型管理改变,加强与集团公司的战略协同,以适应市场环境变化和集团发展进程。加强与下属单位的经营协同,通过考核激励机制,提高各单位参与资金集中管理的积极性和主动性。加强与金融机构的创新协同,丰富金融产品及服务,建立战略合作关系。
信息技术是资金集中管理的重要保障,资金管理系统是资金结算中心的管理平台,将进一步加强集团公司资金集中管控、资源有效配置以及金融高效服务。
1.实施基础
目前,集团公司综合信息管理平台已初步实现供应链管理、工程管理、财务管理的业财一体化,为资金管理系统的搭建提供了平台。监管上,市国资委对市属企业提出建立集团跨银行资金查询系统的要求,以对接国资监管平台,加强企业资金风险管控。
2.系统建设
(1)与内部系统集成
在集团公司综合信息管理平台基础上建设资金管理系统,根据业务的轻重缓急及需求,分期推进功能模块建设。
一期通过嵌入账户管理、现金管理、授信管理、贷款管理、发债管理、内部贷款管理,实现集团公司银行账户开销户管理,日常收付业务统一处理,贷款授信、申请、审批、发放、还本付息、分析等电子化管控功能。通过资金调度管理模块,设置定时、定任务、定划转规则,对下属单位各账户进行上收下拨,形成内部资金池。通过银企直联模块,打通银行与企业之间的资金往来,打破银行间的资金数据孤岛。
在一期正常运行前提下,实施资金预算、资金风险预警、分析决策模块,实现数据采集、存储、分析、预警功能。通过资金大数据,对各项资金活动进行过程管理、风险控制和风险预警,确保资金流安全,为集团公司发展提供及时的决策信息。同时,完成资金管理系统与财务核算、合同管理、供应链管理、工程管理等业务的横向协同,加强资金流、信息流的集成,真正实现业财一体化。
(2)与市国资综合监管平台集成
通过银企直联,对接市国资综合监管平台,实时推送集团公司及各分子公司在各家银行的账户信息、存款余额及大额资金往来情况等信息,加强集团公司资金风险监管。
建设资金管理系统,还需要考虑系统稳定性,确定与其他系统的边界;重点考虑安全问题,使用CA证书、前置机、复杂密码、防火墙等手段加以管理。出于前瞻性考虑,资金管理系统应预留移动支付、互联网金融、云平台等系统的对接端口,满足集团公司组织调整、业务变更、门户建设、新技术扩展等需求。
随着资金集中管理的探索实践,对资金管理人员提出了更高的要求。集团公司要加强资金管理队伍建设,定期举办“请进来、走出去”的系统性培训,宣贯最新政策法规,学习标杆企业;实施轮岗制,为财务人员提供不同岗位的实践机会,熟悉生产经营、完善知识结构、全面应用资金管理系统。为集团公司资金管理培养会财务、善金融、知业务、懂IT的专业的、复合型的资金管理队伍,以提升集团公司的资金集中管理水平。
资金集中管理作为SW集团公司经营管理的一种有效工具,必须充分考虑集团公司的企业规模、行业特征、发展阶段、管理模式。在水务企业高质量发展,当地“大水务”体系构建的进程中,SW集团公司应立足资金集中管理的现状和管理需要,通过建立健全资金管理机制、优化资金结算中心管理模式、加强资金管理系统应用、完善内部风险管控体系、加强资金管理队伍建设等措施,与下属单位形成合力,共同推进资金管理的集中化、数字化、智慧化、生态化发展,为集团公司的集团化运作、一体化发展、精益化管理保驾护航。