申青莉(中国核工业第五建设有限公司)
近年来,建筑领域各企业之间的竞争日趋激烈,建筑施工企业要确保自身具有一定的竞争力,则必须要加强自身的成本核算管理工作能力水平,而以往的成本核算方法已经很难满足实际需要,为此,很多建筑施工企业开始引入财务共享模式进行成本核算。当然,由于这种模式的应用时间较短,因此在实际工作中也难免存在一些问题,必须对此做更为深入的研究。
所谓财务共享模式,是指企业以互联网技术整合自身资源,而准确把握自身财务信息,确保财务管理工作有条不紊进行,进而降低企业的成本开支和风险因素。该模式对于建筑施工企业来说,具有显著的作用,其中较为重要的则是推进企业财务转型,提高企业决策的能力水平,推动企业实现更好发展[1]。
对于建筑施工企业而言,其成本核算管理工作主要是指企业通过将成本进行归类调配与核算等方式,来有效管控企业经营发展过程中所消耗的资源的一种行为。如果能够实现高质量的成本核算管理工作,则对于建筑施工企业的发展有着重要的作用,其主要表现在以下几个方面:(1)能够在一定程度上降低建筑施工企业因资金占用比例过高而引发的财务风险,从而避免因这些财务风险而带来的损失;(2)通过开展高质量的成本核算管理工作,能够有效控制企业的成本开支,从而不断提升建筑施工企业在行业内的竞争优势;(3)通过开展高质量的成本核算管理工作,能够进一步提高建筑施工企业所取得的经济效益,确保建筑施工企业在未来取得更好发展[2]。
从目前来看,国内很多建筑施工企业仍然采用分级核算的管理制度,不同企业之间的财务成本核算又有着不同的差异,即便是一个母公司下的不同子公司都可能难以规范财务核算方式,使得各层级之间信息不对称的情况时常存在,成本核算管理工作也必然面临更大的问题。特别是建筑施工企业所具有的工程周期长和资金周转量大的特点,更是需要让财务成本信息在各层级之间能够及时共享。由此可见,如何让建筑施工企业有效应用财务共享模式进行成本核算管理,已成为当前建筑施工企业日常工作中的重要环节[3]。
目前,虽然很多建筑施工企业均已采用财务共享模式开展成本核算管理工作,但由于各种原因,企业管理人员对于这方面的工作尚缺乏全面的认识,其具体表现在以下三个方面:(1)部分企业的管理人员并未意识到财务共享模式的发展已是大势所趋,仍采用传统的分级核算模式开展工作,这种模式的滞后性导致成本核算管理工作难免发生错误;(2)部分建筑施工企业片面侧重于经济效益,在实际工作过程中,忽略了控制成本方面的原则和细节,导致资源未能得到合理利用;(3)部分建筑企业在应用财务共享模式时,生搬硬套,未能根据自身情况灵活调整,导致成本核算管理工作难以取得应有的效果[4]。
由于建筑施工企业的业务普遍较为分散,且种类繁多,因此,如果建筑施工企业的财务人员未能及时掌握这些细节并与当地税务部门进行沟通,则企业在财务共享模式下开展的成本核算管理工作将面临更大的税务风险,甚至导致企业在政策选择上出现失误,严重影响企业的未来发展。
目前,在财务共享模式下的成本核算管理工作中,有一部分财务人员在思维上仍然停留在过去的分级核算模式阶段,这就使得财务共享模式的应用对于成本核算管理方面收效甚微。不仅如此,这也使得相关工作人员缺乏调整决策的能力,同样会导致成本核算管理工作能力水平的提升受到制约。显然,如何打破相关工作人员的思想观念,仍有待于进一步研究。
从目前来看,对于建筑施工企业而言,积极转变成本核算管理方面的思维理念已是大势所趋。为达到这一目标,建筑施工企业应当从以下三个方面着手解决问题:(1)要对财务共享模式有更为准确而全面的认识,必须意识到财务共享模式和成本核算管理工作的重要性及必要性,在日常工作当中,要全面做到“开源节流”,让财务共享模式尽快在企业内部得到有效应用;(2)建筑施工企业应当根据财务共享模式来建立一套标准化的流程,以此来指导企业成本核算管理工作,确保企业成本核算管理工作有条不紊地进行,避免以往因标准规范缺失而引发的各种问题;(3)财务共享模式的成本核算管理理念不应局限于建筑施工企业的管理层内,而是要逐级向下进行传递,让企业基层员工也了解并支持这一理念,确保基于财务共享模式的成本核算管理真正落到实处。
由于在财务共享模式下开展成本核算管理容易出现税务风险,因此,建筑施工企业应当加强对这方面人才的培养,并做好税务咨询工作,及时解决工作中的疑惑,确保财务共享模式下的成本核算管理工作有序开展。具体来看,应当从以下几个方面着手进行:(1)建筑施工企业的管理人员应当熟悉与之相关的各项法律法规和规章制度,确保其开展的各项经营活动均符合要求,特别是对于一些需要在异地开展的工程项目,对于这些特殊情况,建筑施工企业还要了解当地的地方性规章制度,确保将经营过程中的税收政策风险降到最低;(2)建筑施工企业应当多与当地税务部门进行沟通,确保能够及时掌握税收政策方面的变动情况,并根据变动情况随时对工作细节进行调整,确保企业在财务共享模式下的成本核算管理工作能够高效开展;(3)建筑施工企业应当适当加强税务咨询方面的人才培养,如条件有限,则可采取与税务咨询服务方面的单位进行合作,将成本核算管理中的税务风险几率降到最低。
要确保财务共享模式下的成本核算管理取得应有的效果,一支高质量的成本核算管理工作团队是不可或缺的。为此,作为建筑施工企业来说,也必须对此予以重视,并积极采取措施进行高质量成本核算管理队伍的建设[5]。具体来看,一方面,建筑施工企业在组建成本核算管理工作团队的过程中,应当把重点放在成本分析管理工作团队的建设中,特别是对于一些规模较大,包含一定数量的分公司或子公司的建筑施工企业来说,更需要侧重于这一点,由此,即可将成本核算管理工作与各个分公司或子公司的项目有效联系起来,促进成本核算管理能力水平稳步提升;另一方面,建筑施工企业应当在培养现有人才的基础上,适当引进专业性更强的人才,并根据财务共享模式的服务性质,来提升服务理念。
由于建筑施工企业的资金周转量相对较大,因此在实际工作中,对于少量的亏损资金经常被忽略,导致财务管理和成本核算的难度过高,进而导致企业的成本核算管理趋于混乱。为解决这方面的问题,在实际的工作中,应当加强对施工项目的管理。
具体来看,首先,建筑施工企业必须根据实际情况,针对不同的施工项目采用不同的管理措施和成本核算方法,确保成本核算的结果最符合实际状态,在应用财务管理模式时,则要根据项目的不同侧重点,来对具体的模式进行调整和设置,确保其计算更加精准,不断提高财务管理效率。其次,在项目施工过程中,相关工作人员应当注意到不同施工阶段中因施工材料不同而导致成本核算之间的差异,并采用最新的技术,对不同阶段的成本数额进行更为准确的计算,有条件的企业可采用相应的计算机技术来构建具体的工程项目计算模型来开展计算,确保更好了解项目进程,对项目进行中的资金具体去向有更好的掌握,降低其中的误差和风险因素。最后,应当不断提高成本核算管理工作人员的能力水平,其重点在于提高工作人员的创新能力。为此,一方面,企业管理人员应当鼓励员工积进行创新,另一方面,要落实责任制管理,根据每名员工的实际情况,为员工设立最符合其自身的工作目标,并根据这些工作目标来合理设置奖惩措施,来提高员工的工作积极性,由此,建筑施工企业的成本核算管理工作将更为准确,企业运营效率也将显著提升。
总的来看,建筑施工企业采用财务共享模式进行成本核算管理,已经是建筑行业发展的必然趋势,这对于提高建筑施工企业的经营管理水平来说,无疑有着重要的现实意义。为此,建筑施工企业必须对此予以重视,并积极转变过去的管理理念,从多个角度着手,将财务共享模式落到实处,确保企业成本核算管理能力水平的稳步提升,实现企业长期稳定发展。