学校会计信息化管理探讨

张万霞（河北省涉县第四实验小学）

■ 引言

现代信息技术的飞速发展已经广泛应用于人们的生活中。会计管理信息化已成为社会与时代发展的趋势。随着科学技术的不断发展和创新，过去单一的会计管理模式显然已不满足新时代社会的要求。新的信息化会计管理系统已经成为学校财务管理的新模式，成为学校会计管理运营不可缺少的一部分，并且会对会计管理本身以及相关的成本管理产生直接的影响。在这样的背景下，会计信息化将会快速发展，逐渐成为学校管理的必然需求。因此，我们有必要对学校会计信息化管理进行深入的探讨，调查了解目前学校会计信息化管理中存在的问题，分析其中存在的问题的原因，积极寻求妥善解决的途径和措施，优化学校会计信息化管理模式，推进学校会计信息化管理发展的步伐，提高学校会计信息化管理的效益，使学校会计信息化管理实现可持续发展，在提高学校管理效率和优化内部资源分配等方面发挥重要作用。

■ 学校会计信息化工作的现状

（一）缺乏良好的会计信息化建设环境

学校工作繁多，管理内容复杂多样，不同学校的管理水平不统一。目前，部分学校的领导人只注重学校教学质量的提高，对会计信息化的重要作用没有明确理解，会计信息化宣传的氛围不够，不能构建会计信息化建设的优良环境。同时，一些学校并没有从整体上进行财务管理信息的建设，只是使用一些信息技术来维持财务管理的具体工作。如简单的财务报表、财务其他方面的管理等，学校会计从业人员传统的工作模式影响很深，不能适应信息快速发展的新形势，对会计信息化管理的整体水平满足于现状。另外，一些学校尚未建立起完善的财务管理信息体系，导致会计信息化建设环境不良。另外，还有一些学校怕麻烦，对构建财务管理信息系统缺乏认识，即便是按会计信息化建设标准配备了硬件设施，但是，信息化配置与实际工作的需求脱节，这不仅给学校财务管理带来风险，也给学校财务的其他管理工作带来阻碍。

（二）缺乏有效的统一的完整的信息处理平台

会计信息化建设不只是一所学校的事情，而是整个会计信息管理系统中需要有一个强大的信息处理平台来支撑。但在当前情况下，有的学校信息构建不完善，有的没有完整的信息处理平台，信息管理、信息整合、信息解析等各项工作各部门之间不能有效地协调，各学校各部门之间的会计信息化建设水平不均匀，而且信息基础不对称，所以，就会给会计信息化开发与建设带来了很大的困难，阻碍了会计信息化建设的进一步改善。各单位只有协同一致，充分利用现有的内部信息源才能实现内部信息资源的共享。目前，各学校虽然构筑了会计信息系统并应用于财务管理，但由于种种原因，并未强调会计信息的优点，特别是内部金融数据信息还不能完全使用，数据共享率较低。服务功能是学校会计信息化的主要功能，而改善服务水平的重要方法是改善信息传输。但是，由于学校会计信息化的相对较低水平和不足的注意，不能充分利用已有的信息资源，很难挖掘数据资源的价值并通过信息平台实现资源共享。

（三）主管部门缺乏充分的监督及管理

会计及财务管理是不同于学校其他部门的独立的一个部门，会计管理工作既要接受学校领导的管理，又要接受上级主管部门的监督和管理。面对目前会计信息化存在的一系列问题，学校主管领导要正视原有管理模式中的问题，克服一切困难，面对会计信息化建设带来了许多新的问题，要改革会计管理方法，提高工作效率。如何财务信息管理系统更加完美，杜绝使用中的一切缺陷迫在眉睫。所以，要对现有的会计信息化系统及时维修维护，及时升级，杜绝信息风险，以减少对财政管理信息工作造成的不良影响。

■ 优化学校会计信息化管理的建议和措施

（一）创建有利于快速实施的环境，加快学校会计信息构筑的进程

信息化时代财务管理的信息构筑需要有良好的环境，学校会计信息化运行的环境离不开互联网信息技术的支持。因此，学校领导应当积极筹措资金确保本单位会计信息化具体运作及信息建设的费用，同时，积极宣传并利用各种各样的手段，为学校会计信息化的持续发展奠定基础，促进学校会计信息化系统的快速构建。一是在构建管理信息化之前，应该对单位的实际情况进行综合、彻底的分析，做好预算，根据信息构建的需求，进行统一部署，制定具体的信息构建计划，做好与其他管理部门之间的沟通，确保财务管理信息的构建各项环节协调并进。另外，学校要构建财务管理信息系统必要的信息管理制度，制定财务管理的工作流程，形成切实可行的财务管理系统，使学校会计信息化建设顺利、有序。

（二）构建和健全完整的会计信息管理平台

要想充分发挥会计信息化的作用，需要构建和健全一套完整的会计信息管理系统信息处理平台。并对会计信息有关的数据进行准确的统计和科学分析，实现会计信息共享。信息处理平台的建立可以促进传统财务管理模式的优化和转换，有效控制财务管理的时间成本，提高学校财务管理的质量。同时，要确保学校会计信息所有类型、数据的信息资源的保密性，确保信息的安全性，要对系统的软件更新、维护措施、访问权限进行信息综合处理，在实际的信息处理分享中，既能合理地利用信息资源，又要利用专业的方法进行综合的、系统的监督和管理。为此，要对会计业务人员加强管理，制定并健全严格的规范的管理制度，实行报酬和处罚相结合的管理制度，有效地推进会计信息化的实施。

（三）提高信息资源利用率，构建数据共享机制

会计信息的水平通常反映在会计数据的共享度程度上。信息资源的利用率高，共享度就越高，会计信息化的水平就越高，信息资源就对学校发展越有利，学校的各项事业发展就越快，发展潜力就越大。因此，有必要加速资源共享的构筑，改善资源共享的结构。第一，加快部门间的协作，建立统一的内部共享平台，通过网络实现会计信息资源的有效共享。第二，要做好数据资源的管理工作，提高数据安全性和保护工作，避免资源的浪费和损失，避免各种风险的发生。

（四）优化管理水平，提高管理效率

学校要不断优化会计信息化管理水平，加强管理，使会计信息化发挥最大效能。学校要完善信息化系统的管理，对会计信息化人员严格要求，保证信息数据的准确性、完整性、标准化、及时性。要明确会计信息化各部门责任，建立绩效评估机制，有效推进信息化的使用效率。第一，注重会计信息管理人员的引进，采取各种有效措施来吸引人才；第二，建立完善的内部培训制度，定期对内部专业人才进行培训，提高专业人才的管理水平和财会队伍整体的水平和质量。提高会计师的工作能力是学校稳步发展的推动力，会计信息化管理人员的素质和水平直接影响着信息水平的提高。因此，要通过举办研讨会、专题讨论会等方式对会计专业人才进行专业培训，提高他们的会计基础知识和专业能力，推动会计信息化可持续运行。

（五）健全监督机制，加强监督

为了提高会计信息化管理系统的有效性，确保整体操作标准化，有必要加强监督和管理。除了在校内实施内部审计外，通常还要开展经常性的控制和管理，发现问题随时解决。另外，监督模式也需要优化和合理完善，对责任进行界定，赋予会计师相关权利和责任，发现问题及时处理。要通过对会计管理的有效监督，及时发现和解决会计管理中的问题，降低财务管理中的风险，确保资金的正常使用。其次，要对会计信息化系统进行定期检查和完善，由专家对系统的稳定性、安全性进行验证，修复系统的脆弱性，及时更新和完善信息管理系统，保证信息安全不受侵害，确保信息管理准确，操作效率高。

总之，学校会计信息化建设在学校建设和发展中有着重要的现实意义，学校会计信息化建设有利于财务管理现代化，促进财务管理快速提级升档，创新科学发展。在学校会计信息化建设中，要正确面对财务管理信息化建设中存在的问题，找准问题的症结，采取有效措施，完善财务管理制度，加大信息化专业人才培养力度，优化财务管理人员队伍建设，完善监督机制，不断提高会计信息化水平，为学校的稳步发展保驾护航。