刘盈池(鲁迅美术学院)
国家和社会对高校的发展都十分重视,不仅提供了大量资金,而且出台相关政策进行扶持,有利于高校的发展和教育教学改革的推进,目前建设“双一流”高等学校和一流学科成为高校努力的方向。高校的办学宗旨是人才培养、科学研究、服务社会、文化的传承与创新、国际交流与合作等,高校大部分收入为财政拨款和学费收入,随着改革的推进,职能的增加,经费来源更加多元化,有服务性收入、租金收入、培训教育收入及科研资金收入,收入来源复杂,涉税问题越来越多,给高校财务管理带来了新的挑战,加强管理工作,推动学校发展,提高高校竞争力,并规避风险依法纳税。
L高校是省属双一流艺术类院校,是全额拨款事业单位,现有教师1000多人,学生9000多人。以本科、研究生学历教育为主,非学历教育为辅,国际交流与合作,坚持产学研一体化,为社会服务,利用艺术学科优势、特点,多方位筹措资金,为教学服务。
L高校是非营利机构,有后勤和校办企业。后勤单独核算,年末纳入学院报表,校办企业单独核算,不在此文研究范围。L高校为小规模纳税人,收入来源多样化,包括不征税收入、免税收入和应税收入,可见涉税情况日益复杂,提高税务管理水平、财务管理模式势在必行。
税收筹划方面的重要性。高校涉税工作,存在着一定的风险,是否应纳税,税种、税率,应纳多少税,补税面临罚款和信誉降级等不良后果;税收法规、优惠政策是否解读清楚,多缴纳税金,则导致承担不必要的损失。加强税务管理,分析所有经济业务,对税务问题进行分析、筹划、处理,能够减少不必要的成本,降低高校的风险,提高综合实力。
财务管理方面的重要性。税务工作不能仅仅停留于被动的代扣代缴,应该上升到财务管理甚至单位管理层面。对税收法规和会计处理的研究,良好的税收筹划方案,能使管理者在遵纪守法范围内,采取一定的方法及手段,选择最优方案,实现单位财务目标,保证单位利益。
2018年新修订个人所得税实行,“一人一号”专项扣除、按月申报缴纳税款及年终汇算清缴,切实维护纳税人的合法权益。收入多专项扣除项少,多纳税,收入少专项扣除多,少纳税,年终汇算所有收入情况,多退少补。一些教师因不了解税法知识,对年终跨档需要补缴税款,并不理解和认可,认为按月已经缴纳税款,年终汇缴是重复缴税,对办税人员解释并不明晰,从而产生误解,甚至拒绝补缴税款,影响个人征信。
高校实行政府会计制度后,一些单位按权责发生制记账,一些高校仍按收付实现制记账。高校横向课题一般签订合同后,委托方要求先开发票,后拨付经费。按照收付实现制记账的单位,开具增值税发票后,当月按照税务系统,必须申报,但拨款没有到位,只能将税款垫付并记入应收,导致税金与收入不匹配;采用权责发生制的单位,缴税时即将课题经费计入收入,增加了账面应收款的金额,加大了催款难度。
现阶段,高校对税务筹划工作缺乏认识,仍然用传统理念工作,沿用陈旧的管理模式,不具备税收筹划意识,筹划浮于表面,由于事业单位性质导致缺乏经营的理念,不能深入了解市场经济,结合新政策纳税,有甚者得过且过等查到再补缴税款。
根据调查高校税务观念淡薄,税务人员系统学习不够,很少积极主动学习相关知识,即使学习也是遇到问题,针对问题咨询研究,再加之税法政策日新月异,缺乏专业知识及专业的税务服务理念,使高校税务管理水平趋于落后。
高校设置财务处、资产处、审计处,很少有高校为税务筹划专门设置部门,近一半的高校也没有专门成立税务管理科,也没有专门的税务管理团队或人员,一些账务处理过程的税务问题直接由会计核算人员代扣,由报税人员按月申报,一些临时增加的业务,由财务、资产、后勤等部门交替各负职责去税务局办理业务,协作性较差,沟通不畅,业务办理拖沓,责任区分不明确,经常导致很大的风险。
票据的管理使用存在不规范现象,对哪些行为需要纳税了解的不够准确,而且认为只有开具税务局印制发行的税务发票,才涉及纳税问题。在一些提供劳务、经营类业务时开具内部结算收据或者事业单位往来结算票据,代替正规发票。事实上,内部结算票据只能用于非经营项目或者高校内部结算,事业单位往来票据是事业单位之间的结算,也不能应用于涉税业务,这些票据都应该由专门工作人员保管,进行开票、登记,不得违规使用,将税收风险遏制在萌芽。
横向科研经费涉及的税金,科目设置不明细,所有项目的税金都归集到一起,没有按项目一一对应,应按项目进行核算,加强项目管理,确保经费准确。高校采用政府会计制度,应采用权责发生制核算,不应继续使用收付实现制,现开发票后拨经费的项目,高校应先垫付税金,按合同进度确认收入。
应结合本单位情况,设立一个单独的处室或者在财务处下设税务科,负责学校所有涉税业务,对各部门涉税业务统一管理,协调工作,密切关注税务政策变化,掌握税收优惠政策,对其他部门进行政策解读和税务知识宣传,做到细化管理。高素质专业化税务团队,离不开专业的税务人才,加强财务人员税务知识培训,开展讲座、网上教学、继续教育培训等,多种方式学习更新税收制度与法规,明确税收筹划对财务管理的重要性及提升单位综合实力的重要性。同时招聘和选任有经验、专业能力的税务人才,科学用人,深挖人才潜力,全面激发工作热情,保证税务团队的整体质量。
目前我国的税务管理工作处于不断发展及改进的过程,随着经济的发展,时代的变迁,法律法规也在不断的完善中。在税务管理的过程中,税务人员对实际工作中遇到的问题,仅凭借个人经验进行分析并且实际工作中出现的情况又复杂多变,为解决这些问题,应及时和税务部门工作人员进行良好的沟通交流,获得最新税务讯息,减免税、退税政策,享受税收优惠,对于不清晰、不懂的规定,进行请教、解读,指导高校税务工作,使高校税务工作顺利开展,避免偷税、漏税现象的发生,影响学校的声誉和信誉,降低学校税务风险。
领导层要审视学校的发展变化,加强领导对税务管理工作的重视,使其认识到税务工作的重要性,明确税务工作的目标,转变观念。面向本单位所有职工进行税务知识辅导,税务筹划宣传学习,将税收宣传纳入日常工作,对需要税务方面技术支持的部门和个人提供帮助,确保本单位所有职工认可和理解税收筹划工作,提高税收工作效率。开展依法纳税税收知识解答,特别是个人所得税涉及全校职工,范围广,应重视并详细讲解,并避免因补发工资而产生跨档,税率上升,税款累加。
高校收入种类和来源的增加,给票据使用和管理工作带来很大的挑战。收费类型不同,所开具票据也不同,依法依规使用相应票据,严禁票据混用串用,准确掌握票据的适用范围与区别,对经营活动的税务票据进行监管控制,妥善保管票据的其他相关联次,在规定时间内上缴清缴票据,杜绝丢失和损坏,减少税收风险。
高校实行政府会计制度改革,通过双目标、双功能、双基础、双报告及双分录平行记账,对会计核算产生重大而深远的影响。合理设置明细科目,全面归集应缴税金信息,及单独设置项目编号,单独核算每一个项目涉及的税金,加强税金和经费的监管。
国家和社会对高等教育重视程度增加,资金和政策方面都开始向高校倾斜,对高校的发展及办学质量的提高是好事,但在税务方面却带来了巨大的挑战。高校应充分认识到,税务管理对高校管理和发展的重要性。各高校应深入分析税务管理工作所遇到的问题,深入分析,改进工作中的不足,高校涉税问题研究,可以使高校税务管理工作健康发展,提高税务管理的意识、优化纳税筹划方案、完善税务管理政策,使资金管理更加科学,为学校稳定发展提供支持,实现高校教育事业的可持续发展。