财务人员适应财务数字化转型的策略分析

李端端

（西南财经大学，四川 成都 610000）

在大智移云的时代背景下，数据已成为推动经济增长的核心资产，人们正借助云计算、物联网和人工智能等数字技术，打造全新的数字经济基础架构及配套工具。数字经济是指通过数字化的知识与信息，实现资源的快速优化配置与再生，实现经济高质量发展的经济形态。在这个信息和商务活动均数字化的全新经济系统中，创建了一个企业与消费者双赢的环境。物联网和数字化的深度融合，对市场环境、商业模式及企业管理方式产生了深刻的影响，企业进行数字化转型已是大势所趋。2020年年初以来的新型冠状病毒疫情防控也带动了一波数字经济的发展。财务是链接企业价值的桥梁和数字的天然拥有者，必须聚焦数字化，为企业带来价值增长。同时，财务作为企业运营的重要环节，在财务战略、组织架构、业务流程等方面进行重构和再造是不断提升财务价值及实现智能财务的基础，财务数字化转型已成为企业数字化和信息化转型的核心。从宏观层面来看，以财务共享服务数字化转型、数据中台建设、管理会计工具应用为主要内容的财务数字化转型也为智能财务的实现搭建了数据、组织与技术基础。海尔集团在建立财务共享中心后，从事基础会计工作的人员在整个财务部门中的占比下降到了20%左右。由此可见，传统财务人员必须加快适应财务数字化转型发展的要求，在信息化浪潮中迎接转型与升级的多重机遇与挑战，培养和强化信息处理等多种能力以应对被淘汰的风险。

1.财务数字化是时代发展和企业价值增值的必然要求

在大数据和全球化的发展态势下，市场瞬息万变，企业经营风险也日益激增。财务把控着企业的经济命脉，为了应对日益复杂多变的市场环境，企业需要加快财务转型，通过信息化建设，打破传统低效、高耗的财务管理模式，增强企业竞争力。2020年突发的新冠肺炎疫情肆虐全球，致使许多企业招工复工难，资金周转不便等，很多门店都关门大吉。但数字经济发展提速，不少通信、科技企业先行应用大数据、5G、云计算等数字技术检测人员流动情况，研判疫情态势，助力政府精准施策，还刺激和催生了如好大夫、钉钉等线上问诊、远程办公类的信息化软件。大量传统行业在疫情后看到了数字化的价值，而选择转型升级；而大数据、人工智能等新兴技术也在为各个行业构建新的发展蓝图，改变着客户的需求和企业的运营模式。后疫情时期，财务急需改革，推动数字化转型势在必行。财务的数字化转型将拓展企业的数据中心，通过对所有与企业相关的财务或非财务数据的分析处理和深度挖掘，再运用灵活的报表展示工具，以实现各类数据的实时可视化呈现。这不仅会创新智能、高效的财务工作模式，可靠的数据参考也将促进成本、收入、现金流等的预测和管理，使财务更多地参与到企业经营活动与经济决策中去，真正发挥其风险控制及财务预测的作用，从而帮助企业实现价值增值，提升整体管控、决策的能力。

2.向华为学习财务数字化转型，提升企业价值

华为自2005年走上财务共享中心建设道路，迄今已构建了一个全球标准化的财务共享平台，实现了财务核算的高度统一，提高了财务报告质量，控制了财务风险。其主要体现在以下三个方面：

财务数字文化与组织：为了更好地进行财务数字化建设，华为开创了自己的财务数字文化与组织，在业务导向下构建了财经组织三支柱模型——包含财务能力中心（监督作用）、财务业务伙伴（业务端的延伸）和财务共享中心（后台支持）三大职能模块的财务管理体系；在组织结构上，七个财务共享服务中心处于平行地位，负责各区域的财务管理，区域内会计核算部、流程管理部等部门协同运作，通过降低管理层级，增加控制宽度，来提高财务共享服务中心运行的灵活性和效率。

财务共享服务中心：在华为财务共享组织环境设计中，最核心的是财务共享服务中心。由于财务共享服务中心的最终服务对象是业务，所以华为共享模式的设置充分考虑了业务布局，通过区域中心的结构战略，使之成为企业的大数据中心，处理了全球大约259家分子公司的会计核算业务，达到了快速部署和集成协作的目的，既实现了规模经济，又降低了核算成本，提高了全球范围内的业务处理效率。

企业业务2.0，以数字平台起跳：华为的数字技术平台包含前台、中台、后台三个部分。前台是针对财务人员所使用的财务会计处理与核算管理平台；中台分为业务中台和数据中台，业务中台将业务流程进行再造和统一管理，数据中台是华为自己的数据仓库和数据转换中台；后台是华为所运用的SAP等相关技术。

3.财务转型挑战与机遇并存，适者生存

冲击传统观念：数字化时代为我们提供了更加多元化、更充分且更准确的财务信息。信息量的增加及相关性的增强，也使得财务信息的边界愈加模糊。如何深入挖掘信息，降本增效，这在拓宽传统财务管理边界、促进财务工作者主动管理意识的转变上都是考验。传统财务工作重记录、整理和核算，由于无法对数据进行收集和分析，基本是事后会计，若能融合大数据等数字技术，提高信息传递效率和渗透能力，对管理决策来说也是一大支撑。新时代企业应转变传统的以追求利润最大化为核心的财务理念，将目光放到企业价值和可持续发展的层面上来认知财务效益。对于财务控制的重点资金管理，要管活增活，优化结构。这种价值链管理的思维方式能最大程度地开阔企业战略视野和发展空间，也使得财务管理真正进入企业的核心管理决策层。

全面推进财务管理体系建设：就财务管理而言，财务信息化和人工智能是两大挑战。对于当下的市场环境来说，必须加快向信息化过渡的步伐，建立财务共享中心，为企业提供更好的财务资源保障及风险控制基础。自动记账、图像识别、智能审核等技术有效融合了技术与管理，实现了全程电子化和平台化，还节约了成本，但也无疑对人工发起了挑战。企业如何把控人工智能的使用程度，控制合理的操作范围，这都是需要考虑的。

职能转变推动财务人员转型：财务数据整理、核算等基本工作，目前的财务机器人完全能完成，且准确性、效率都比人工高，传统财务人员面临被淘汰的危机。但财务数字化也有不尽完善的地方，在现实工作中，财务分析的结果需要人工进一步判断，财务人员主要进行检验、审核信息的工作，确保信息无误再自动转入下一财务处理环节。如此一来，拥有对海量数据的处理转化能力、熟练运用多种跨专业知识就显得极其重要，在目前的人才市场上，复合型财务人员非常稀缺。

4.财务人员转型发展，主动适应财务数字化建设

数据化时代的到来，对财务人员的影响是积极的，财务人员应主动分析数据化时代下财务会计的特点和风险，采取有力又有效的应对措施以适应新时代的需要。

升财务工作信息化素养：数字化转型后，企业财会人员的工作重心将转移到数据分析上。像当今会计领域普遍使用的“金蝶”“用友”软件，已然完成了会计电算化，其实这都属于财务共享中心的一环，从数据处理、整合直至最终传递给用户，系统的专业性和复杂性都极强，各环都在任务链上发挥作用，一旦失误都会造成整个共享中心的运行故障，所以，如今的财务人员需要熟练掌握的是计算机基础编程、数据库、智能财税软件操作等知识技能，能及时对财务共享中心进行流程优化，提高对信息技术的利用程度以及会计专业与信息工具的结合程度。在此基础上，还要拓宽知识领域，将扎实的专业知识与金融、管理学、法律等融会贯通，如此才能在面对海量财务数据时，利用敏锐的职业判断能力，整理挑选出关键决策的数据信息，将财务共享中心内部系统与实务管理的契合度提高，把财务数据的处理分析功能发挥到极致，强化信息管理，既优化了工作结构，又提升了工作效率。

做业财一体化的财务人：业财融合是传统会计走向价值创造型管理会计的关键。其核心是事前规划、事中控制、事后评估，形成闭环管理。在业务有需要的时候，财务参与到业务决策中去，提供有效的数据支撑；同时，用数据对业务结果进行量化，提供有效的反馈，这都是财务的价值体现。业财融合的关键在于把握业务流程的关键控制点。一个具有高附加值的财务人要走出财务，在契合企业战略部署的情况下，熟悉业务，深入业务，抓住关键控制点。但如今的业财融合已不单指财务和业务两个方面，信息技术的重要性也愈发凸显，由此形成三位一体的融合。财务人员可运用先进的电算化技术等，通过分析量化的指标体系控制风险，做好财务方案的可行性分析，及时调整决策活动，给出解决方案。业财一体化的道路不仅为企业各项财务战略目标的实现打下了坚实的基础，也为财务人员提供了开拓发展的新思路。

从价值守护者向价值创造者转变：价值守护意味着盘点好资产，算清账，这是财务会计的基本职能；而价值创造更偏向于管理会计，强调发挥会计作为管理工具的功能。财务部门预算管理和差异分析的结果甚至可能在企业判定决策是否正确时发挥决定性作用，进而提升企业的运营效率和经营成果，并最终实现企业投资人或股东的价值最大化。价值创造型财务人员需要具备良好的沟通协调能力和理解表达能力。在精进业务的道路上，财务人员需要协调内外各部门的沟通，做好配合。如，在相关的生产销售业务中，充分利用过往数据进行成本控制；与人力资源部门通力合作，帮助制定、实施有效的激励方案，提高员工的积极性和主动性。随着财务人员专业化和职业道德素养要求的不断提高，拥有战略性的视角和思维模式对企业财务转型及财务人员职业生涯发展都有极其重要的意义。

树立终身学 习的观念：世间唯一不变的就是变化。每一个行业、每一个事物都迟早迎来可怕的“黑天鹅”。数字经济时代的来临，使知识更新、淘汰速度加快，任何人都不可能一劳永逸地拥有足够的知识，所以终身学习是财务人员适应财务发展和自身发展的必经之路。时代的每一次前进，创造的机遇总是比挑战更多，财务人员要以学习为基，紧跟时代发展大势。通过持续不断的学习，快速掌握新形势下所需的知识技能，拥有处理数据和业务的创新能力，与时俱进，自觉提高自身素质，为个人职业发展持续注入强劲动力。

5.结语

财务转型是必然，企业需要积极进行财务数字化建设来提升竞争力以应对市场新形势、新需求。财务人员要掌握智能财务新技能，多视角拓展认知领域，成为通才；提高数字分析与决策的能力，重视数据在判断决策中的作用；还要加强与各部门、社会各机构的沟通交流；树立终身学习的观念，不断更新知识，向管理型、复合型、价值创造型的人才方向发展。