及 馨(银川能源学院)
企业的管理工作对于企业的运作十分重要,在各种管理工作中,有关会计管理的工作是至关重要的,一个企业的成功运作离不开财务工作人员,在进行财务工作时如果不加以管理将会给企业发展造成难以弥补的损失。因此,在实际工作中应该加强对企业会计的管理工作,由于中小企业初始投资较少,规模较小,不会专门设置会计岗位进行企业的财务工作,一般是将企业的会计业务外包给专门的会计师事务所,在这一过程中企业不会建立健全的会计工作制度。所以,在中小企业中应该加强对会计的管理工作,根据国家相关法律法规进行会计管理工作。
经济全球化进程不断向前推进,越来越多的企业开展了跨国业务。因此,会计工作应该与国际接轨,保证统一的会计处理方式,以便不同国家的企业之间进行比较分析工作。但是目前为止,中小型企业中的会计管理工作仍然存在各种各样的问题,这就导致会计工作无法发挥其真实效用,所以应该加强对中小企业的会计管理工作。本文主要针对中小型企业会计管理工作中出现的问题加以研究,通过相关知识进行分析并提出相应的解决措施。
由于中小型企业中不会设置专门的会计岗,只是将账务处理工作进行外包,在其他会计工作方面没有进行专门的管理,仅仅只是凭借企业经营管理负责人的经验进行相关的投资、筹资工作。在进行筹资过程中,部分企业存在只注重债务带来的杠杆利益,忽视了过高的债务会给企业带来非常大的经营风险,这可能会直接影响企业的生存发展。为了响应国家号召,进行大众创业、万众创新工作,许多中小型企业的主营业务是高科技产业,时代飞速发展,科技产品更新换代的速度也相当快,企业在进行研发时会因资金不足而进行筹资,但是筹资需要时间,高科技产品的研发并不单单是一家企业进行的,所以就会存在企业成功筹资以后其他企业已率先研发出了新技术,给企业造成难以挽回的损失。因此,会计管理工作中的预测作用在此时就显得尤为重要,在进行会计管理工作时应该提高其预测能力,进而可以保证中小型企业在进行筹资时可以对企业的债务承担能力进行分析,而不像企业管理者那样仅仅考虑一方面的问题。
会计信息分为内部会计信息与外部会计信息,除了上市公司以外,其他公司的外部会计信息没有公开进行公众监督的要求。在开展会计管理工作时,会计信息的收集途径较多,收集的原始信息不能直接用于会计管理工作,相关工作人员需要对收集的信息进行加工整理,这样才可以用于企业的管理。但是收集的信息不一定是准确的,如果收集的会计信息不真实,将会对会计的预测工作带来相当大的困难。企业的财务工作者应该保证会计信息的准确性,以方便工作人员开展后续工作以及展开对会计的管理工作。
通过预算可以更好发挥管理工作的计划、组织与控制职能。企业各部门中经济活动的展开离不开财务预算,只有在开展工作之前进行合理的预算才会使各部门明确自己工作中的开支以及应该达到的目标。进行财务预算工作是会计管理工作必不可少的一个环节,所以要想做好会计管理工作就应该重视预算工作的开展。
会计的相关工作更多是进行管理工作,并不是人们认知中的简单账务处理工作,账务处理仅仅是会计工作中极其微小但又很重要的一部分。会计的主要职能是对企业生产经营过程展开监督和管理工作。在企业生产经营的整个过程中会计都要涉及其中。
自改革开放以来,我国大力推行私营企业的发展,所以越来越多的中小企业发展起来。虽然国有企业应该在经济发展中占据主体地位,但是中小企业在经济发展中的作用也越来越重要。要想中小型企业能够在当今复杂的社会环境中焕发蓬勃生机,只有更加严格的会计管理工作才可以使中小型企业发展壮大。
1.会计造假、违法、违规现象严重
很多企业由于规模较小就不设置会计岗,没有专业的会计工作人员进行会计工作,也有虽设置会计岗位但是工作人员对会计工作不清晰的现象存在,而且在进行会计人员招聘过程中,有的企业仅仅考虑有工作经验即可,而不考虑应聘的人员是否具有专业资格,是否对会计进行过专业且系统的学习。
除了以上方面,在进行账务处理时,大部分企业也是存在问题的。一是记账需要的原始凭证存在大量不规范现象,例如自制原始凭证而不采用统一规范的原始凭证、白条等现象。二是由于会计工作人员缺乏系统的学习,所以在写记账凭证的摘要时不能进行简要精确的描写工作。三是企业为了应付相关部门的检查会私自设立多套账簿。四是存在人为调节企业利润的现象。五是无法出具符合国家要求的报表,并且在报表中存在不平的现象。
2.应采取的措施
面对会计工作中的问题,企业应该及时采取相关措施加以解决,主要解决措施可以分为以下几个方面:
一是建立健全监督体制,对会计工作的监督不仅需要政府监督,还要从企业内部进行监督工作,不仅如此,还应该加强社会监督体制。在进行企业内部监督时应该更加注重管理会计的工作,在项目初期就要开展监督工作,不能只在项目完工时进行监督工作,同时还要加强企业内部审查工作的力度,确保内审工作可以有效避免企业内部会计工作出现的差错。
二是加强企业工作人员的法律意识,企业工作人员应该定期定点进行相关法律的学习,因为我国法律制度不断健全,需要对各种尚不完善的法律条文进行补充,所以应该组织工作人员进行会计法规、税法的学习工作,这样可以提高工作人员的工作效率。
三是加强对会计人员的管理工作,应该提高会计工作人员的业务处理能力以及职业道德,在上岗前企业应该对会计工作人员进行专业技能以及职业道德的考核工作,以确保会计工作人员能够保持初心,具备良好的职业素养。
1.会计预算意识薄弱
我国中小型企业的管理工作中不会主动开展预算管理工作,使企业难以明确工作目标,进而不会针对项目开展具体的实施方案。即使有部分企业开展了预算工作,但是在实际工作过程中,许多企业的预算工作并不会详细规定每个工作的职责,也不会详细制定部门工作。与此同时,企业在进行预算工作时并没有将具体工作细分到个人,如果出现差错将会难以划定职工的责任。部分企业还存在预算与会计工作不协调的问题,以及只重视全年的预算工作却不重视对每个月及每个季度的预算。企业没有做好预算工作将会导致成本高、利润低等现象。
2.加强预算管理措施
加强预算管理可以通过以下措施:一是将预算内容进行更加细致的规定,与此同时还要保证在进行预算工作时不能出现差错,在进行预算编制过程中应该考虑当地的平均收入水平,据此来对支出进行预算,以免出现预算超支现象。二是在开展预算工作时不考虑之前发生的各项费用,而是以零费用为基础进行预算工作,这样可以提升资金的运营效率,有利于促进社会主义市场经济体制变革。四是每个部门都应该进行预算工作,不单是只在财务部门展开预算工作,通过对每个部门进行预算,可以加强企业关于预算工作的统筹管理。最后,企业工作人员应该建立预算思想,这样可以从根本上加强预算管理工作。
企业管理者应该提高对会计管理工作的认识,只有企业领导重视,才能加强企业员工对会计管理工作的认识。企业在运行过程中应该严格遵守相关法律法规,以保证企业能够正常运行,只有企业能够顺利运行才可以保证会计管理工作的开展。会计管理工作不仅仅只涉及财务部门还涉及企业中的其他部门,所以领导者应该重视会计管理工作。
会计人员应该具有较高的专业技能以及职业道德。中小型企业应该结合企业的主营业务,对会计工作人员进行相关知识技能的考核工作,确保会计工作人员可以跟上时代的发展。
内部稽核制度是进行会计管理工作的重要制度依据,对企业内部进行稽核工作主要是检查企业预算是否准确,编制预算时是否有依据,企业开展的相关业务应该符合我国法律法规,编制的凭证应该合理合法,对企业拥有的资产进行盘点要确定账实相符,发现账实不符时及时查明原因并做出相关会计处理工作。
在中小型企业进行审计工作可以加强对企业内部的监督,审计的主要工作是保证会计工作的准确性,在开展审计工作时应该保证审计工作人员的独立性,这是审计工作的核心要素,只有加强内部审计才能更好地保障会计监督工作的展开。
中小企业的业务审批流程应该更加严格,设置不同金额等级,需要不同级别财务管理人员进行签字授权,如果金额过大,会计人员有权利拒绝签字,以保证会计工作的严谨性,以免出现较大纰漏。