物资管理提高企业经济效益研究

程红梅（国营锦江机器厂）

在新时期环境下，企业物资管理被赋予了新的内涵，不再只是进行简单短期的管理，而是需要在综合考虑企业战略目标、业务规模等各方面因素的基础上加强对计划、采购、验收等各个流程的严密监管，一旦某个流程出现问题，势必会影响企业业务正常进行，继而造成企业蒙受较大损失。所以，企业需要进行规范严谨的长效物资管理，使其物资管理效率和质量全面提升，由此获得可观的经济效益。

■ 物资管理概述

物资管理主要指的是公司在开展生产经营工作时，对所需物资的购入、运输、检验、储存等各个流程进行科学合理的规划及严格规范的监控。物资管理主要涉及物资规划、采购管理、废物回收等多个环节，任何环节都不可马虎，其工作开展成效直接关系公司战略目标能否顺利实现、是否能够获得预期收益。

■ 物资管理中存在的主要问题

（一）物资管理意识差，库存结构不科学

长线物资往往存在着长期占用库存的情况，同时由于企业内部人员的物资管理意识差，不重视对物资的盘点，也未及时将各类物资的库存情况上报相关部门，导致企业高层不了解物资储备情况，无法针对性调整库存，造成库存结构不科学，不利于企业生产工作的正常开展，也不利于提高企业资金利用率。

（二）缺乏严谨有效的内部监督机制

很多企业都制定了成熟合理的物资管理制度，但是鲜少制定严谨有效的监管制度，造成企业高层无法准确客观地了解物资管理制度的具体实施情况，甚至出现了诸多问题，比如越权采购、库存消化不及时等，造成物资采购量与生产计划不匹配，严重制约了生产经营工作的顺利开展。

（三）采购方式过度单一，缺乏灵活性

目前，企业主要通过招标、比价这两种方式决定合作的物资供货方，但是存在着强调短期收益、忽略企业战略发展的情况，不利于和供货方之间保持稳定长效的合作关系，而这势必会在一定程度上增加交易成本，影响资源的有效整合，不利于企业获得预期的经济效益，也影响企业构筑强大的竞争优势。

■ 加强物资管理，提高企业经济效益

（一）健全物资管理制度，加强严密监督

严谨成熟的物资管理制度是确保企业物资管理工作有条不紊地高效开展的重要前提，故企业应根据时代发展不断完善和优化物资管理制度体系，保证量化到人，各部门合理分工。譬如，企业可将工作效率、绩效视为考核职工工作表现的重要评估内容，将考核结果与职工的薪资、晋升等挂钩，由此激发职工的工作热情。除了制定成熟合理的物资管理制度之外，还需要加强监督，制定完善合理的监督体系，全面严格地监督关于物资管理的各种制度是否得到有效执行并取得良好成效。换言之，构建监管机制的根本目的是定期清查企业内部的物资管理行为。唯有加强监管，才能够保证物资管理的各个环节有序进行，促进物资管理水平及使用率不断提升，继而为公司创造经济效益。

（二）制定成熟合理的管理计划

企业在正式开展物资管理工作之前，应根据生产规模、物资规模等制定成熟可行的物资管理计划，此举不仅能够为物资管理工作顺利有序地开展提供重要依据，还能够确保各类物资供应及时、质量得到有效保障，有助于提高资金周转速度，压缩各项支出，使得物资采购成本进一步降低，从而使得企业获得更多的经济效益。

企业高层务必要正确认识到制定物资管理计划的重要性和必要性，督促各部门根据其业务实际开展情况、物资使用情况等制定部门物资管理计划，最后由物资管理部门根据其他部门提交的物资管理报告或者计划制定一套完善合理的物资管理计划，尽可能地杜绝物资浪费情况，促进物资利用水平不断提升，全面控制物资管理及使用成本。

（三）加强物资库存储备定额管理

所谓的物资储备定额指的是根据生产任务及供求关系，为确保生产工作稳定有序地开展，对物资储备规模进行科学合理的设定。一般来讲，物资储备规模主要由两大因素决定，一是订购次数；二是订购数量。合理储备物资，既有助于节约资金，还能够保证企业生产工作按照预期规划稳步推进，促进企业获得可观的经济效益。定额管理工作的开展成效直接影响库存储备资金的占用情况，也会对物资工作创造的经济效益产生较大影响。

在设定物资储备定额之前，务必要准确掌握消耗数据。逐一确定主要物资的周转期，加强对此类物资的严格管理，保证物资供应及时。对于常用物资，可根据合同交货周期进行科学合理的确定；对于供应异常的物资，应按照近年平均库存除以平均日耗的方式进行设定；对于用量大且货源稳定的物资，无须过于关注，直接按照经济定货进行明确即可。除此之外，需要合理协调资金核算时间和物资供应周期之间的关系，确保物资储备定额可以准确客观地体现供应资金占用情况。只有设定合理的储备定额，才能够有效优化库存结构，减少资金占用量，从而使公司生产工作稳定有序地开展。

（四）重视并强化库存管理

在开展物资管理工作的过程中，库存管理是不可或缺的重要一环。笔者认为，可通过下述方式加强库存管理。第一，对库存数量、类别及质量进行实时化、动态化、持续化监管，结合公司的生产情况，科学合理地调整库存，对于残次品或者残损物资，务必要尽快妥善处理，尽可能地降低库存积压量，增强企业资金的流动性；第二，和物资供货方之间保持稳定持续的合作关系，满足企业生产对物资的需求。和供货方之间按期结算，对于市场敏感的物资，应结合企业生产任务、生产进度等提前储备适量的物资，合理控制物资采购成本，促进企业经济效益进一步增加。

（五）增加库存管理智能化

伴随着物资仓储需求的多元化，作业工作日益复杂。增加库存管理智能化能够有效减少物资管理工作量，提升物资管理准确度。一是射频识别技术。能够取代传统条码扫描，自动对货物进行识别，再通过无线电波将数字标签上传至系统中，省略了人工上传输入的环节，提升了货物的识别效率与准确度；二是物联网技术。物资管理中应用物联网能够实现货物与货物、人工与货物的信息交换。物联网技术拥有大量传感器，能够知晓物资的具体位置与状态，进一步加快物资出仓、入仓的效率；三是ERP 系统。能够细化物资管理工作，在接收物资管理系统命令时能够协调智能设备工作，完成对智能设备的调度、监控。另外，ERP 系统能够实现可视化库存，第一时间更新物资库存状态，以便企业实时调整库存策略，满足市场需求，从而提升经济效益。

（六）强化仓储延伸服务职能

根据物资管理实际情况，明确仓储延伸服务发展方向，打造“智慧物流+平台物流”服务体系，提供“期货+现货”“物流+金融”等全程物流服务体系。依托于物联网技术、区块链技术，打造“智慧云仓”，提升物资信息化管理水平，打造智慧仓储、智慧物流一体化发展，推动仓储延伸服务持续升级，打造网格化仓储布局，推动物资管理产业结构优化。

■ 总结

综上所述，伴随社会经济的迅猛发展，企业间的竞争程度日益加剧，若想在愈演愈烈的行业竞争中成功立足并取得优势地位，企业应与时俱进地健全企业制度，加强对各类物资的高效管理，及时发现并妥善处理物资管理过程中出现的各种问题，为企业生产工作的正常推进提供可靠保障，使其顺利实现战略目标并获得预期收益，为国家建设、社会进步做出卓越贡献。