数字经济时代财务会计转型智能财务体系浅析

刘淑欣 王 翠（青岛恒星科技学院）

在数字经济时代的背景下，传统财务会计模式在一定程度上已经无法满足企业的发展需求了，这就需要企业财务会计向智能财务方向转型。智能财务作为目前比较先进的一种财务管理模式，通过智能财务体系的构建有效消除了传统财务管理模式中信息与管理之间的壁垒，有效提升了财务管理的实效性。在未来发展过程当中还需要对智能财务体系的应用进行不断探索，从而最大限度地发挥智能财务体系的价值和作用。

■ 目前智能财务体系在应用和发展过程当中面临的相关问题

（一）会计信息没有得到全方位的安全保障

企业财务工作中对人工智能的应用可以实现对市场数据及时有效的获取，并对获取的数据进行科学有效的处理和转化，进而为企业领导者决策的制定提供有效的数据参考。随着网络技术的不断发展，智能财务体系在运营过程中的安全性和可靠性也显得越来越重要，在会计管理工作中，各类会计电算化系统的应用都是将大量的财务数据以电子形式进行保存，以便于在工作中能够进行及时有效的查找和使用。但是如果系统在运行过程中，财务管理人员的安全防护意识比较淡薄，没有做好相关的安全防护工作，很容易让系统遭受黑客的攻击和病毒的感染，导致数据信息出现毁损或者丢失的情况，严重时还有可能泄露企业的重要商业机密，给企业带来重大的经济损失。因此，要想在企业财务管理工作中将智能财务体系进行大力推行，需要加大对会计信息的安全防护力度，定期对会计信息系统的安全性进行检验，并采取有效措施对其进行不断完善和优化。

（二）数据分析不全面

目前，财务智能系统在财务工作中的有效应用只能开展一些重复性、机械性的工作，并没有实现管理会计和财务会计的融合发展，对于相关结论的预测和认定，还需要财务管理人员根据系统提供的报表和数据，进行全方位的分析和判断，进而为企业决策的制定提供一定的依据。智能财务体系的构建实际上是对财务会计的操作和应用进行模仿，与财务管理人员的实际操作相比，智能财务体系的模仿还具有一定的差距，其在实际运行的过程中不能针对所有的问题进行准确灵活的判断和辨识，导致其对数据的分析存在不全面的问题。

（三）智能财务系统的投入成本比较高

智能财务体系在企业当中的有效应用需要企业进行信息共享平台的搭建，这样才能在一定程度上促进供应商与客户之间有效实现无缝对接。可以通过财务软件的不断升级，对相关的服务进行不断增值和优化，将税务局后台与操作平台的数据有效关联起来，实现各项业务的透明化、自动化和真实化发展。但是智能财务体系在应用的过程中，需要投入大量资本来配置相关的软件和硬件设备，并且智能化操作平台的应用以及后期的维护成本也需要按年付费，多则需要投资上千万，少则需要投资几十万，这项投资对于企业来说是一笔不小的开支。再加上后续随着财务体系智能化水平的不断提升，企业还需要加大对高科技产品的购买力度，比如机器人。这样企业在智能财务体系方面的投入就会越来越多，对于企业的运营和发展来说造成了一定的经济压力。这也是影响智能财务体系应用和发展的一个主要因素。

■ 在数字信息时代背景下推动财务会计向智能财务体系转型的策略

（一）不断优化和完善网络会计信息系统

完善的网络会计信息系统是推动财务会计向智能财务体系转型的前提和基础。因此，企业在构建智能财务体系的过程中，要建立完善的网络会计信息系统，在实际运行过程中对其进行不断优化，促进网络会计信息系统安全稳定持续高效运行。为了达到以上目标必须要从以下几个方面着手：其一，要针对网络会计信息系统做好相关的安全防护工作，促进企业和财务工作人员对网络会计信息系统安全防护工作进行深度认知，不断提升他们的安全防护意识，从而加强对先进安全防范技术的应用力度，不断提升网络会计信息系统的安全性。其二，要针对网络会计信息系统建立完善的安全管理制度，科学合理地设定财务管理人员的操作权限，不仅要在管理方面开展授权制，而且还要对用户进行权限分级管理。每一位财务管理人员只有在系统上正确输入自己的用户名和设置的口令之后才能够进入系统，以免无关人员登录系统影响系统的安全性。安全管理制度在落实的过程中要将各职务有效明确，做到职务不相容，各岗位工作人员要做好自己的本职工作，不能一人身兼多职。数据录入人员要专门做好数据录入工作，而不能兼做审核工作，以免在具体操作的过程中出现失误，便于对非法用户的入侵以及企业内部用户越权登录系统的行为进行及时查询，保障系统的良好运行。其三，为了进一步保障网络会计信息系统信息的安全性，还需要在系统上进行电子屏障防火墙的设立，电子屏障防火墙可以进一步过滤跨越网络边界的相关信息数据，对外部一些非法保护起到防范的作用。同时为了防止信息在传输过程中出现丢失或者毁损的情况，还可以加强对数据加密技术以及反病毒技术的应用力度，进而不断提升会计信息系统的安全防范能力，为智能财务体系的运行奠定良好基础。

（二）转变财务管理人员以往的职业发展观

财务管理人员在智能财务体系发展和应用过程中发挥着至关重要的角色，二者是相互依存的关系。要想促进财务智能体系发挥最大的价值和作用，需要财务管理工作人员协同合作发挥自身的智慧和才能，不断完善和优化智能财务体系，丰富智能财务体系的功能，提升智能财务体系的安全性。目前，在数据经济时代的背景下，要想实现传统财务会计模式向现代化管理会计模式的顺利转型，财务管理工作人员要转变陈旧的财务管理理念，最大限度地发挥人工智能不可替代的作用，不断提升自身的综合素养和专业能力，在财务管理过程中要进行多维度、多方面的思考。随着智能财务体系的不断应用和发展，财务管理工作内容不仅仅只局限于简单的会计核算和分析，而且还需要开展投资分析工作、内部控制工作、计划预测工作以及相关的审计业务。需要财务管理人员跟上时代的发展步伐，以满足财务管理工作需求为目的，转变自身陈旧的职业发展观，不断拓展审计业务和管理会计方面的知识，提升管理会计方面的综合水平和能力，致力于将自己发展成为一名专业水平比较高的复合型会计人员，从而在智能财务体系应用的过程中不断发挥自身优势，对企业财务分析中存在的不足进行弥补和优化，进而全面提升智能财务体系的应用效果。

（三）实现智能财务体系的经济化发展

智能财务体系在发展和应用的过程中可以通过目前比较先进的云平台和物联网系统实现数据信息的有效共享。不仅可以实现物与物、人与物之间的有效连接，而且还可以实现企业内外的全连接。大中型企业在开展财务管理工作的过程中，可以设立财务共享中心。随着企业规模的不断发展，智能财务体系的运营维护成本也在不断增加，企业可以将与企业业务和发展战略相关的一些财务工作人员保留下来，对于一些其他非关键的财务工作可以外包出去，将智能财务系统中的重要模块保留下来，其他简单的模块工作交给财务外包公司进行数据的生成，这样在一定程度上可以减少系统的软件模块和用户数量，提高系统的工作效率，降低运营维护成本。对于一些小型企业，可以将企业财务工作直接进行外包，这样就能极大地减少在人力方面的投入。随着智能财务体系的不断应用，其在未来会向着普及化和社会化的方向发展，智能财务系统的运营成本会得到进一步的调整和优化，这也将促进智能财务体系在企业单位产业链中的应用越来越广泛，有效推动了会计财务向智能财务体系的转型。

■ 总结

综上所述，在数字经济时代发展的背景下，要想促进财务会计向智能财务体系方向转型，一方面需要不断优化和完善网络会计信息系统，保障网络会计信息系统的安全性和稳定性。另一方面还需要财务管理人员转变以往的职业发展观，不断提升自身的综合素养和专业能力。同时还需要实现智能财务体系的经济化发展，降低智能财务体系的应用成本和维护成本，从而为智能财务体系的发展和应用奠定良好的基础，促进智能财务体系向社会化、普及化方向发展。