大数据背景下的军休档案管理研究

张一明

（黑龙江省军队离休退休干部休养中心，黑龙江 哈尔滨 150016）

引言

随着信息化技术的不断发展，我们已经进入了大数据时代，在这样的环境背景之下进行档案管理时，可以得到更加高效的工作效果，尤其是对于军休档案管理工作来说，可以有效提升工作的质量与效率。军休档案管理作为重要的社会工作，需要充分利用信息化技术，要想使档案管理质量得到提升，就应当对大数据背景下的档案管理工作要点进行掌握，并对目前存在的问题进行解决。

一、大数据的概念与特点

大数据时代的来临是由于科学技术的不断进步所带来的必然结果，它与科学技术的不断创新与发展有着紧密的关系。由于大数据时代是由信息以及庞大的数据所组成的，因此其主要的内容就是信息数据，而其存在的形式是以技术为基础的。这就使得大数据时代拥有着其特有的特点，将其应用在离退休军人档案管理方面也形成了其特有的特征。

（一）大数据的概念

自从进入信息化时代以后，数据信息不断增长，要想对其进行相应的分析与处理，会存在一定的难度，一般的软件无法对庞大的信息进行有效的采集和分析，所以这一类无法在某一时间段里，以常规的数据处理工具进行分析管理的数据集合就叫作大数据。通过新的管理模式和处理技术，对这些数据进行管理和分析，可以使管理者以及决策者更好地进行管理和决策。因此很多的企业在进行管理决策时，都会以大数据为重要的参考依据。不仅如此，大数据的分析处理能力，在我国的社会工作中也有着相应的应用价值。对于离退休军人的档案管理方面可以进行应用，从而提升档案管理的工作质量以及服务水平。

（二）大数据的特点

1.多量性

顾名思义，大数据的一个主要特点就是数据信息量非常庞大，而大数据的具体价值体现也在于其数据信息的庞大方面，正是由于其有着非常庞大的数据信息，才拥有着更多的潜在价值。

2.快速性

尽管大数据拥有非常庞大的数据信息，但同时其数据处理能力也非常的快速，能够与数据信息的庞大量相匹配，可以使数据获得有效的采集与处理，从而分辨出有用的信息。

3.多样性

大数据可以在多方面上体现其多样性，一方面是其信息的呈现方式上，可以以图片、影音录像等方式呈现，也可以在其信息的多样化领域方面呈现，其包含着军事科教文卫等等诸多领域的内容。

4.价值性

通过大数据所提供的数据，可以使人们对数据进行更加准确的分析。应用较少的投入成本，就能获得更大的价值。

5.真实性

大数据中具有的数据信息都非常的真实，没有经过任何的修饰和更改。因此不用怀疑数据的真实性，只关心数据的质量就可以。

（三）军休档案管理的大数据特点

在大数据的背景之下，对于社会工作进行信息化技术的融合，可以使相应的工作更加具有大数据时代的特征。对于军休档案工作来说，其与大数据时代的融合，使得军休档案管理工作具有大数据时代的特点。首先，军休档案管理工作的多量化特点非常明显，在我国信息技术不断完善的过程中，离退休军人的档案信息工作也开始变得越发现代化。成了相应的军休档案电子信息库。电子档案的建立能够大量的存储相关信息，并且在对信息进行调取与管理时，也更加地方便快捷；其次，建立军人安置档案信息库以后可以使相关的信息服务变得更加高效。对相关的信息进行管理也更加方便，使得档案管理工作以及其涉及的各类工作都能进展得更加顺利；第三，军休档案管理工作变得更加多样化。传统的军人安置档案在现代化的环境中已经非常落后，进行档案管理时无法发挥出其应有的价值，因此在社会不断发展的过程中，工作质量获得了相应的提升，其发展类型也非常的多样，包括人力资源档案、电子数据等等；第四，档案管理工作中的相应数据内容更加具有价值，由于档案管理工作的多样化，能够反映出军人安置过程中出现的问题；第五，传统纸质档案在进行调取以及查询时非常的不便，而应用电子档案信息库以后可以更加快速地进行搜索，相应的信息也能够得到清晰的展现。

二、大数据背景下军休档案管理中存在的问题

（一）档案管理水平不足

目前在大数据背景之下所反映出的军休档案管理问题之一是档案管理的水平不足，这一不足的体现不是说技术落后，而是在进行管理时没有将管理技术的作用充分展现出来，在提升档案管理工作效率方面，仍然有很大的进步空间。导致这一问题出现的根本原因是基层档案管理部门在进行军休档案管理时，忽略了档案管理工作存在的现实意义。这就使得一些档案管理部门，对于军休档案进行管理时，仍然沿用传统的纸质管理方式，导致档案管理工作耗费的人力与物力仍然较多。并且尽管一些档案管理部门已经进行了电子档案管理方式的改革，但是由于相应的配套机制不成熟，也无法充分发挥出电子档案管理的水平和作用。

（二）档案的保密力度不高

对于档案信息来说是有一定的隐私性的，信息中的内容都具有相应的价值，所以一定要做好相应的保密工作。对于我国的离退休军人档案来说，其内容涉及军人安置方面有一定的安全要求。因此，如果仍然应用传统的纸质方式进行档案管理，就会出现内容被肆意篡改损坏和丢失的可能。但是应用电子档案的方式进行管理时，也会存在安全风险，文档格式会被编辑与修改或被复制与盗取，影响着军休档案信息的安全。

（三）对档案管理的重视程度不足

通常情况下，对于普通的档案来说人们的管理意识相对较强，但是对于退休军人的档案管理却往往容易被忽视。档案管理人员对于退休军人的档案管理工作拥有一定的误解，认为这项工作没有价值，这个想法是非常错误的。如果单纯地以功利想法来看待退休军人的档案管理，是对退休军人的一种不尊重。如果一直对军人退休档案管理工作进行忽视，没有足够的重视，即使进行了大数据的改革，也无法对于落后的管理水平进行提升与改变。因此只有对军人退休档案的管理意识增强，才能进一步地提升档案管理工作的质量。

（四）信息化建设速度慢

在如今的大数据环境之下，要想使相应的数据系统能够正常运行，使相关数据信息可以得到有效的分类，我们就需要对系统进行分档归类的管理，加强其储存管理力度。对于离退休军人的档案管理工作来说，其中一项非常重要的任务是对军队干部离退休的安置工作。通过多年来的累积形成的档案数据量是非常庞大的，而且我国的人口众多，离退休军人数量也非常的庞大，这就使得相应的档案管理工作内容非常的艰巨，给予相应的管理部门很大的压力。再加上传统的档案管理工作是以纸质方式为主，需要投入很多的人力与物力。并且在技术方面的操作也有一定涉及给相应的档案管理部门造成了很大的任务量。即使现在已经应用信息化的系统进行管理，但是以往的传统纸质档案管理内容仍然十分庞大，对其进行转化的过程较为漫长，这就使得目前的军休档案管理信息化建设速度较为缓慢。

三、促进离退休军人档案管理信息化建设的建议

（一）应用大数据处理方案

尽管我国进入大数据时代的时间不长，但是由于其发展速度非常的快，已经在我国很多企事业单位中得到了广泛的应用，能够为各企业进行数据的服务以及数据的处理方案。要想提升离退休军人的档案管理信息化建设水平，我们可以借鉴大数据的处理方案，对其进行以下方面的调整。首先需要对离退休档案管理工作中应用的计算机软件系统进行相应的升级与优化，尤其是软件设施等的配置，一定要符合时代发展的需求，对其进行及时的更新，尤其是内部的数据存储以及处理系统方面的功能是非常有时代要求的。要想使大数据处理能力，更好地发挥其价值，就需要对其基础性的软件以及应用软件进行优化更新其配置，从而更好地发挥出大数据处理的功能。由于长久以来，我们都是应用传统的纸质模式进行档案管理，因此其留存的数据信息非常的庞大，这些原始材料是无法都转化成电子档案的，再加上电子档案数量的不断增加，因此对其进行管理时，要用综合性的方式对档案信息形成一体化的存储与读取功能。而这一功能的实现是需要依靠专业的技术人才的，这样才能使档案信息化建设的质量得以保证，提升其安全性。

（二）应用大数据处理方式

要想使档案的管理制度拥有相应的层次划分，我们需要通过以下三方面的举措来进行实现。首先应用大数据的处理方式，其科学性的特征使得档案管理变得更加有序，从而实现档案管理工作的制度化层次。这一目标的实现，需要对退休军人档案管理工作进行一定的建设，使其更加科学合理，从而对档案管理的有序运行提供有力保障。在有制度的前提下，工作人员对档案工作进行管理时，也能够更加符合规章流程，使人们意识到档案管理工作的重要性，从而更好地应用大数据的方式进行档案管理。其次，对于档案管理工作的安全性要加强重视，加大保密力度，对保密工作加强建设。通过建立相应的处理机制来更好地实现档案的存储与调取功能，利用大数据的处理方式实现保密工作的进一步提升，保证档案工作开展得更加安全。最后应当建立退休军人安置档案管理的巡回检查制度，检查制度要拥有自查自纠的内容，通过对管理工作的不定期检查能够发现档案管理中存在的问题，可以使档案管理人员的管理责任意识增强，实现长效的管理责任承担制度。

（三）应用大数据分析能力

对于退休军人档案管理工作的未来展望，是希望能够实现智能化的信息服务系统。以大数据的思维方式能够对军人安置档案工作中的信息价值进行挖掘，进一步提升档案管理工作的效果。而且这一过程也能够及时发现社会工作中存在的问题，从而更好地对其进行解决提升社会服务水平。