新形势下高校教务管理工作探析

刘博珩

（华南理工大学广州学院，广东 广州 510800）

在高校的教育管理工作中，教务的管理工作凸显出重要的作用。高校的学校管理工作中是以教务管理工作为主要内容。不仅能够保证其他管理工作顺利地进行，还能促进教学质量的提高。在高校的教务管理工作中，教务管理人员是直接执行者，教务管理人员的综合素养对教学水平以及教学质量的促进起着不可或缺的作用。高校在教学管理过程中，应对教学管理者进行系统性、针对性地培养。本文对高校教务管理工作内涵进行论述，指出高校教务管理工作中所显露的问题，并针对问题进行合理分析，探究出有效的对策进行解决。

一、高校教务管理工作的内涵

在高校教学过程中，教务管理工作占比重居多。在基于新形势的背景下，高校为保证教学质量、提高教学水平、让学生能在良好的环境下接受教育，需不断创新高校教务管理工作。高校的教务管理工作能够为学生提供一个良好的学习氛围，首先应该确保制定出完善合理的管理制度及管理方案，这样能保证在教学过程中有所依据，不至于迷失方向。同时还能为高校的教师提供牢固的教学背景，这样才能彰显高校的严谨态度，才能彰显出对学生负责任的态度[1]。高校教务管理工作要想不断更新；首先，应该秉承着“以人为本”的教学理念；其次，保证管理工作能够适应现在的教育性以及创新性原则，并且在此基础上对相关的管理制度进行不断完善，制定出合理有效的方案，并有效执行。高校对教务管理工作的人员进行有效的引导，保证教务管理人员都能以高素质高水平的形象对学生进行教学指导，学生才能够管理者的正确引导下，更积极认真地完成学习任务。高校教务管理工作的重要任务是要为学生和教师营造出优质的学习以及教学的环境，校园环境优化对于学生以及教师的身心发展都有积极的推动作用。高校教务管理工作不是一件容易的事情，这是一项具备高难度高挑战的工作[2]。在这项工作的开展中还应不断应用现代化科学技术，让教学手段在新形势下得以新方式展开教学。

二、新形势下高校教务管理工作中存在的问题

（一）师生之间互动平台少

在高校教务管理工作中，教务管理系统相对不够完善，在获取信息时往往只是单向的获取，没有进行深入的双向获取信息，同时在对信息进行发布的过程中，往往是根据自己的标准将重要信息发布出去。对于信息的处理概括做得不够完善，没有在收集信息的整个过程中让学生参与其中，可能会出现发布的消息与学生实际需要接收的消息不完全匹配，这也就造成了信息接收出现分歧，这种处理信息的方式不仅不能帮助教务管理提高工作效率，反而会对教务管理工作造成过重的负担。此外，师生之间没有进行有效沟通，学生的个人意见无法真正抒发出来，教师不了解学生的情况，学生反馈的渠道有限，这些问题产生的很大一个原因，跟师生之间缺少能够足够有效互动平台有关，这种平台的缺失，将会造成学校中很多的工作不能进一步开展[3]。

（二）校际间缺少交流合作

现今，国内已经有很多效率高的信息处理系统，但是想要针对某个高校中的教务管理工作进行完善，这种系统暂时还没有出现。高校教务管理工作难度较高，在此项工作中不能使用高校信息管理系统进行资源的利用，同时也不能满足信息交流的需求。很多的高校之间的信息数据，因为缺失对相关信息互通的平台，再加上平台的承载空间有限，导致高校系统的建设工作屡屡受阻，资源共享就更是举步难行。

（三）采集、分析教务数据不及时

在高校教务管理工作中，想要顺利开展工作就要保证有一套全面的信息处理系统。但是现在很多教育管理部门对此项任务的重视程度还远远不够。没有重视相关系统的完善工作，导致在高校教务管理工作中所获取的信息资料不全面，不能进行下一步的整理工作，导致所收集的信息不能最高效的更新。高校的教务管理工作具有较高难度，对于现存的信息不完整以及信息不规范的情况，更将阻碍高校教务管理工作不能进行有效开展[4]。

三、新形势背景下高校教务管理工作中的创新管理对策

（一）构建多元参与的制度体系

1．激励机制

高校教务管理工作的主要任务在于为教师与学生提供有效的帮助，能够为教师与学生解决问题，做教师与学生之间的沟通桥梁。在高校教育教学过程中，为了提高教师完成教育工作的效率，以及保证学生对学习的兴趣，高校教务管理者应该适当对教师以及学生进行精神引导，同时不断为教师与学生加大相关理论知识的传输[5]。不断鼓励教师应该提高教学能力，让教师能够将自身的价值发挥到最大化。同时高校还应该根据实际情况，对教师进行合理分配，每个岗位的需求都存在很大的不同之处，因此应该制定完善的管理机制，保证教师与学生都能各尽其职，不浪费资源，同时也将不断提高高校教务管理者的地位。

2．考核与奖惩机制

高校教务管理者应该制定完善的考核制度，以及奖惩制度。在教务管理工作中，如果有哪些管理者出现错误，或者管理不当的问题都应该进行严肃处理。当高校内有教务管理人员表现十分突出，也应该进行奖励，奖罚分明，这样才能将工作人员的积极性充分激发出来。制定出完善的考核制度，将考核内容与教师的所享受的薪资相互连接，促使教学管理人员能保持积极的工作态度与工作使命。在考核中不断观察教务人员的能力以及素养，在工作中提高教务人员的整体素质。

3．增加教务管理人员编制，降低工作压力

面对高校的教务管理工作，应该针对现有人员数据进行分析，很多高校中教务人员的数量不足，而教务工作量却有增无减。这也让高校教务人员在高压工作环境下，产生工作倦怠心理。这种现象应该及时避免，以防出现更多的危害[6]。因此，高校教务管理人员应该随着工作量的增加，完善工作匹配的人数，保证工作质量得到提高，进而促进高校教务管理工作的不断发展。高校教务管理工作应该引起教育界的重视，保证每个教学管理人员都有自己所负责的范畴和具体的工作职责，适当降低教务工作压力，进而保证高校的教学质量，不断提高教师对学生教学的效率。

（二）构建多元参与平台

很多高校为了教务管理相关工作顺利地开展，会在每个年级每个班级筛选学习联络员，教务管理人员对接学习联络员，学习联络员负责所在班级的信息传达。虽然说此项工作已组织许久，但还是有很多实际问题不能解决。一方面，因为部分学生的参与度不高，学生与教务员之间的沟通交流甚少，学生信息无法及时有效的反馈。高校教务管理工作想要顺利开展，应适当加强此方面管理工作。教师与学生都应该为教务管理工作提供支持，应该加大参与度，在参与交流与沟通的过程中，不断提高教师自身的教学水平以及教学能力[7]。教师应该起到表率作用，同时还应鼓励学生能够积极地参与到活动中去，在活动中关注学生的思想，了解学生的状态，这样才能为学生搭建更为完善的学习平台，让学生在学习平台中将自己内心的想法大胆表露出来、这样才有利于教师对学生的思想与信息进行整理，最终能够根据学生的实际情况去完善教学。

（三）积极建设全面及时的教务管理数据库

想要保证高校教务管理工作顺利开展，应该不断提醒相关的工作人员对数据采集加大力度。并且在大数据的视域下，不断将数据内容进行完善，让数据不断发挥出应有的最大价值。还应在各大高等学校中开展相应的网络化教学课程，学生们能自主通过网络媒介去搜索自己想得到的信息资料，在数据库中提炼自己需求的信息资料，对所需资源提高其利用价值。高校教务应该合理应用现代化信息技术，快速将数据库的管理工作做好，高校教务管理工作人员将为学生不断拓展管理信息的获取路径，让数据库变得更加便捷。

（四）组织建立微信公众平台

高校中教务管理工作艰巨且十分的复杂，其中所包含为何教学秩序，以及完善教师教学的计划，并将教材进行管理的艰巨任务[8]。要想在高校中将相关任务加快完成，就应该不断增强教务管理人员之间的沟通，进而不断提高教学方式，提高教学效果。因此应该为高校教务管理工作组建微信公众平台，这样才能起到满足教师对信息获取便利的作用。

四、结语

综上所述，不断完善高校教务管理工作，顺应新形势的发展尤为重要。教务管理人员应该对自身素质进行全面提高。不管是高等学校自身还是教学管理者自身，都应该采取相应的途径对自己的综合素质进行有效提升。本文阐述了高校教务管理工作的内涵，指出高校教务管理工作中显露的不足之处，并在新形势下对高校教务管理工作提出更为有效的创新管理对策，不断完善我国高校教务管理工作，进而提高教学效率以及教学质量。