档案馆档案创新管理工作探索

彭惠平

摘要：档案在社会发展进程中发挥着非常重要的作用，它是一种记录信息的载体，大到天下兴亡、小到修路建房都是由档案记录的。随着经济的快速发展，档案的重要性愈发展现出来，这也要求档案工作必须与时俱进才能更好地发挥出档案馆档案管理工作的价值，更好地服务于民。但是一些档案馆的档案管理工作却一直“墨守成规”，很难落实贯彻创新措施。

关键词：档案馆;档案创新管理;工作;探索

随着大数据时代和信息化时代的到来，档案管理工作受到社会越来越多的关注，但是部分档案馆的管理工作还存在一些问题，不能发挥档案馆的价值，这样对档案馆的长远发展不利。新形势下如何规范档案馆档案创新管理工作一直是研究的重要方向，分析档案管理的不足，找出相应的解决措施，最终达到规范档案创新管理的目的也是本文要探讨的重点。

一、当前档案馆档案管理工作现状分析

现阶段的档案管理制度存在着很多的问题。首先是档案的收集与整理问题，现在已经进入到了大数据时代，每天都会产生很多的数据，对档案的收集与整理的速度、效率要求也相应提高，但是有很多档案馆只停留在机械地收集资料环节，不懂得使用相关的软件，导致工作效率低、错误率高。其次是档案管理人员的信息化管理意识过于薄弱。随着信息科技的快速发展，很多行业都已经开始信息化建设并运用信息化技术，但是档案管理信息化建设速度却较为缓慢，管理机制也不合理，并且缺少新时代下的技术性人才及拥有创新思维的管理型人才。最后是一些档案馆的档案管理技术与设备太过落后。科技在不断进步，新兴的科技产品层出不穷，档案馆如果一直沿用之前落后的设备与技术，那么档案管理工作的效率必然无法提升。

二、档案馆档案创新管理工作措施

（一）创新档案馆档案管理人员的思维观念

档案馆档案管理工作要想彻底改革创新，第一点就是要改变传统的思维观念。在人类的进化和发展中最自由的就是思想，最难以改变的也是思想，因此思維观念的创新改革是一切创新的前提。过去档案馆档案管理工作的主要职能就是收集整理档案以便来访者进行查阅和利用，而来访者的身份通常是带有一定的政治色彩，这在一定程度上局限了档案馆对外界变化的感知，在一定程度上阻碍了新思想、新观念的传入。但随着信息化时代的到来，档案馆现在要服务的来访者人群开始扩大，政治性来访者只占其中很少的一部分，需要服务的人群范围扩大了，带来的思维观念也开始发生变化。在最根本的服务对象及重心都有所改变的情况下，传统档案管理的思维劣势也逐渐暴露出来，原先封闭的服务观念和服务意识已经无法应对各式各样来访者的需求。因此，新形势下档案馆档案管理人员必须摆脱故步自封的思想，积极学习并引入适应时代发展的新思想，紧跟时代步伐，时刻留意经济科技的发展以及国家政策的变化，学习使用更加便捷精准的工具，建立档案查询平台，并设置相应的权限。转变思维观念最根本的方法就是不断地学习，因此档案馆应积极组织档案管理人员进行学习培训，可以聘请相关专业的学者进行授课，档案管理人员本身拥有丰富的工作经验，只要消化这些新补充的理论知识，必定可以从根本上认识到传统管理理念的不足，并及时改进创新。

（二）创新档案馆档案管理制度

规章制度是工作井然有序的前提，所谓“无规矩不成方圆”，形势改变了，体系改变了，传统的档案管理制度自然也要精准改变。传统的档案管理制度放在现在的背景下就显得过于死板，不能充分考虑现在档案管理的全部工作，档案管理人员执行起来也就有心无力，要想规范档案馆档案创新管理工作就必须重新制定一套更加全面、科学、灵活、人性化的管理制度。全新管理制度的制定必须考虑到现在的社会经济形势，考虑到档案管理信息化建设，同时制度的制定要有一定的可拓展性，能够积极适应不断变化的社会发展形势，只有全方位整合这些要素，才能为创新工作提供最强有力的制度支撑。

（三）创新档案馆档案传统管理技术

如今的科技发展日新月异，各行各业对科技产品的引入已经屡见不鲜，档案馆档案管理工作如果引入现代科技势必会提升工作效率与质量。打印机、计算机、多媒体基本是每个办公场所的必备工具，随着档案管理的信息化建设，纸质档案逐渐淡出人们的视野，全新的网络办公成为大势所趋。随着档案管理现代化进程的不断深入，信息化工具逐渐替代人工操作，这与传统档案管理相比有了很大的变化，在相当程度上减少了人工处理所带来的差错和遗漏。

（四）加强档案管理的网络化应用建设

实现档案资源的共享，就要促进档案管理的科技创新改造，加大档案的网络化应用建设力度。随着新时代的到来，必须要提高其内在的信息化水平，推进信息化档案建设，有助于更好地实现资源共享和查询以及利用工作。为推进网络化建设应用力度，我们可以做到以下几点：（1）通过信息查询软件来保证档案信息的快捷查询。信息查询软件的构建是档案数字化网络化的一个重要路径。只有科学地使用信息查询软件来助力使用者的快速便捷查询，才能挖掘出档案的潜在价值，更好地实现管理效能和使用效能。（2）完成对档案的信息化处理。通过对档案的信息化编制处理，助力档案管理工作的内涵式发展。注意在进行信息化处理时，要以网页的方式生成，保证档案信息成果的可靠性和可视化。（3）要不断拓展信息化的升级路径。当前要着重对档案管理进行数字化改造和网络化升级。数字化升级是需要多维构建的。例如，网络技术平台的搭建，档案管理数据库的搭建和档案信息检索系统的营造等。不断拓展信息化的升级路径，可以更好地赋能档案管理的高质量发展，从而为档案管理提供技术支撑。

（五）搭建档案管理云计算信息处理平台

云计算技术对新时代档案管理工作起到重要的支撑作用。当前档案管理工作要突出数字化技术的优点。根据当前档案管理工作的内外环境和工作需求，我们应该积极搭建档案管理云计算信息处理平台。根据用户的操作指令，使用网络技术搜索引擎等搜集大量的信息和资料，用虚拟的语言形式将档案资料推送给用户，而实现档案资料的共享。建立云平台可以及时更新信息，实现资料的快速共享和传播，提高检索档案和档案管理的便利性。

另外需要注意的是，档案管理构建云计算信息处理平台后，其网络安全建设是不容忽视。要想实现档案管理的网络安全建设，就必须强化网络下的软硬件建设。要加强网络监管力度，打造能够抵抗高风险的网络系统，实现信息内容资料数据等的安全防护，继而规避各种风险漏洞，推进数字化档案的有效使用。

三、结束语

归根结底，档案馆档案管理工作的创新是势在必行的，要想彻底革新原有的档案管理工作，就需要档案管理人员积极学习新知识、接纳新思想，改善原来陈旧的管理制度，将先进的科技成果运用到档案管理中来。一系列创新改革的目的在于可以有更高效、更规范、更科学的工作水准，在经济科技飞速发展的今天为社会助力，更好地服务于民。

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