张效斌
(天津理工大学,天津 300380)
业财融合是指业务部门和财务部门在日常的工作中互相合作、支持,发挥出两个部门的协同效益来促进企业更加稳健、持续发展。在经济新常态的背景下,企业要想寻求发展就需要转型,对于财务部门来说在将财务职能延伸到企业的各项业务中,促进财务部门和业务部门的合作来更好地优化业务流程,推动业务发展,为企业创造出更大的价值。
业务管理和财务管理都是企业管理的重要内容,在以往的管理工作中,两个部门各自开展工作,对于财务管理来说将更多的工作放在记账、核算等层面,没有挖掘业务部门相关的信息和数据来做好财务分析、评估以及决策等工作,导致财务管理的控制和监督职能难以发挥出来。而促进业财融合能够有效整合企业的管理资源,财务部门可以从业务管理部门获取企业业务发展方面的信息和数据,加强对企业业务管理资源的挖掘和利用,从而将企业的管理资源整合在一起。
财务管理部门不仅是服务部门,同时也是业务技术支持部门,加强财务融合能够让财务部门熟悉企业的各项经营管理业务,结合管理业务来做好事前、事中和事后的监督管理作用,从具体的业务信息和数据中获取有价值的信息,将其融入到财务管理中,促使财务管理部门发挥出技术指导的作用,为企业的业务管理提供指导。业财融合能够促进财务管理的转型,发挥出财务管理的业务分析、决策和指导监督的作用,从而全面提升财务管理的价值和作用[1]。
财务部门在企业管理中发挥着非常重要的作用,需要加强对企业的流动资金的管理,同时管控好财务风险[2]。而促进业财融合能够确保财务管理部门掌握企业经营管理中的各类业务,从企业的实际业务出发来加强财务风险管理控制,组建财务管理的风险体系,以此来更好地把控财务管理的风险,提升财务管理的水平。业财融合能够让财务人员了解业务人员的工作情况,通过财务数据来看清业务本质,从而将业务流程中的一些风险点及时找出并处理。比如对于企业的管理费用、销售费用的异常波荡,财务人员就可以加强和业务人员的沟通,及时处理处理。业财融合能够让财务部门动态灵活处理风险,预测业务管理各个环节的风险,并及时将风险信息传递给业务部门,确保业务部门能够及时应对,采取有效的措施来有效规避风险。
受到传统分工理论的影响,企业将生产经营和管理细分成不同的职能部门,这种分工使得员工的专业性变得非常强,但是也增加了各部门人员工作的局限性,各个部门的工作人员都对其他部门的事物不够关心和了解。在这样的背景下,要促进不同部门工作内容的融合、实现不同部门的合作难度就非常大,在融合的过程中会出现信息不对称的情况。传统的分工理论下会计和业务之间的关系非常疏远,会计记录不够及时,难以实现对业务的控制,财务部门的监督职能作用发挥不出来。另外,分工理论使得部门的工作非常独立,财务部门将工作放在会计核算上,和业务部门沟通比较少,没有及时分析相关数据背后的原因。
企业的业务部门和财务部门在管理目标上有很大的不同,各部门都按照自己部门的目标和业绩考核标准来开展工作,导致不同部门的凝聚力不强,力量比较分散。财务部门关注的是支出费用的控制,业绩考核指标为投资回报率、资产回报率等指标。业务人员则更加关注业务量、项目进度等,而对于业务后面的投资成本、生产成本以及管理的费用等的变化则不够关注,两个部门在业绩考核方面存在着较大的矛盾。业财融合的实施需要财务部门介入到业务管理中,这暴露出很多的业务管理问题。
要促进业财融合最首要的任务就是要建立完整的业财数据体系,两个部门要一起来构建信息数据平台,通过信息数据平台来实现业务部门和财务部门的信息交流和相关的数据分享。在实际管理的过程中,要从现实的情况出发来建立合适的数据分析模型,充分挖掘各项数据的价值,从不同层级的层面来构建信息展示平台,让信息能够更好地实现共享。企业内部一定要构建完善、科学的企业内部信息传递使用机制,让两个部门之间的合作更加顺畅。
业财融合具有一定的难度,在实际落实的过程中要管控好业财融合的关键点[3]。
1.首先是预算,在年初制定预算时,财务部门要将预算管理的理念渗透到业务部门,采用专业的财务管理理念和指导来指导业务部门制定更加科学的预算,采用科学的预算编制方法,在企业的财务共享服务中心形成各个部门整年的预算。在执行预算时,也要随时比对业务部门产生的实际费用是否和预算符合,如果有超出预算的情况要提高警惕,及时发现问题所在,并致力解决问题,以此来减少或者规避预算执行中一些不合理的情况。
2.在经营方面,财务部门要加强对业务部门的数据分析,引入科学的数据分析模型来分析相关的数据,充分利用财务知识来对企业的经营管理活动进行分析,比如对项目的现金流进行评估、测算项目的投资回报率、对项目财务可行性进行分析、测算各项决策指标以及评价垫资风险等,充分发挥出财务的重要价值来更好指导业务开展。
3.财务部门还应该加强钱对业务部门各项合同的评审,采用专业的财务知识来分析合同成本、付款方式、合同税务筹划等,评估垫资风险,并对收付款的比例进行衡量,发挥出财务部门的价值来评审合同,并加强对合同执行的监督。
财务部门的人员要及时转变观念,要深刻认识到业财融合的重要性,从以往的财务会计核算顺利转型为管理会计[4]。财务人员要不断更新自己的知识体系,拓展知识领域,学习管理方面的能力,同时还要主动了解和熟悉企业的技术知识和业务知识,这样才能更好促进业财融合。在业财融合过程中,财务人员要重视数据的分析,学会用数据来说话,通过数据分析来获取有价值的信息,及时发现问题。财务部门的人员要加强和业务部门人员的沟通,遇到问题及时沟通,共同探索解决问题的办法。财务人员要树立主动服务的意识,和业务部门交往时不应该过分强调对业务的监督职能,而是要了解财务部门的财务需求,采用专业的财务知识和工具来为业务活动提供服务。
业财融合的过程中,财务部门一定要深入了解和分析企业的业务活动,对于企业的重大项目的合同评审、可行性研究以及项目决策要积极参与,加强风险管控。当企业的业务出现风险预警时,一定要及时提出风险警示,并将这种风险及时传递给业务部门和企业的管理层,并积极提出有效的应对策略。比如对重大项目的可行性研究,一定要提示项目潜在的税务风险、财务风险和资金风险。当发现项目收付比例不配比时,要做出警惕,分析是否存在超额支付的情况。
在当前的经济形势下,业财融合是企业管理的转型趋势,业财融合能够更好地实现企业的资源优化配置,实现信息共享,提高财务管理的水平。要促进业财融合,加强业务部门和财务部门的合作对于企业来说是巨大的挑战,相关的人员要做出充分准备,并制定各种有效的措施来促进业财融合。