鲁甸县档案局开展档案执法监督检查

■ 李 梦

为进一步促进基层档案工作规范化管理，根据相关文件精神，2020年12月21日至30日，由鲁甸县档案局副局长担任组长，办公室其他业务人员组成2 个检查组分别对全县44 家县直单位开展年度档案行政执法检查。

检查组通过听取受检单位工作汇报、查阅统计利用台账、实地查看档案、现场反馈整改意见等形式，严格按照《鲁甸县档案工作年度考核表》，从“资源建设、业务建设、信息化建设、保障条件”4 大方面对档案的安全保管、基础业务建设、档案数字化进行了检查指导，还查看了档案管理必需的专用电脑、高速扫描仪、硬盘等设施设备。检查小组人员边查边记录，边查边反馈，同时对存在问题的单位提出了有效的意见。检查结束后，两个小组及时进行总结，对存在问题的44 家单位分别下发了档案执法检查整改通知书，要求限期整改并提交整改情况报告。

通过这次执法检查，摸清了家底，县直机关、企事业单位仍存在档案资料收集不够齐全、档案管理人员不稳定、部分单位档案室管理不到位、档案员业务能力欠缺等问题。针对这些问题，县档案局下步将采取加强业务指导培训、加大督促检查力度等措施，力促全县档案工作踏上新台阶。同时，也提高了各单位对档案工作重要性、保密性的认识及这些年来本单位档案在安全保管、基础业务、数字化等方面存在的问题，表示将及时组织整改落实，确保单位档案收集齐全、整理规范、设施到位和档案安全妥善保管。