徐州工程学院大学生创新创业基金项目管理系统设计研究

赵保同

（徐州工程学院，江苏徐州 221000）

创新是一个民族发展的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，人类的发展史就是一部创新史。习近平总书记强调“创新不再是可有可无的奢侈品，而成为当代青年生存的必需品”[2]。在“大众创业、万众创新”思潮的影响下，在政府和高校的鼓励和支持下，大学生创新创业的激情高涨，创新创业项目类型和数量也快速增长[3]。国家为了促进高等学校转变教育思想观念，改革人才培养模式，强化创新创业能力训练，增强高校学生的创新能力和在创新基础上的创业能力，培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才，开展了一系列大赛，如中国“互联网+”大学生创新创业大赛、“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛、“创青春”全国大学生创业大赛、大学生创新创业训练计划等。除此以外，地方政府和高校也组织了拥有自己特色的创新创业大赛。

徐州工程学院作为一所地方应用型本科院校，非常重视学生实践技能和创新能力的培养，专门成立了徐州工程学院大学生创新创业基金，用于支持大学生开展创业竞赛、创新创业教育活动和创业实践等。但目前，还缺少大学生创新创业基金项目申报和管理系统，项目的申报和管理依旧相对传统，主要依靠专门的工作人员进行手工记录、审核、统计和保存，效率低下、工作量大、不易管理且出错率较高。因此，开发一个高效、稳定、规范的大学生创新创业基金项目管理系统迫在眉睫。随着新时代、5G 时代、大数据时代、云数据时代的到来，大学生创新创业基金项目申报系统的发展，将由原来的单一化和简单化，逐渐向多元化和智能化发展[4]。

1 系统需求分析

结合徐州工程学院大学生创新创业基金项目运行和管理的实际情况，管理系统主要包含学生团队、指导老师、院系负责人、校内外专家和管理员五大角色。学生团队这一角色可以分为项目负责人（项目主持人）和项目组成员两大角色，且以项目负责人为主。项目负责人主要完成的任务包括项目策划书撰写、项目申报、项目组成员维护、中期检查资料提交、项目退出申请、项目成果提交和项目结项资料上传等；指导老师和院系负责人主要完成项目指导、项目申报和退出审核等任务；校内外专家负责项目立项和结项审核，以及项目评价指导等内容；项目管理员则整体把握所有项目，从立项到结项（或退项）。除了学生以外的其他角色都具有审核功能。审核人员的多角色性和审核工作的复杂性，致使审核进行到不同阶段，其审核的内容和方法也都不尽相同。因此，设计一个完善的权限管理系统，以灵活方便地赋予不同角色与之对应的功能权限，显得尤为必要[5]。

2 系统设计研究

徐州工程学院大学生创新创业基金项目管理系统可以分为六大模块：注册登录、项目申报、项目立项、中期检查、项目退出和项目结项。

2.1 注册登录模块

注册登录模块涉及权限问题，不同的角色具有不同的权限。学生登录后，具有项目申报、个人信息修改、项目资料上传修改和项目结果查询等功能；指导老师登录后可以对所指导的项目查询、审核和指导；院系负责人登录后可以对本院项目进行查询和审核；校内外专家登录后对所有项目指导和评审；项目管理员负责项目的审查、统计、维护和审批等。

2.2 项目申报模块

项目负责人登录后选择合适的项目类型填写项目申报信息，包括项目名称、运行周期、项目负责人及项目组成员信息（姓名、学号、所在院系、班级、QQ、邮箱、电话、身份证号、银行卡号、开户行）、指导老师信息、项目策划书等。指导老师对指导项目提出修改意见。院系负责人审批本院系所有申报项目。项目管理员负责审核全校所有申报项目。如有问题，退回到申报人，待项目负责人修改完善后重新提交。如没有异议，则项目申报成功。项目团队应明确项目主持人对项目全权负责，是该项目的代表人。项目可能涉及的所有权、法定代表人登记、专利权、著作权等民事权利，学生应是第一权利人。项目主持人中途发生变更的，应及时到基金管理办公室履行变更手续。以下人员不得参加本次申报：①作为项目负责人，已有大学生创新创业基金项目立项且尚未结项的；②已主持校内其他相关大学生创新创业项目尚未结项的。

2.3 项目立项模块

项目管理员统计所有申报项目，邀请校内外专家按照评审标准对项目评分。根据分值高低排序，选择一定数量的项目批准立项。项目管理委员会负责和立项项目团队签订立项协议，内容主要包括运行时间、结项条件、立项资助金额等。资助金额由专家评审小组评议，对于重点项目和一般项目分别给出资助标准。资助资金分立项初期的“首付款”及项目结项的“结项尾款”两批支付。立项的项目组负责人在系统中补充相应信息，包括身份证号码、银行卡号码、资助金额和立项协议。项目委员会根据立项协议中约定的资助金额，发放首付款（资助金额的30%），作为项目的启动资金。

2.4 中期检查模块

项目运营期间，为帮助大学生创新创业基金项目团队解决大学生项目培育孵化过程中遇到的困难，提升项目团队创新创业素养和团队攻关能力，强化大学生创新创业实践教育，管理委员会组织开展大学生创新创业基金项目训练营活动，邀请校内外专家讲授当今大学生创新创业的思维模式和发展趋势，给与项目指导评价和建议。此外，还邀请专业的素质拓展训练团队专门为项目团队设计创业户外训练项目。通过一系列内容新颖、形式独特的情景和活动，让学生主动去体会、去解决问题，在参与体验的过程中，让他们的心理受到挑战，思想得到启发，在特定的环境中去思考、发现、醒悟，对个人、团队重新认识，重新定位。培养大学生创业者们积极向上的人生观，从活动中展现出领导、自我管理及团体互助的重要性；提高创业者面对环境改变的适应能力。活动采用游戏的方式教学，寓教于乐，通过分组互动、合作、竞争、模拟对抗等内容帮助创业团队提升凝聚力和坚定创业信心。活动结束后，项目组根据实际运行情况，按要求在系统中提交中期运营报告和相关证明材料等。

2.5 项目退出模块

项目自批准立项至结项期间，各项目组都可以根据自身情况（如资金不足、项目成员退出等）提出退项申请。待指导老师、学院领导和项目管理组审核后，该项目退回首付款（资助金额的30%），项目运行结束。项目退出后，对项目团队无任何影响。

2.6 项目结项模块

运营周期结束后，项目委员会安排结项答辩。项目负责人提交结项答辩验收书（主要包括立项协议书约定的结项目标等内容）和结项答辩PPT。结项采用答辩形式，项目负责人进行结项PPT 汇报。校内外专家听取汇报后，给出能否结项意见。结项答辩通过的项目组，提交项目运行成果和结项报告，项目委员会发放结项尾款（资助金额的70%）和结项证书，项目运行结束。结项答辩没有通过的项目组，退回首付款（资助金额的30%），项目运行结束。

3 结束语

当前，中国高等教育非常重视学生创新创业能力的培养[6]。本文通过注册登录、项目申报、项目立项、中期检查、项目退出和项目结项六大模块详细介绍了徐州工程学院大学生创新创业基金项目管理系统。该系统的设计主要是基于大学生创新创业基金项目运行和管理中的实际需求。管理系统将实现统筹管理，提高管理效率，确保师生能够顺利参与到项目中的各个流程，为徐州工程学院大学生创新创业基金的有效贯彻落实提供相应的保障，真正发挥出大学生创新创业基金的作用，有效促进大学生创新创业能力培育和大学生科技创新团队建设。