任姝婷
(新疆大学,新疆 乌鲁木齐 830046)
部分校园文化活动以赞助商为中心,加重了活动中的商业化成分,活动流程变成了为赞助商做广告的一种形式,活动影响差、活动参与者体验效果不好。
学校部分学院是为了完成任务或者其他原因组织校园文化活动,没有考虑过学生需求,没有精心组织和策划,活动目的不明确、活动形式不具体、活动准备不充分、活动过程很仓促,强制学生参与等情况。
部分校园文化活动形式过于烦琐,导致活动的时间成本大大增加,活动参与者要付出更多的时间和精力。
不同校园文化活动有不同的活动目的,但不论何种校园文化活动都应是建立在“环境育人、文化育人”这个共性之上,否则,所有的工作都将偏离中心,不能切实发挥出校园文化活动的积极作用。
(一)关于去除商业化:面对赞助商时应摆正态度,不能过分迁就赞助商也不能一概否决赞助商的要求。面对赞助商不合理要求应委婉拒绝并及时说明该活动的预计参与人数以及活动覆盖面,让赞助商更加了解所能获得的赞助力度。
(二)关于去除形式化:组织单位应端正态度,避免“为了办活动而办活动”这种情况的出现,应及时在一个活动周期后对活动进行满意度调查,在摸索中不断完善活动管理制度,留下满意度高的活动作为常规活动,去除形式化活动。
(三)关于去除烦琐化:活动主办方应在策划环节多在参与者角度思考问题,使在活动形式丰富的前提下简化活动流程。
(四)关于校方:校方应在避免活动过于商业化的前提下为活动赞助商提供适当的宣传方式,以便于主办方与赞助商的协商,使活动有更强的资金和物料支持。校方也应在活动审核、活动审批等方面简化审批流程。
校园文化活动认识要先行,思想决定认识,认识决定态度。对于校园文化活动我们不能简单地停留在活动策划、活动执行等基础层面,而应入探讨挖掘校园文化活动的内涵,对“如何办好一个校园文化活动”有个全面清晰的认识。
(一)明确活动目的:活动目的是一个活动的起始方向,活动目的一定要明确,活动立场一定要端正,不为了办活动而办活动,不为了赞助商而办活动,活动目的一定要从学生和老师的角度出发。
(二)充分调研活动受众面:同为学生但是因为兴趣爱好等不同原因学生也可分为不同人群,好的校园文化活动要明确活动面向群体的类型,比如备考四六级的同学更需要“四六级模拟考试”“四六级单词打卡”这类的活动;喜欢音乐舞蹈的同学更需要“校园歌手大赛”“校园舞蹈大赛”这类活动;喜欢运动的同学更需要“校园篮球大赛”“校园足球大赛”这类活动。
(三)不断创新抓亮点:能否有足够的吸引力是一个活动好坏的重要因素之一。首先要思考活动参与者可能对什么感兴趣?是证书、奖品等;其次是课堂学时还是有趣的活动流程?思考过后就要考虑如何实施,证书奖品和活动奖励机制等,以及如何设计有趣的活动流程,这些都要用心设计并将这部分内容在活动宣传时重点宣传;最后关于活动流程应常关注全国各大高校的活动形式,可适当借鉴综艺节目的部分活动流程,做到与时俱进,不断创新。
(四)多方位多举措宣传:宣传是校园文化活动中的重要一环,活动宣传方式直接影响了活动成效。除了常规的线下宣传外还不能忽略了线上宣传,如今网络媒体快速发展,线上宣传也是一个不错的选择。常规线上宣传方式如横幅、海报、展板等需在校方同意的前提下摆在人流密集的地方,内容主要以活动主题、内容、时间、地点等为主,在宣传活动亮点的同时还要注意宣传物的美观程度。线上宣传主要以QQ空间、微信朋友圈两个渠道为主。宣传方式要个性活泼,与广告做出差异化,注重宣传者的参与度,以转发抽奖、转发投票和活动前赠送私人定制的小礼品(如刻字可乐)等方式激励学生主动为活动做宣传。
(五)不断提高活动品质,打造王牌活动:校园文化活动也有口碑效应,活动做出良好口碑会使活动深入人心(如同济大学“十大歌手”校园歌手大赛已举办三十四期,早已在同济学子中深入人心)。学生在特定时间就想到这个活动,会自发为参与活动做准备。同时一个口碑好的活动能够吸引更大的赞助商,有利于赞助商对活动资金和物资的支持。
(六)以质量代数量:要舍弃活动目的不明确、活动意义不积极的活动,把精品活动做成系列。以一个主题带一系列活动,或一个大活动带一批小活动的方式把相似活动整合,避免了相似活动多次出现的问题,使活动更容易有品牌效应。系列活动之间相辅相成,一个主题贯穿整个学期,同时保证了活动的数量和质量。