事业单位档案管理创新与改革

程倩

（重庆煤矿安全监察局安全技术中心，重庆 400000）

就目前情况而言，事业单位档案管理的创新与改革已经势在必行，因此要从制度建设、信息化平台建设和人才培养等多个方面进行，要结合当前事业单位档案管理实际来多形式多渠道的开展工作，有效提高档案管理的质量，提升工作效率和水平。同时，也要结合我国当前社会经济体制，从实际出发，不断创新档案管理工作意识，发挥人才优势来为事业单位档案管理创新与改革提供有力保障，也为我国事业单位长远发展奠定基础。

一、事业单位档案管理创新与改革的意义

档案管理作为事业单位发展过程中的一项基本工作，为事业单位开展其他工作提供着重要的依据，为单位管理决策提供详实的参考资料信息，是各项工作查漏补缺中的现实依据，这也是从业人员或单位合理维护权益的依仗。档案管理影响着事业单位的发展，质量和效率的高低在一定程度上决定着事业单位工作的进展。因此，为了更好地维护各方权益，顺应时代的发展，在当前背景下必须对事业单位的档案管理进行创新和改革，满足时代发展的要求。

在当前社会快速发展的过程中，为保障事业单位能够充分发挥自身的作用和价值，促进更加长远的发展，就必须从档案管理入手，做好基础性工作，管理层要深刻认识到档案管理工作面临的新要求，做好迎接挑战的准备，抓住新的发展机遇，要将各类有效的信息进行收集整理，为单位后续工作开展提供更多信息资源保障。与此同时，在档案管理工作当中，也要结合可持续发展的理念，要在健全的规章制度体系下开展日常工作，形成规范化的工作流程，发挥科学发展观指导理念的作用打破传统工作思想束缚，以此进一步提升事业单位档案管理整体水平[1]。

二、事业单位档案管理现状分析

（一）关于档案管理工作重视程度

在管理事业单位的档案进程中，管理者的重视程度和态度在很大程度上影响着档案管理工作的质量，所以在当前管理者应该改善以往对于档案管理工作的理念和方式，要善于发现档案管理当中历史遗留的问题，找到优化的方式方法。管理者应该明确档案管理内容并不是仅限于对数据信息的收集与整理，而是事业单位在发展过程中各类信息的有效总结，也是单位日常开展工作的重要凭证，在一定程度上说明，高质量的档案管理工作能够有效支撑事业单位的发展，为事业单位提供数据保障，对于预测事业单位未来发展趋势具有重要的意义。

（二）关于档案管理工作人员素质

在任何单位工作中，工作人员的素质都影响着工作质量和效率，事业单位的方案管理工作也是如此。结合当前现实来看，部分事业单位档案管理工作人员素质并没有到达一个相对较高的水准，难以有效并高质量地完成档案管理工作。就目前情况而言，部分事业单位的人员变动频繁，尤其是在档案管理工作方面，很少有能够长期坚持在这一岗位上的人员，人员专业性和素质都处在一个需要提高的过程当中，所以日常培训工作就尤为重要。在培训过程中，要结合具体的档案管理要求来做好人员配比，进行不定期抽查工作，来发现档案管理工作中尚且存在的不足之处，要以培养专业素质强，业务水平高的复合型管理人才，与此同时，也要通过科学合理的人才奖励机制来激发工作人员的主动性和创造性，让他们能够以更加饱满的热情和专业负责的心态来投入到日常工作当中，确保档案管理的工作质量与工作效率[2]。

（三）关于档案管理信息化建设

在进行档案管理工作时，管理者要注意时代的发展方向，充分了解大数据和信息化技术的发展，做好档案管理信息化建设，针对以往相对固化和传统的工作方式以及模式要予以改变，及时创新档案管理工作技术与手段。针对档案信息收集与整理来说，要运用当前大数据信息技术优势，来减少人工压力，在保证档案管理质量的同时也提升工作效率，确保各项信息收录的准确性和及时性，在档案信息录入的过程当中，也要适当抽检人力，通过信息化技术手段来提升工作效率，减少一定的人力成本。管理者要明确当前事业单位发展过程中各项数据信息数量越来越多，单位规模也在逐步扩大，信息化建设已经是必然趋势，它顺应了时代的发展方向，在未来发展过程中，依托于技术手段是主流的发展方向，所以当前企业应该不断创新技术手段，探索更为高效的技术支持方式。

（四）关于档案管理制度体系

事业单位的档案管理工作需要有相应的制度来作为保障，完善的管理制度能够有效支撑管理工作的进行，提供决策依据，在市场竞争压力越来越大的现实情况下，事业单位想要获得长远发展不仅要完成好日常生产经营任务，也要将基础性工作落到实处，档案管理就是其中之一。因此，想要更好地发展，事业单位就必须进行综合考虑，除了重视经济效益的提升以外，社会责任也必须承担起来，在充分了解自身情况的基础上，制定合理的制度并进行完善。尤其是在档案管理方面，要完善工作制度，也要做好人员的监督管理。对于以往过于散漫，缺少规范化的工作方法要及时改正，落实工作人员岗位职责，规范其工作态度以及工作行为，在规范化科学化的制度体系下完成好档案管理工作。

三、事业单位档案管理创新与改革的措施

（一）明确工作目的

事业单位创新与改革档案管理应该明确档案管理工作目的，作为一项服务性与辅助性的基础工作，应该坚持“以人为本”的工作理念，作为事业单位日常开展工作的重要依据，要保持其时效性与准确性，以此才能为事业单位发展提供有效的数据支持。管理者作为事业单位发展的有效保障，必须提高对档案管理工作的重视程度，相关工作人员应该在工作中总结经验，不断提升个人的专业管理技能，加强思想建设，做好档案管理宣传工作，要善于总结工作当中出现的问题，找到优化的方式方法，以此为完善档案管理工作提供保障。

（二）加大工作力度

事业单位创新与改革档案管理应该加大档案管理工作力度，管理者应该在日常管理当中制定明确的管理方案，要发挥自身的领导作用，加强工作人员的档案管理工作意识。管理者应该结合当前档案事业发展的现实要求，不断提升工作人员的工作积极性，激发工作热情，在积极完成工作任务的同时形成符合单位本身的档案管理方式，加大工作力度，帮助工作人员树立使命感，以档案管理实际效果作为工作人员考核评定之一，进一步发挥档案管理人员的优势作用，来完成好事业单位档案管理工作[3]。

（三）完善责任制度

事业单位创新与改革档案管理应该完善档案管理责任制度，要在先进的档案管理理念上让各项工作都处在一个有序进行的过程中，档案管理人员应该重点思考通过管理理念来提升档案管理工作效率，要进行理念上的创新以此来适应档案事业发展的具体要求。从档案事业发展来看，创新是保持其稳定发展的关键因素之一，想要做好档案管理工作，促进事业单位的发展，必须创新管理理念，对传统的管理理念进行改造，也要结合档案管理的相关要求来创新责任制度，要通过创新来拓宽档案管理的广度和深度，在最大程度上提升档案馆路工作的质量和效率，以此来为事业单位发展注入新动力。在此过程中，其创新与改革发展方向应该从服务理念与服务意识着手，突破以往管理模式上的限制，要明确责任区分，对于档案管理中的各个环节都能够予以落实，实现专人专项，统筹管理，在保证档案管理安全的前提下提升档案管理质量。

（四）提升服务意识

工作人员的服务意识也影响着事业单位的档案管理工作，因此，想要对档案管理进行创新和改革，就必须重视这一点，不断提升工作人员的服务意识，使其在掌握基本的知识与技能的基础之上要明确当前档案管理工作的价值意义。除此之外，为了更好地适应新时代的要求，工作人员也要在自身专业知识技能的基础上增添新的技能，例如计算机应用的能力，以此来提升工作效率。

首先，档案管理员是档案管理工作的必要保障，直接影响着工作的质量，所以在选用管理人员时不仅要考核他们的知识水平，也要了解他们的工作经验，对于当前档案管理的认知程度，要深入了解他们从事档案管理工作的目的。

其次，也要重视工作人员服务意识的提升，重视责任意识和创新能力的激发和提高，要通过考核的方式来综合了解他们的个人能力，对于不符合岗位职责的人员要及时调整，避免影响单位的档案管理质量；最后，提升档案管理人员的整体能力就应该充分发挥培训的作用，从实际问题出发来确立相应的培训目标以及计划，能够定期组织专业知识讲座，邀请资深行业专家来为工作人员答疑解惑，帮助他们明确个人发展方向，并在学习的过程中丰富自身的专业技能，更好地完成档案管理工作。通过这样一支专业的档案管理人才队伍，来为事业单位档案管理创新与改革提供更多可能，在专业人才保障下促进档案管理的持续发展[4]。

（五）加强信息化建设

在事业单位中，想要对档案管理进行创新和改革就要重视信息化建设，不断融入新技术和新理念，强化数字结构，实现智能化的发展，以此来突破以往档案管理工作的困境，在信息化技术的基础上能够实现档案信息资源共享，更加便捷地完成工作。事业单位档案管理工作的信息化建设要以计算机为基础，依托于大数据优势，整合档案信息的资源，档案管理人员可以通过信息平台来有效把控各环节工作。但值得注意的是，虽然依托于信息化技术实现了档案管理的高效和便捷，但也要及时应对其中存在的风险因素，档案信息可以不受时间与空间约束进行更新和下载的同时也要做好网络安全监控。在线上线下的档案一体化管理模式下，提升档案的利用效率，也让档案能够延长其留存效率，对于不适应现代化发展的档案可以适当消除，为档案价值提升营造一个良好的发展环境[5]。

（六）投入资金成本扩大档案信息资源开发效率

事业单位创新与改革档案管理应该投入一定的资金成本，如果事业单位实际情况不支持可适当寻求政府资金补贴，通过资金投入来做好档案基础建设，扩大档案信息资源开发效率。管理者应该结合事业单位自身发展情况来更新相关档案管理设备，以此为档案管理人员开展日常工作提供更多便利，也能够保证档案管理的安全性，深入挖掘档案中一些有价值的信息，利用信息化技术平台来进行资源共享，提升资源信息的利用效率与使用价值。

四、结论

通过文章的分析和研究得知，在事业单位中，档案管理工作是相对来说比较基础的工作，对于事业单位发展有着关键作用，所以当前进行档案管理的创新与改革能够为事业单位稳步发展创造更多条件。管理者应该立足于单位档案管理实际，不断创新管理理念与方式，加强技术手段创新，以人本思想为档案管理发展目标，形成日常行为准则，规范管理操作，增强服务意识，以完善的管理制度为支撑，提高事业单位档案管理的质量和效率。