今年以来,为了适应热线工作新要求,山东潍坊青州市热线中心积极把握热线诉求变化趋势,以热线工作档案管理为契机,加强档案管理的顶层设计,细化责任分工,强化档案分类梳理,针对热线办理流程、来源渠道、诉求领域等形成分类档案,深入挖掘和利用档案数据,加强分析研判,提出科学合理对策,助推热线诉求分类化解,取得了积极成效。热线中心将涉及青州市的工单进行了统计梳理和分类分解,摸排十类诉求的基本情况,深入分析了形成原因和主要表现,并重点解决集中诉求案例,同时针对消费者维权类诉求,热线中心全面梳理诉求工单,摸清消费者维权类诉求的诉求数量、主要领域、矛盾症结、相关主体、责任主体、解决难点,提出了针对性建议。
近日,浙江省丽水市缙云县档案馆第四批历史文化古村落的“千村档案”数据库建设项目通过验收,标志着全县“千村档案”数据库建设全部完成,该项目共完成著录条目2133条,文档、音视频类附件条目7780条。
“千村档案”数据库建设,是县档案馆积极落实推进省档案局、省农办、省财政厅于2016年联合开展的“千村档案”建设工作中的一项重要举措。缙云县共有30个历史文化名村、中国传统村落、历史文化村落保护利用重点村被列入“千村档案”建档范围,县档案馆按照统一标准规范,以“一村一档”的形式,对村落的历史文化信息资源进行挖掘、收集、整理归档,建构包含文字、图片、声像在内的“千村档案”数据库,做到完整记录、保存传统村落的基本信息和历史面貌,保护和弘扬优秀文化传统。
为更好地落实新修订的《档案法》关于开放审核的相关要求,北京东城区档案馆相继采取三项措施。一是加快征求意见进度。把向档案形成单位征求意见工作由完成一个年度档案的初审、复审后一次性开展,改为完成一批开展一批,加速开放审核的成果转化。今年已就97个全宗开展征求意见工作,年底前还将完成十余个全宗。二是提醒各单位审慎出具不予开放的意见。在征求意见函中强调习近平总书记关于档案工作要“走向依法治理、走向开放、走向现代化”的指示精神,要求各单位作出不予开放的结论前来馆查阅档案原文,并与档案馆协商一致,避免仅根据文件题名臆测文件内容含有敏感信息,保证档案开放率。三是试行进馆档案由移交单位附具意见。经过与区档案局沟通,在庆祝建党100周年和抗击新冠肺炎疫情重大活动档案的“归档文件目录”中增加“开放意见”项目,根据实际填写开放意见,为全面推行由移交单位附具意见积累经验。
针对机构改革后基层档案监管力量薄弱、运行不畅等问题,福建省永安市积极探索档案监督服务专班机制,实现“三个转变”,破冰基层档案监管瓶颈。一是统筹资源,变各自为政为合力共为。统筹市委办、档案局、档案馆资源力量,成立档案监督服务专班。争取编办、司法局支持,将档案馆持有执法证人员纳入执法队伍统筹,推动形成办局一体、局馆协同、多方参与的档案监督服务新局面。二是强化督导,变执法疲软为督查震慑。将市委督查室纳入专班重要组成,发挥党委办公室权威优势,对受检单位问题整改不力的及时通报,形成震慑。三是积极作为,变被动监管为主动服务。结合监督检查,定期深入乡镇(街道)、部门开展现场指导。通过“线上+线下”服务,对疫情防控、脱贫攻坚、“村档乡管”等档案归集、开展数字化服务指导120余次,全面提升基层档案工作水平。
近年来,江苏常州市金坛区档案馆为了做好金坛籍重要人物档案建设,不断丰富档案馆藏资源,开展了金坛籍院士个人档案征集活动。孙枢是常州市金坛籍、享誉国际的著名地质学家,是中国科学院院士、第三世界科学院院士、国际欧亚科学院院士和伦敦地质学会(终身)荣誉会员。孙枢院士的一生成就斐然,曾长期主持或参与中国地球科学及资源环境科学发展战略研究,为中国地质学领域的规划和发展作出了重要贡献,是家乡人民的骄傲。在孙枢院士家人以及中国科学院地质与地质研究所(孙枢院士原单位)的大力支持和帮助下,区档案馆征集小组两次赴北京征集到孙枢院士个人著作、珍藏图书、杂志期刊、工作资料、证书奖章、个人珍藏六大类个人档案58箱近万余件,其中不乏三叶虫化石、玛瑙岩心等珍贵的地质样本。目前,区档案馆已对征集档案进行规范整理,计划于明年布设孙枢院士档案展览,同时启动孙枢院士故居修复和保护研究。