企业科研项目精细化管理探讨

（中国市政工程华北设计研究总院有限公司，天津 300000）

1.科学技术研究项目的特点

1.1 科研项目的创新性

很多科学项目本质上都属于发现行为，所以它的本质属性就是创新。科学技术项目的研究要与实践活动、探索能力进行结合的。科研项目的创新性具体体现在项目实施过程中的项目管理和科研成果上。任何的科研项目都是一个单独的技术项目，它们都具有独立性和专属性，如果项目管理的因素发生了变化，那么管理的形式也会随之改变，并进行创新，且要有针对性和目的性。

1.2 科研项目未来的不确定性

不确定因素势必会影响科学研究项目的投资和管理风险。科学技术项目的研究是需要很长时间的，科学研究项目的成功与否有很多因素决定的。科学技术的研发过程是需要很多部分配合，所涉及的学科领域也是很广泛的，它涉及很多学科知识的应用。科学研究过程中一项技术的失败，势必会影响整个科研的进度，增加了科研的难度，甚至会直接导致整个项目前功尽弃。另外，人员的流动也会在一定程度上影响项目成果。所以，既使各方面投入都很充足，科研项目也会因为可行性而失败。

2.目前科学研究所科研项目管理中存在的主要问题

2.1 项目的管理工作被严重忽视

现阶段，很多地方对于科研项目的管理工作意识淡薄，认为项目管理就是一种智能，也并没有意识到项目管理对于科研项目成果的重要程度。还有部分的科学研究所只是申请所要研究的项目，同时也会将项目以及经费作为主要的工作，对于项目的管理很是敷衍。这种过于重视科研项目的申报，轻视科研项目的管理，会严重影响日后科学研究项目的成果。

2.2 项目管理缺乏可靠的项目管理工具

科研人员在日常的工作中，会接触到很多的项目申请书。因为大部分科研所的工作人员都没有进行相关的项目管理工作的培训，科研项目管理的专业知识和专业技能严重缺乏。所以他们对项目的策划和撰写都很不规范。最大原因是科研所内并没有专业的项目管理培训人员，致使其在项目管理工作中不能有序开展工作。这主要表现在以下内容。（1）科研项目开始前，并没对项目进行合理地评估，导致在执行时常常会出现很多意外，解决的方式也很落后。最终影响科研工作的顺利实施，并造成了严重损失。（2）科研项目管理人员对科研过程可能出现的风险并没有进行有效预警，经常是风险出现之后才临时抱佛脚，这样的管理方式非常不利于项目的施行，更会对项目的后期发展产生严重不利的影响。

2.3 科研项目管理制度不健全

部分科研所为了科研项目能顺利进行，会根据先行项目制定一些项目管理制度。但是实际的情况却是，这些他们自己制作的制度并没有被有效地运用到科研管理中，也没有将这些管理制度的实际效果充分发挥出来。导致科研人员的工作积极性受到严重打击，也影响了科研工作的顺利开展。

3.科研项目管理中运用精细化管理模式的积极意义

随着社会的发展，社会对科学技术水平的要求也越来越高，随之对科研项目管理的要求也变得更加严格。项目管理是一种系统全面的管理模式，它可以促使科研项目在规定的时间内顺利完成。所以，精细化管理模式非常适用于我国的科研课题管理。

3.1 精细化管理模式能够有效节约科研项目的各种成本投入

目前，我国科研经费主要来源于国家投入，这也导致了科研人员采用各种方法和手段争取科研经费，甚至有的经费申请远超出了实际项目所需，造成了资金浪费以及科研成本增加等现象。

精细化管理模式对于成本的管理可以分为资金控制、成本评估和控制等。这样分的目的就是监督科研经费的实际去向和成本的控制，同时找出存在的漏洞，根据科研项目管理相关规定采取相应的措施，使得整个科研项目的成本实现最优化控制。精细化管理模式的应用，还可以对整个科研项目成本投入进行预估，并细化分解，当出现进行中的科研项目投入和实际预估的偏差较大时，可以进行及时跟踪并进行调整。这样可以有效控制部分科研人员浪费科研经费，节约资源，从而达到降低科研项目的各种成本投入的目的。

3.2 应用精细化管理模式可以促进科研项目的完成效率

科研项目执行过程中存在的问题也是影响我国科研项目完成效率的重要原因。精细化管理模式中，建立了科研风险管理风险技术，通过风险管理的策略和有效规划，可以在科研项目的行进过程中不断有效地规避存在的风险和隐患。

在科研项目伊始，全体参与科研的工作人员就要明确项目管理的主要目标，同时将项目管理目标进行分解，使得科研的各个过程处于管理人员的掌握之中。项目的执行过程，采用认证和跟踪的方式检验项目的完成情况，以保障项目达到预定的项目管理目标。另外，精细化管理模式对科研项目的进度有严格的时间限制，利用网络图来表达项目中各项活动的进度以及相互间的关系，并实现科研项目的关键活动和实行路线，从而有效提升科研项目的完成效率。科研课题中实行项目管理，还可以有效保证科研项目的高质量并能根据既定管理计划完成。

3.3 项目管理能有效促进科研项目成果的应用

精细化管理模式对成本的控制和资源的采购管理等过程都有很好促进作用，项目管理不仅重视各分支科研项目的执行管理情况，更重要的是对整个科研项目的综合质量和收益都非常重视。将项目管理应用到科研项目管理中，可以将我国科研项目工作的重理论轻应用的现象有效改变。项目管理还要求科研项目的工作结束之后，要对每个科研项目阶段的不同数据和资料进行整合与保存，这种模式为以后科研成果的实际应用提供了强有力的支持。

4.科研项目管理中应用精细化管理模式的建议

4.1 科研项目的管理人员要重视项目进行过程中的管理工作，树立正确的管理观念

目前科研项目工作管理中所出现的问题，主要原因在于相关的科研管理人员对于精细化管理模式的轻视，没有良好的项目管理观念。所以，相关科研机构一定要重视这个问题，积极转变科研管理观念。具体做法如下：（1）相关的科研机构的管理人员要将传统的科研项目管理观念转变成行政与服务高度融合的管理理念，树立正确的科研管理服务意识，不断优化管理科研精细化管理模式的管理效率。（2）尽最大可能将科研项目管理细化成各种可以控制的环节，以此增强项目管理的执行力。严格按照制定的科研管理规定正确地与科研人员进行有效地沟通，并不断完善项目管理制度模式。（3）要促进科研人员之间的相互交流，创建一个为科研项目专门服务的服务体系，以便为科研人员提供不时之需，促进科研项目顺利进行。

4.2 科研精细化管理模式要以相关制度的建立为前提

作为一个科学规范的精细化管理模式，在科研项目的应用管理中，科研项目管理制度的建设是其顺利实施的前提。因为科研项目的各个阶段都有其对应的独立性，这就反映了一种项目管理制度符合整个科研项目的全过程。所以，科研管理人员要根据科研项目的各个阶段的不同，制定相应的管理制度规范。同时以此为基础，还要注意根据科研项目行进过程中的特点，进行相应的完善。

项目的管理制度规范是科研组织内部项目管理知识与经验积累的表现，更是精细化管理模式成熟与否的重要标志。项目管理制度规范很难能实现一步到位的情况，它有一个在实际操作中不断完善的过程。从另一面看，科研项目管理制度规范工作也反映了项目管理的实际应用水平。

4.3 精细化管理模式要积极与现代化信息管理技术进行结合

项目管理伴随着现代化信息技术的发展而发展，为了进一步完善科研精细化管理模式，顺应现代化信息社会，科研机构根据自己实际的发展需要，建立合适的科研项目管理信息技术系统，以实现科研项目的申请、评估等工作的统一管理。

科研机构一直都是我国科学技术发展的中坚力量，更是提升我国国际竞争力的重要手段。但是，我国科研项目管理中存在一些不可避免的问题，科研机构很有必要对目前科研管理工作中存在的问题进行不断完善与改进。加强项目管理在科研项目管理中的应用，同时科研项目管理者也要对精细化管理模式有一个足够的重视，积极树立正确的科研服务管理观念，不断创新完善项目管理制度，提升我国的综合国力。