中小种子企业的财务管理

2021-11-26 16:51程玉中
魅力中国 2021年28期
关键词:会计人员财务人员管理制度

程玉中

(北大荒招标有限公司,黑龙江 哈尔滨 150000)

随着经济市场的竞争力越发激烈,中小企业要想在市场竞争中获得生存的机遇就要充分认识到其自身的不足之处,从而强化管理,实现自身竞争力的不断提升。财务管理作为中小企业管理的重要内容,对于推动企业发展、提高企业的经济效益有着重要的作用,基于此中小企业应重视到财务管理的优势和作用,积极顺应时代发展,进行财务管理创新。

一、提高流动资金管理,保证经营活动正常开展

(一)企业流动资金周转不好

资金周转困难是中小企业发展和财务管理面临的主要问题,具体体现如下:第一、筹融资能力有限。虽然各地区的金融机构相继在积极响应国家政策的基础上对中小企业贷款降低了门槛,但仍不免部分中小企业存在融资难、贷款难的现象,这是导致中小企业资金链短缺的主要原因。同时加上中小企业管理者的管理观念落后,缺乏对财务的先进管理意识,致使财务管理过于集权,从而容易诱发企业的周转资金难等问题。最后加上中小企业的利润效益存在一定的不确定性,因此在周转资金上难以实现“财务自由”;第二、财务管控能力不高。很多中小企业都缺乏健全的资金赊销管理制度,因此在账务处理及资金周转中经常会面临着资金短缺的现象,严重的还会因为资金赊销出现财务纠纷,给企业增加财务风险。加上很多企业的管理部门和业务部门对于企业的采购管理、库存管理等存在一定的不重视,所以经常会造成资金流动不畅、资金闲置等不良现象。

(二)缓解企业流动资金紧张的方法

综上所述,为了进一步提高中小企业的财务管理水平,我们应积极出台相关的财务管理办法,以缓解企业流动资金紧张的现象,具体我们可从以下几点进行:第一、建立健全资产管理制度,合理分配资金资源。首先中小企业应建立中短期的资金管理规划方案及目标,从资金赊销管理、资金使用和申请管理、资金投融资等角度进行切入,加强对资金的动态实时跟踪,以提高资金的使用率,避免资金浪费、资金使用不合理等现象的发生;其次,资金管理制度应与库存管理、采购管理等进行关联,从企业的业务角度加强对各部门的存货出入库登记管理,实现科学采购、合理分配物资;最后,企业管理者及财务管理人员应对资金的收入、支出、回笼等情况进行全面的掌握,避免出现“短贷长用”现象,以合理分配资金。第二、完善投融资管理制度。缓解企业的资金周转困难问题,我们就要提高企业的经济收益,而投融资作为企业获取经济效益的重要渠道,我们应结合企业的资金情况,合理开展投融资活动。首先我们应在创新财务管理基础上,结合企业的自身情况,开展投融资活动,避免长链投资,以周期性的投资为主;其次我们应积极响应国家的相关引资政策,进行投融资活动,以在获取经济效益同时,减少税收,实现企业的双重经济效益。

二、提升内部控制,开展会计监督

(一)完善企业制度,强化内部监控

完善企业制度,强化内部监控是中小企业优化财务管理的重要举措,具体可从以下几点进行:第一、结合企业的发展规划,建立中短期的财务管理目标和整体战略规划。中小企业应结合市场经济的发展实况和自身实力进行战略目标的科学规划,理清企业的发展方向,明确企业的发展目标,例如企业管理者应结合企业的市场信誉、市场占有额等内容,对市场进行全面的分析和调查,通过财务决策和财务指导等对发展规划的可行性进行分析,以保证企业发展规划的科学性和合理性,实现企业发展管理的不断创新。同时我们还应结合发展规划与财务指导等,对企业的资金、技术、管理能力等进行综合测评,以考察企业的不同发展阶段中的各项内容是否与其发展规划相匹配,以减少企业盲目入市的风险;第二、完善企业的管理制度。企业应在发展规划目标明确的基础上,完善企业的管理制度,从全局的角度进行切入,不断优化相关的管理工作,例如管理者应对各部门进行管理梳理,认识到现阶段各部门管理中存在的不足之处,并针对不足之处进行管理制度的补充和优化,以实现运营和管理的同步发展。同时企业的各部门员工也应认识到完善企业管理制度对于企业发展的重要性,进而在日常工作中配合企业进行管理制度的创新,如积极提升自身的业务能力和专业素养,保证企业管理制度水平的整体提升;第三、建立健全财务管理制度。首先我们应对财务管理组织人员的职责进行明确,要求财务人员在实际的财务管理工作中严格以财务管理制度和职责内容为准,有效开展财务管理工作。同时我们还应建立健全的财务管理奖惩机制,对于财务失职现象等进行警告和处罚,并通过连带责任处理办法等对财务人员的具体工作进行监督和指导,以保证财务工作质量和效率。最后我们应建立会计稽核制度、预算管理制度、税务管理制度等,例如成立企业内部的财务会计监督小组、结合企业的发展完善预算管理制度、引导财务人员掌握国家税务政策等,一方面以保证企业财务管理基础业务的有序开展,另一方面以提高财会内部的监督效率,保证企业的运营业务合理、合法,财务收支平衡、成本费用在预算可控内等。

(二)提高会计基础工作,完善会计控制制度

提高会计基础工作,完善会计控制制度可从以下几点进行:第一、提高对会计基础工作的重要性认知。首先我们应站在企业长远发展的角度认知会计基础工作的重要性,例如企业管理者及财务工作人员应积极改变传统的会计工作观念和模式,顺应时代发展引进信息化会计工作模式,并鼓励财务人员利用业余时间提升自己的财务技能,强化财务基础工作;第二、加快财务信息化建设进程。中小企业应积极加快企业的财务信息化建设进程,通过学习国内外先进的大企业财务管理经验和模式,在结合自身财务管理业务需求基础上加快财务信息化建设,例如加强会计基础设备设施建设、通过对比网络运营商引进财务智能管理系统和体系、构建财务数据及信息平台、定期维护财务软件与升级等;第三、结合企业选择科学的会计政策。为了保证企业会计基础工作的有序开展,我们应结合企业的财务状况和实际发生的经济业务等,按照国家规定的会计处理方法制定科学的会计政策,以保证会计指标的口径一致;第四、科学设置会计科目及核算方法等。财务人员应结合企业的财务会计政策和国家的统一会计制度,设置适合企业财务管理的会计科目,同时对核算的内容和方法进行科学设定,保证会计科目可以满足企业统一会计报表的编制要求、会计数据的真实、准确等;第五、做好会计凭证的填制和监督。会计凭证是会计基础工作的重要内容,财务人员在开具及检查会计凭证中应结合岗位职责对其进行全面仔细的检查,例如检查凭证的名称、日期、单位名称、金额等,以降低风险。

三、提升财务人员素质,强化会计队伍建设

(一)提升会计人员的业务素质

提升会计人员的业务素质,可从以下几点进行:第一、强化会计人员财务管理观念。首先我们应帮助会计人员积极转化财务管理观念,提高大家对财务管理重要性的认知,同时引导财务人员积极参与到企业的财务管理创新改革实践队伍中,例如企业管理者应以身作则,从管理实践出发,领导财务人员率先进行财务管理创新实践。同时财务人员自身也应积极利用业余时间学习相关的企业财务管理知识和技能,积极转变自身的财务管理观,结合过往工作中暴露的不足之处,查缺补漏,提高自己的业务素质;第二、强化会计人员的选聘制度。中小企业应充分认识到财务管理的重要性,进而优化会计人员的选聘制度,结合会计岗位需求进行会计人员岗位职责设计,并加强对会计人员的评价及考核,为企业管理发展优选出合适的人员。例如企业管理者及财务管理经理应对财务的各岗位人员进行全面的考核和评价,从业务能力、从业经验、资质履历、职业道德等多方面进行切入,全面对财务入职人员进行考评;第三、加强对财务人员的培训。企业应从财务管理建设角度,定期对会计人员进行培训,一方面从财务软件使用、财务技能等方面展开培训,另一方面从职业素养、政治素养等角度进行切入,全面提高会计人员的业务素养,以适应企业的发展需求。

(二)提升会计人员的政治素质

提升会计人员的政治素质,我们可从以下几点进行:第一、加强对会计人员的职业道德教育。财务岗位是企业管理的重要岗位,对于企业的发展具有重要意义,而加强对会计人员的职业道德教育也是财务管理的重要环节,基于此我们应认识到职业道德教育对企业财务人员职业生涯发展的重要性,进而通过有效的举措提升会计人员的职业道德观。例如我们可以就社会中真实的财务纠纷案例进行切入,引导财务人员认识到财务管理规范和合法的必要性,进而帮助其树立正确的职业道德观念,鼓励其要遵纪守法,做好财务的基础及管理工作;第二、通过党建教育提升会计人员的政治素质。中小企业应积极顺应时代发展,加强企业党建文化的建设和党建活动的开展,一方面帮助大家树立正确的政治观和价值观,另一方面引导大家将党建文化学习心得落实到工作实处,以实现管理水平的综合提升。例如企业可以与党建机构进行合作,邀请党建人员到企业进行宣讲,帮助大家学习党建文化,并引导大家要不忘初心、坚走创新发展之路。

(三)重视人才资源的合理配置

重视人才资源的合理配置,可从以下几点进行:第一、以人为本,重视企业的人员队伍建设。企业在强化财务管理同时还应注重对其他部门的管理建设,积极引进先进的管理模式和理念,加强对优秀人员的引进和培养,这样才能实现财务管理与业务发展的同步进行;第二、建立良好的激励机制。为了实现企业人才资源的合理配置,我们应完善配套的激励机制,对于表现优秀的人员进行晋升和鼓励,对于态度消极且能力低下的人员及时进行淘汰。例如我们可以引进绩效考核机制,从多方面对人员进行全面考核和评价,并将绩效与薪酬、培训等进行关联,以便于激发员工的工作积极性,帮助员工找到归属感和存在价值。

结束语

中小企业要想在激烈的市场竞争中稳步提升自己的综合竞争力和市场影响力,就要与时俱进,积极进行管理创新,进而通过提高流动资金管理,保证经营活动正常开展、提升内部控制,开展会计监督、提升财务人员素质,强化会计队伍建设等举措创新财务管理模式,实现企业财务管理水平的全面提升。

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