新形势下企业会计内部控制完善措施探析

2021-11-25 07:21陈敏
大众投资指南 2021年32期
关键词:企业会计制度工作

陈敏

(贵州电子信息职业技术学院,贵州 凯里 556000)

伴随着我国社会和经济突飞猛进的发展与进步,对企业的发展起到了良好的推动作用,无论是企业的经营理念,还是企业的方式方法,都处于不断的发展与变化之中。面对改革环境背景,在企业的发展过程中,要想促使自身的经济效益得到保障,针对企业内部会计工作,则需要开展总体的控制活动,最大限度提升企业的价值。在企业的发展活动中,其重要研究课题之一,就是不断健全企业会计内部控制工作,帮助企业创造更多的经济效益,实现企业的可持续发展。

一、企业会计内部控制的重要作用

企业会计内部控制指的是企业为了达到预期经营目标,保障资产安全和会计数据的真实性,促使企业的所有经营活动能够顺利开展。通过提升企业的内部控制能力,不仅可以减少企业发展中的风险,而且还能提高企业的经济效益。企业内部控制涉及的范围较广,工作内容较多,只有重视企业会计内部控制,根据企业控制目标制定科学合理的控制方案,才能降低风险,保障企业的可持续发展。当前,我国社会主义市场经济正处于转型时期,企业发展中所面临的竞争压力非常大。为了加快推动企业的发展,需要立足于具体情形,进一步强化内部管理工作,出台更加科学的会计内部控制制度,实现企业财务配置的创新,这样可以促使企业资金流转效率得到保障。在确保企业资金需要的前提条件下,还应当大力开展技术与人才引进活动,为企业的发展注入新的生机与活力。利用合理的会计内部控制工作,可以加快推动企业风险防范工作的开展,有助于企业运营风险的推进,进而对企业的改革工作,起到良好的推动作用。

在企业的运营活动中,资金流转基于至关重要的作用,特别是当前我国的企业正处于改革阶段,一些企业的资金处于紧张状态之中,倘若产生断裂情况,将会严重影响企业生产,更有甚者还会直接导致企业破产。通过科学的企业会计内部控制工作,可以提升所获取企业运营会计数据信息的准确性,并在此基础上,开展相关的研究活动,以此来增强企业日后财务运作活动的规范性。在企业的发展过程中,运用会计内部控制工作,还可以增强资源分配的自觉性,促使企业的资金变得更加安全,增强企业资金流转速度与效率,能够为企业的生产、销售等活动的顺利进行,创造良好条件。

随着经济的飞速发展,科学技术更是日新月异。面对信息的飞速发展,关于企业的发展工作方面,企业财务管理财务会计也应当朝着信息化的方向发展,这也是所有企业财务工作的重点内容。利用信息化企业会计系统的建设工作,可以促使企业财务会计工作效率得到提高。现阶段,在进行企业管理工作的过程中,信息化技术的应用非常普遍,通过企业会计内部控制工作的开展,可以将信息技术融入进来,为企业财务会计工作提供更加便捷的服务,加快促进企业信息化建设步伐。

二、当前企业会计内部控制工作中所存在的问题

在企业的经营工作中,企业内部会计制度发挥着一定的调节与约束功能,属于企业财务管理的重要内容之一。通过进一步强化企业内部会计控制建设工作,可以对企业的发展起到良好的推动作用。然而,当前,在我国企业会计内部控制工作中,依然存在着许多缺陷与不足之处,主要体现在以下几个方面。

(一)对企业内部控制工作不够重视

一些企业的管理人员对会计内部控制工作不够重视,只是将注意力放在经济发展上,忽视了内部控制管理工作,会计内部控制制度不够完善,这显然是不符合当前社会发展形势的。还有部分企业的管理人员虽然已经意识到了会计内部控制对企业的重要性,也制定了相关内部控制制度,但是在实际工作过程中,存在诸多问题,与企业自身发展情况不匹配,内部控制制度的实际实施效果并不乐观。自从国家出台了相关政策之后,大部分企业逐渐重视会计内部控制工作,致力于相关制度的改善和优化,但是由于企业内部与外部因素的影响,企业会计内部控制制度不够全面,执行起来有一定难度,在很大程度上制约了企业会计内部控制工作的推进。

(二)会计业务数据存在误差

一些企业内部的财会人员对会计数据审核不够严格,缺乏全面性。随着企业规模的扩大,业务不断增多,相应的企业内部会计数据总量也越来越大,而且其中还有很多比较复杂的会计业务信息。要想提高这些信息的真实性和准确性,企业内部财会人员必须要全面而严格的审核会计数据,尽最大可能减少会计业务数据的误差,保障会计业务的正常运行,不断提高企业的经济效益。但是如果企业内部财会人员没有按照企业内部控制制度的规定,全面审核会计数据,就很有可能导致企业会计业务数据存在较大的误差,影响企业的经济利益,给企业的经营发展造成损失。

(三)企业会计内部控制监控力度比较低

在很多企业的发展阶段,各项工作未严格依据有关规章制度来开展,相关制度不够完善,与此同时,企业会计内部控制监控力度也不符合相关的标准。在一些企业中不注重建立会计审计机构,部分企业虽然组织成立了会计审计机构,但是领导层对其关注度比较低,不能够大力开展企业会计内部控制监督与控制活动,不能够将该机构的作用高效体现出来,这样就会对企业的发展造成阻碍。

(四)现行的会计内部控制制度不够健全

目前,关于会计内部控制制度方面,大多数中小型企业不注重开展科学的管理活动,部分中小企业甚至未出台会计内部控制制度,相关工作的开展缺乏标准,致使相关工作杂乱无章,很难取得理想的效果。一些企业虽然正在努力开展会计内部控制制度的建设工作,但是整体制度不够完善。受到自身发展因素的影响,关于会计内部控制制度的建设工作方面缺乏充足的经验,所运用的方式方法不够科学,大多数情况下,所制定的会计内部控制制度只是停留在形式层面,不能够高效指导相关工作。

(五)员工的综合素养较低

在新形势下,既为企业的发展提供了良好的机遇,也使其面临更加严峻的挑战。面对愈演愈烈的市场环境,企业要想站稳脚跟,就应当进一步强化员工的综合素养。在当前的企业会计内部控制工作中,大多数会计人员认为自身工作和其他部门工作相同,只需完成本职工作即可,无需开展相关的学习活动。关于有关技能方面,一些会计人员所运用的统计与计算方式方法缺乏灵活性,影响了最终结果的精确性,很难促使相关工作要求得到满足。总而言之,企业会计工作人员的综合素养亟需提升。

三、新形势下企业会计内部控制完善措施

在新形势下,无论是企业各项业务的开展,还是自身的经济利润与竞争力,在一定程度上,都取决于是否具备完善的会计内部控制。为了实现经济利润的增长,许多企业对会计内部控制关注度比较低,依然运用传统的会计内部控制模式,这样很难保障有关数据信息的真实性与可靠性。为了加快推动新形势下,企业内部控制完善工作的开展,需要注重以下几个方面。

(一)加大对会计内部控制工作的重视

在企业经营管理过程中,会计内部控制制度是非常重要的内容,根据企业的实际情况,不断优化内部控制制度,是企业发展过程中的重要工作。企业相关管理人员必须要正确认识到会计内部控制制度在企业发展中的重要作用,加大对会计内部控制工作的重视程度,在开展相关管理工作时,要有意识地进行内部控制工作,不断提高内部控制效果。此外,企业还需要做好相关宣传工作,通过开展多种形式的宣传活动,让企业内部的全体工作人员能够加深对企业会计内部控制制度的理解和认知,形成人人重视内部控制工作的氛围,在工作过程中规范自身的行为,保障企业的可持续发展。在实际工作中,企业相关管理人员要不断完善会计内部控制制度,保障内部控制管理工作的有序开展。

(二)积极应用大数据技术,提高会计数据信息的真实性和准确性

为了提升企业财务会计数据信息的真实性和准确性,不断提高企业会计内部控制成效,企业管理人员要积极应用大数据技术,充分发挥大数据技术的优势,特别是企业的财务部门,要正视大数据给财会工作带来的益处,抓住发展机遇,不断提升财会工作水平。企业的相关管理人员要结合自身的发展情况,设立专门的信息中心,并且配置相关硬件设施和软件设施,为财会工作的顺利开展提供设施保障。同时,企业也要积极运用大数据财务管理模式,在实际工作过程中不断优化内部控制制度,实现企业内部各个部门的信息共享,在保障会计信息真实性和准确性的基础上,提高企业会计内部控制水平。

(三)健全企业会计内部控制制度

在企业组织机构的所有环节中,都将企业会计内部制度包含进来。关于企业会计内部控制制度方面,会计人员岗位责任制度、会计管理体系、财务处理程序制度、财务分析制度、稽查制度等属于主要内容。在确定会计内部制度的过程中,应当与企业自身的情况紧密联系起来,科学划分职责范畴,在此基础上,明确内部控制机制,全面保障所提供经营管理信息的科学性与精确性。在健全会计工作管理制度时,会计岗位的设计需要与国家的法律法规规章制度,以及企业的具体情况相符合,并安排专门的会计工作人员,确保相关工作的高效完成。在完善企业会计检查制度时,应当确保企业符合企业发展的具体情况,通过科学的制度,增强会计数据的合理性与可靠性。

(四)强化企业监管工作力度

面对新形势,在企业的建设与发展工作中,可以通过多元化的方式方法,实现企业监督与管理力度的提升,加快推动企业会计内部控制工作的开展。作为企业会计主管部门,可以依据具体情形出台相关的规章制度,会计工作人员各项工作的开展都应当严格依据有关规章制度来进行,这样可以提升提升工作人员行为的规范性与高效性。主管部门还可以制定有关工作制度,并不断对其做出健全,以此来科学考评员工的各项工作。为了有效控制并减少工作人员损害企业利益行为的出现,企业除了需要健全会计内部控制制度之外,还应当出台运行监控体系,以此来促使监督与控制工作得到强化。关于会计工作人员的责任方面,企业相关部门可以对其做出进一步确定,促使其能够深入了解自身的权利与义务,监管部门应当对企业开展科学的控制活动,通过奖惩制度,对会计工作人员的各项工作起到良好的制约作用。

(五)提升会计工作人员的综合素养

在新形势下,要想促使企业会计内部控制变得更加完善,就需要高度重视会计工作人员这一主体。通过会计工作人员综合素养的提升,可以提高企业会计内部控制工作的科学性与合理性。关于企业会计工作人员方面,企业应当定期组织开展教育与培训活动,注重依据具体情形,不断对培训内容做出改进与补充,以此来确保会计工作人员掌握更加丰富的专业知识与技能,实现其综合素质的提升。为了促使培训效果得到保障,在培训工作结束之后,还可以组织考核工作,提升有关工作人员对培训活动的重视度。关于会计工作人员的选拔方面,企业可以适当提升相关标准,以此来选择更多优秀的人才加入企业会计内部控制工作中来,实现会计队伍综合素养的提升。

(六)大力引进信息化内部控制手段

在新形势下,信息化已经普遍应用于企业的各项工作中。将信息化手段应用于企业会计工作中,可以促使会计数据信息的系统性得到保障,还能够为会计业务结论提供科学依据。 与人工数据统计模式相比较,通过会计信息化方式,可以实现数据统计时间的缩减,有助于会计业务成本费用的节约,还能够减少人为误差。由此可见,会计信息化的作用非常突出,企业会计人员应当对其给予高度重视,并认真开展学习活动。企业管理人员应当创设良好的推广运行环境,注重加大相关的资金投入,不断对当前的会计业务专门处理软件做出更新,利用信息化软件,确保会计数据统计与运算活动的高效完成,进而更好的辅助于企业的财务决策工作。通过良好的运行环境,提高企业会计内控水准。

四、结束语

新形势下,关于企业会计内部控制工作方面,其依然存在着许多缺陷与不足之处,针对所存在的问题,应当认真开展相关的研究与分析活动,并针对性的制定相关解决措施,深入强化企业会计内部控制的监管工作,推动企业会计工作朝着更加规范化的方向发展,为企业创造更多的利润,实现企业经济效益与社会效益的增长,为企业的可持续、稳定、和谐发展,奠定更加坚实的基础。

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