夏莹
(常熟市天然气有限公司,江苏 常熟 215500)
步入信息化时代后,人们的生活与工作发生了翻天覆地的变化,在大数据技术的支撑下,企业的市场竞争力也得到了快速提升。以往有相当一部分企业由于对大数据应用于财务管理工作的重要性不够重视,使信息化财务管理工作未及时在企业中普及,财务管理工作无法在企业得到高效开展,这对企业的进一步发展造成了严重的阻碍。因此,处于大数据环境下的企业应当充分掌握市场动态,顺应时代潮流,在转变传统理念的同时推动企业内部财务管理工作的创新与变革。同时,应积极主动地建立健全信息化财务管理体系,不断提升企业的市场竞争力,为企业长期稳定发展奠定坚实的基础。
第一,传统模式下的财务管理工作无法与时俱进。当前市场环境下,企业在发展的过程中会产生大量财务信息,这对企业分析、处理、储存数据的能力提出了更高的要求。而这恰恰是传统模式下的财务管理工作欠缺的。面对这种情况,传统管理模式下的财务人员为保证企业财务数据信息的准确性与真实性,只能降低数据处理效率。而将大数据技术应用于财务管理工作中,能够有效地处理数据。因此,大数据信息化财务管理模式的出现具有必然性,是企业适应时代发展的客观需要。
第二,是确保企业实现财务管理工作先进性的客观需要。实现高效的财务管理有利于企业经营者制定经营决策以及战略目标。因此,企业开展财务管理工作的质量直接影响着企业的发展。比如,企业制定经营决策需要以科学、精准、及时的财务数据为依据,必须确保财务管理具备一定的先进性,才能为企业提供相应的决策依据。因此,推进企业信息化财务管理体系建设是非常重要的一项工程。财务管理通过运用大数据技术分析、挖掘信息,能够确保财务信息的质量,从而帮助企业作出最佳决策。
目前,我国有相当一部分企业不具备财务管理建设与发展氛围,这使企业的经营者很难将大数据技术应用到财务管理工作中并使其真正落到实处。也有部分企业虽然树立了信息化理念,但并没有真正掌握将大数据信息技术应用于财务管理的核心与内涵,这使得信息化的财务管理建设往往流于形式。同时,在大数据环境下,企业的信息来源更具多样化,时效性也得到了大幅提高,但企业信息的安全性往往容易被忽视。比如,企业在开展财务管理工作时未树立良好的风控意识,导致企业内部信息被泄露,从而给企业造成不良影响,使企业遭受损失。因此,企业应当对大数据技术带来的风险有正确的认识,建立相应的风险防范机制。
目前,我国有部分企业的经营者对大数据技术的优势没有正确的认识,也没有真正理解大数据环境下创新财务管理可以给企业带来的发展机遇。对大数据技术的认识不足,使将大数据技术应用于财务管理的理念未能及时、全面地在企业中普及,导致很多企业仍然沿用传统的财务管理制度,这严重阻碍了企业的可持续发展。因此,在如今越来越激烈的市场竞争中,企业需要认识到信息技术的重要性,才能保证企业拥有极强的市场竞争力。
由于大数据信息技术涉及的内容较广,对财务人员的专业水平要求较高,很多企业无法将大数据技术的核心优势真正发挥出来。一方面,部分企业未针对财务管理人员开展大数据应用于财务管理的专业技能培训,使财务人员开展的工作仍停留在传统财务管理模式下,这很难满足如今大数据环境下的管理需要。另一方面,有些企业未建立完善的人力资源管理机制,因此无法基于信息化财务管理需求匹配专业财务人员,也未在后续开展的财务管理工作中建立行之有效的考核激励机制,这也使财务管理队伍的主动性与斗志不足。
企业在构建信息化财务管理体系时,往往忽略了健全完善相应的监督机制,使企业管理者难以发现财务管理工作以及相关信息系统中隐藏的问题,监督管理的力量严重不足。另外,大数据环境下建立的财务管理平台缺乏完善的风险防范机制,很容易受到外部不良因素的干扰,这使财务管理的风险频频产生。
一方面,企业应当对相关人员普及将大数据应用于企业财务管理的重要性,营造良好的信息化财务管理体系建设氛围,以企业的经营者与管理者为轴心,主动、积极地带动企业全员加入大数据财务管理体系构建中,并及时为信息化财务管理建设提供有效的帮助。另一方面,企业管理者应当清晰界定财务管理人员的岗位职责,并明确其部门规章制度,做好监督管理工作,避免继续沿用传统、陈旧的财务管理方式,逐步提升财务管理人员建设先进财务管理体系的意识水平。
我国经济社会快速发展,使企业的财务管理模式发生了颠覆性的变化。在企业重塑财务管理模式的过程中,需要管理者树立正确的理念才能有效指导相关工作的开展,因此企业想要达到提升财务管理质量的目的,就必须对信息技术的内涵有正确的认识,确保大数据技术可以在构建财务管理体系方面发挥巨大作用。由此可见,培养企业内部管理人员和财务人员的创新思维非常重要,只有树立信息化应用思维,同时树立构建先进的财务管理体系的信念,才能施展实际行动力,进而获得最佳应用效果。
针对企业在构建大数据信息化财务管理体系过程中所配备的专业人员,应当进一步完善专业知识培训机制、考核机制、激励机制。将培训与考核结合在一起,提升财务管理人员的大数据应用技能水平,同时对考核结果优异的财务管理人员给予相应的奖励,从而激发财务管理人员应用大数据开展财务管理工作的积极性。此外,企业应用大数据,在构建更科学、更先进的财务管理信息化数据系统的过程中,可以将该系统与企业ERP系统紧密联系起来,进一步提升财务管理质量。另外,可以定期对财务管理信息化数据系统展开安全性检查,并及时更新系统,一旦发现问题,就要及时作出反馈和处理,确保企业财务数据的安全。
人才在企业的经营发展过程中至关重要。新经济形势下的市场竞争越来越激烈,企业之间的竞争实质上是人才的竞争,只有掌握优质的人才资源,才能保证企业不断提升竞争力,进而实现可持续发展。因此,企业需要持续提升财务管理人员的综合素养与专业技能。可以从两方面实现:一方面,企业应当建立健全人才招聘机制,有针对性地引进更多的高级专业人才;另一方面,企业需要积极开展针对财务管理人员的培训工作,帮助财务管理人员充分了解大数据信息技术的本质,提高现有员工的职业道德素养与专业技能水平,为企业构建先进的财务管理体系奠定坚实的人才基础。
大数据环境下,传统的财务管理模式已无法满足企业的实际发展需求,因此信息化财务管理建设对于企业来说至关重要,企业只有充分应用大数据技术,才能推动财务管理创新发展,进而为企业提供更安全可靠的财务信息,才能抵御财务风险,使企业在激烈的市场环境中保有良好的竞争力,并实现健康稳定发展。