推进事业单位财务管理信息化的策略

刘军

（辽宁省体育事业发展中心，辽宁 沈阳 110179）

对于事业单位而言，实现财务管理信息化是保障财务管理工作高效开展的重要举措，也能促进财务管理质量的有效提升。因而，事业单位有必要采取有效措施，通过科学化解财务管理信息化建设过程中面临的问题，加快其信息化建设进程。通过提高重视程度、健全制度、强化安全管理、加强软件开发几方面举措，确保信息化建设能够促进财务管理提质增效、实现信息的通畅交流以及优化内控管理效果。

一、财务管理信息化建设的价值

（一）提升财务管理质效

事业单位财务管理工作需要收集与存储大量的数据信息，采用人工方式进行信息数据的收集与处理不仅过程相对烦琐且耗时较长。而信息化建设完成后，可在信息技术的支持下实现数据信息的快速收集与处理，有利于财务管理工作质效的提升。可解决传统财务管理中人力资源耗损量大、失误率高等问题，促进财务管理工作高效率、高质量开展。

（二）保障信息的通畅交流

财务管理除了包含会计核算工作以外，还需在各部门配合之下开展相应的管理工作。在财务管理信息化实现之后，可通过信息沟通平台的构建有效保障各部门信息的通畅互换与共享。目前业财融合正在逐步推进，业务部可根据财务部提供的信息实现科学的项目管理，而财务部则可在业务部提供的信息基础上进行整合分析，为事业单位管理决策的科学制定提供支持。

（三）优化内控管理效果

内控管理是事业单位经营发展中的重要环节，财务管理信息化建设完成后，内控管理的实施条件更加完备，可进一步规范事业单位的管理流程，使之具备更高的内控管理能力。在信息技术的支持下，可实现财务部与业务部的有效融合，突破部门之间信息不对等的屏障，从而将内控管理的重要作用展现出来，有效规避财务风险。

二、事业单位财务管理信息化面临的问题

（一）对信息化建设了解不深入

通过分析事业单位的财务管理信息化建设情况发现，部分单位对信息化建设的认识过于片面，对其价值及意义了解不够深入等，未了解到事业单位发展中信息化建设所起的重要作用，将设备更新、会计电算化的实施当作信息化建设，对信息化建设工作的开展缺乏应有的重视。同时，受到事业单位管理模式的影响，部分工作人员对信息化建设有所抵触，加之单位内部竞争性不强、激励机制的应用不够完善，在一定程度上削弱了工作人员信息化改革的积极性，因此对财务管理信息化建设的快速实现产生了一定的阻碍。

（二）信息化建设速度相对滞缓

财务管理信息化建设需要较长时间才能完成，且建成后还需与应用进行同步更新与完善。当前事业单位的信息化建设尚处于起步阶段，因而出现了信息化系统不够完善的问题。虽然各部门的信息化系统逐步建立，但整个单位的信息化系统并不统一，各部门利用不同的系统进行信息的收集与统计工作，难以实现信息系统的顺畅衔接，这会对信息共享与交流产生一定影响，从而导致财务管理信息化建设速度缓慢，甚至可能会影响社会经济的发展进程。

（三）信息化监控机制的建立不够完善

网络是事业单位信息化建设实现的载体，因为网络具有开放性特征，所以在财务管理信息化建设方面存在潜在的风险。因此，事业单位应通过加大监控管理力度，对财务管理信息化建设的整个进程进行全方位监控，并应用科学有效的安全管理防护措施，实现安全隐患的有效规避与消除，以此达到财务管理安全性有效增强的目标。然而由于一些事业单位在经营发展过程中缺乏健全的信息化监控机制，出现了数据大量丢失、系统稳定性下降等问题，这为财务管理工作的安全开展带来了隐患。除此之外，事业单位的财务管理平台不具备较高的安全指数，外界势力会干扰其信息化建设过程，这也是导致事业单位财务管理风险发生的主要原因。

（四）财务管理信息软件先进性有所欠缺

信息软件是财务管理信息化建设的基础所在，只有应用先进的管理软件，才能保障工作的科学高效开展。然而目前部分事业单位所应用的信息软件先进性不足，并且种类不够多元。同时，目前所应用的信息软件功能单一，难以发挥出较好的作用。不同单位研发的信息软件缺乏统一的信息编码应用标准，这会对信息软件的安装与应用产生一定影响。若是事业单位应用了先进性不足的软件进行信息沟通与交流，必然会限制信息的高效传播，还可能对信息的精准传输带来影响。

三、推进事业单位财务管理信息化的可行性策略

（一）深入认识、提高重视程度，为财务管理信息化建设提供有力支持

事业单位的领导层应对自身管理理念进行及时更新，充分了解财务管理信息化建设的价值及意义所在，通过思想根基的稳固，保障财务管理信息化建设的顺利实现。单位领导应立足单位发展全局，深入探寻财务管理中信息化建设所起到的重要作用，在自身对其意义有深刻认识的基础上，加强对财务管理信息化的宣传，加深所有员工对此项工作开展重要性的了解，从而强化员工对信息化建设工作的重视，使员工认清自身所肩负的信息化建设责任，从而积极配合与主动参与财务管理信息化建设工作。应营造一个有利于信息化建设工作开展的氛围，从而保障此工作的长期性与有效性开展。

（二）健全制度、规范流程，为财务管理信息化建设提供保障

事业单位属于非营利性组织，并且事业单位不同职责范围也存在差异，因而事业单位应以单位实际情况为依据，加强对财务管理信息化相关制度的建立与完善，从而保障信息化建设工作的高效开展。构建完善的制度，可加快财务管理信息化建设进程，也可实现信息化流程的有效规范，促进事业单位财务管理能力的整体性提升。事业单位应在财务管理信息化制度建立与优化的前提下，对各部门所应担负的工作职责进行细致划分，实现各部门、各岗位的信息化建设责任的清晰与明确，确保将信息化建设任务落实到每一位员工，从而营造一个人人积极参与的良性信息化建设环境。

（三）强化安全管理、完善技术体系、保障信息化管理系统的安全

由于财务管理信息化建设具有开放性特征，因此应用过程中会因风险因素的存在而影响事业单位的发展进程。基于此，信息化建设应将安全管理作为核心，合理应用防火墙设置、杀毒软件等安全防护措施，还要建立一个相对科学系统的信息化技术体系，确保信息化管理系统具有较高的安全系数，从而为事业单位财务管理中信息的安全存储与利用提供保障。应在软件使用性分析的基础上，将软件的开放性及安全性作为财务管理软件的选择标准，实现对财务管理信息化建设安全性的有效控制。同时，还应增强财务管理人员的保密意识，应用可靠且多元化的网络安全管理措施，对重要的财务信息或数据进行加密处理，并做好备份，以免遭到恶意攻击之后重要信息永久性丢失，从而产生难以弥补的经济损失。

（四）加强软件开发、设置权限，提高软件安全指数

鉴于当前信息软件的开发存在滞后性，除了从市场采购信息软件之外，事业单位还应坚持自主研发。由于事业单位对自身的发展情况较为了解，因此在软件开发中可将当前财务现状、资金利用情况等均纳入考量范围，开发出更加契合自身财务管理需求的专业化信息软件，这也是事业单位提升自身竞争实力的重要路径。此外，事业单位还应通过软件安全保障体系的合理构建，进一步提升软件的安全系统管理效果，合理设置用户使用权限，增强软件利用过程的安全性，从而确保事业单位财务管理工作高效率、高水平开展。

四、结语

对于事业单位而言，财务管理信息化建设是保障其持续性与高质量发展的必然要求，虽然目前信息化建设中存在一系列问题，但能够通过对问题的分析与总结探寻有效的解决对策。应对限制信息化建设工作开展的障碍性问题进行逐一消除，不仅要健全制度，还要优化工作氛围，加强人才培养、强化信息化系统安全管理，从而为财务管理信息化建设提供保障与人才支持，确保财务管理信息化价值最大化，开创事业单位高速发展的新格局。