杨娟
(中国石油集团共享运营有限公司西安中心,陕西 西安 710018)
随着我国经济发展速度的显著提升,越来越多的企业把握住市场革新的浪潮,紧抓发展机遇,实现了企业发展规模的不断扩大。在企业发展进程中预算管理工作尤为重要,能够帮助企业全面提升内部控制管理水平,助推企业的可持续发展,但是在实施预算管理时也要明确预算管理工作的实施难点。基于此,本文围绕企业预算管理实施难点及改进建议开展研究,有重要的意义和价值。
预算管理主要指的是在企业整体战略目标和未来发展规划的引领之下,对现有经营活动、未来即将开展的各类经营活动,以及财务结果开展全方位的预测和筹划工作,强化预算管理的执行效果监控,并将实际预算执行情况与预期的预算目标进行对照和分析,为企业的全面发展奠定良好的基础,进一步起到指导企业经营管理活动的目的。
对于企业而言,实施预算管理需要将其作为强有力的管理模式和管理工具,充分发挥预算管理的内在价值。一方面,企业开展预算管理工作能够帮助企业管理层有效把握现今企业发展形势,并针对当前市场的主要趋势进行合理的分析与研讨,据此调整企业发展的相关战略目标,始终保持全球化的观念,紧跟市场的变化潮流,实现企业发展与市场之间的协调性。
另一方面,企业开展预算管理能够促使企业各个部门协调联动,共同践行预算管理的相关内容,实现不同部门之间的沟通与交流,确保相关工作信息能够及时的传达与获取,同时也能帮助企业不同部门以及企业管理层根据现有的信息科学制定企业未来发展的总体规划,协调好企业多个部门的工作内容。全面落实预算管理体制机制有利于企业运营活动的有效开展,能够提升企业的经济效益和社会价值,发挥预算管理的作用,也能够对员工起到一定的激励效果,全面增强员工的核心凝聚力,确保员工能够充分发挥个人主观能动性,在企业搭建的平台之中不断实现自身价值,实现个人与企业的同步发展。
企业在编制预算并实施预算管理时,需要以财务部门为主要载体和链接发挥财务工作的价值和作用,并助推预算管理工作的有效开展。但是不容忽视的是,很多企业在开展预算管理工作时仍然受到传统观念和思想的束缚,并不重视财务管理工作,或直接认为财务管理主要是处理企业的收支项目等等,缺乏对财务管理工作的正确认知和准确判断,同样也对预算管理的价值有所忽视。究其原因主要在于很多企业发展至今,对预算管理仍然感到陌生,甚至缺少必要的预算管理理念,并没有真正认识到预算管理对于企业未来发展的重要作用和意义。当前仍旧有很多企业过于重视企业的日常运营、营销工作以及销售工作等,而对财务管理等工作有所忽视,缺少对企业未来的发展规划,使得企业的规划效能明显降低。如今市场环境瞬息万变,在市场竞争中容易发生各类风险问题,如果企业缺少对预算管理的认知和执行,同样也难以有效推动企业的可持续发展。
企业的预算编制工作为预算管理最基础的要素,能够直接影响预算管理的实施水平,同样也是整个预算管理工作中最主要的难点之一。一方面,如今很多企业在进行预算管理时,对预算编制工作把握不清,执行起来比较盲目,特别是相关编制细节和项目缺少必要的信息数据和理论支持,使得预算编制说服力不强。此外,企业的预算编制和管理工作与企业实际发展和运营现状相脱离,使得预算编制的时效性始终难以与企业未来发展规划,特别是企业的战略目标实现有效融合,进一步导致了预算管理编制缺少必要的信息数据支撑的问题。另一方面,在执行预算编制时,有些企业忽视了对预算执行结果的考核与监督,导致预算的执行与预算编制脱节,预算编制与企业实际经营与管理的情况相距甚远,无法充分发挥预算管理的作用和效能,不利于企业未来发展规划和战略目标的实现[1]。
针对如今企业预算管理工作中存在的各类问题,需要准确把握预算管理的实施难点,促使企业工作模式和现有工作理念的全面转变,企业需要切实提升对预算管理的重视程度,提高预算管理在企业整体发展进程中的地位,发挥预算管理真正的效用。企业需要进一步认识到预算管理工作的实际价值和作用,特别是对企业未来发展和可持续发展的重要推动作用,树立预算管理理念,并在多项工作中积极宣传预算管理,强化相关理念的普及,同时也能对广大员工起到一定的引导作用,让其能够在日常工作过程中明确预算管理的作用,做到预算管理人人知、人人懂、人人执行,加强业财融合,合理编制预算,增强预算的实用性[2]。与此同时,企业在执行和实施预算管理时,需要准确把握预算管理的理论性和实践性,针对企业实际的发展情况以及未来发展战略的需求,提高对预算管理工作的认识,以理论引导实践,并探索更加适合企业未来发展的预算管理编制内容。在企业内部加强对预算管理以及预算编制的宣传,让广大员工能够切实关注预算管理的实施效果,为企业的未来发展奠定良好的预算基础。
如今已是信息技术飞速发展的时代,企业在进行预算管理时同样也要借助互联网信息技术,健全企业预算管理信息系统,确保预算管理工作能够有效开展。企业预算管理离不开各类信息数据,为了增强数据的时效性和针对性,需要对企业运营管理,特别是财务管理工作中的各项信息数据进行全方位的收集与分析,确保能够将现有内容作为预算编制的重要参考和媒介,让预算管理和编制内容为企业的未来发展规划和管理层决策提供必要的参考依据。企业可以进一步构建信息管理系统,确保各个部门之间的相关信息能够实现实时传递与交流,同时也能帮助财务管理人员从信息管理系统中获取相关的信息和内容,在现有经营和管理业务的基础上构建信息大数据库,全面提高预算管理的质量和水平[3]。
预算编制是实施预算管理的重要基础和核心要素,在进行预算编制的过程中,企业财务管理人员需要充分发挥主观能动性,作为此项工作的具体执行者明确企业未来发展目标和战略需求,始终秉持与时俱进的态度,明确预算管理的作用和对其的认知。在开展预算编制时,需要与企业实际发展情况相结合,理清当前市场的主要发展模式,并综合分析企业内外部的优势和劣势,强化企业预算编制的合理性,同时也可以根据企业现有相关工作开展情况制定更加系统全面化的发展规划。例如企业在进行预算编制之前,可以从企业当前的发展模式出发,基于大数据信息平台整合内外信息资源和市场发展形势,对企业的未来发展情况进行科学有效的评估,并综合判断企业的现有资金流动情况、使用情况以及投资项目的盈利情况等,为企业预算管理工作的实施奠定良好基础。
在预算管理实施过程中对执行开展监督尤为重要,能够确保企业预算管理工作的有效开展。首先企业需要不断健全组织结构,明确不同机构的权责关系,特别是在预算管理方面要不断健全现有工作体系,明确企业预算管理的实际目标,并将相关工作落实到人。其次在现有企业绩效考核等监督机制的基础之上,要加入预算管理等重要内容,配合财务工作的开展,同时也可以将财务部门中的人员委派为预算管理执行效果的监督人员,针对各部门预算编制执行情况进行有效的监督与考察,如果在监督管理过程中发现有部门或个人出现预算编制执行不到位或执行出现严重问题的情况,要第一时间进行分析和解决。
企业要明确预算管理的作用和价值,并对当前的预算管理工作进行全面的创新和优化,不断引入新型管理理念和管理方式。本文针对企业预算管理的实施难点进行深入的分析,并逐一提出改进建议,希望能够对当前我国各企业预算管理工作的开展提供参考依据。