大数据视角下中小企业成本控制的优化路径

张烯琳

（重庆啤酒股份有限公司，重庆 400050）

在企业运行及发展过程中，财务管理尤其是成本控制是非常重要的工作内容，设定财务管理工作，结合企业的运行特点，规范企业财务管理行为，能为企业的运行及持续发展提供保障。但对当下中小企业的运行状况进行分析，在中小企业的成本控制中，由于受到管理人员综合素质、固有管理思想的限制，出现了成本控制单一、控制方法不合理等问题，不仅会影响成本管理效果，也会加大成本管理难度，无法立竿见影地提升行业竞争力。因此，在如今信息化的大环境下，企业管理者要结合大数据时代的特点，对企业运行情况进行分析，协调各项工作，完善成本控制及管理方案，逐步提升企业财务管理的有效性，实现企业的可持续发展。

一、大数据特点及成本控制的必要性

（一）大数据特点

在大数据时代背景下，整合不同类型的数据信息，可以将大量简单的基础数据作为核心，通过传统文字资料及互联网手机等现代信息化载体，实现对大数据信息资源的深度挖掘，为各项数据资源的整合提供支持。通常情况下，大数据具有三大特点。第一，数据体量较大。在大数据背景下，数据体量从TB升级到PB级。第二，数据类型较多。大数据类型有网络日志、视频、图片及地理位置信息等。第三，处理速度快。大数据背景下，数据资源的处理速度较快，Volume、Variety等软件的运用，可以提升数据处理的效率［1］。

（二）中小企业成本控制的必要性

根据中小企业的运行特点，成本控制的必要性如下：第一，通过成本控制方案的确定，协调各项成本管理工作有序进行，能确保成本控制方案的有效实施，从而提升企业的核心竞争力；第二，中小企业存在特殊性，如部分企业在实际生产运营中存在资金短缺的问题，有效融资是一种方式，但更重要的是通过企业自身的成本控制，节约各项成本，实现资金流在供应商、生产运营、客户等环节的良性循环，满足企业经济可持续发展的需求；第三，中小企业的运行机制相对灵活，业务管理层级较少，汇报审批速度更快，成本管理方案的下发及控制措施的实施更为快捷高效，对成本控制及企业发展均有显著效果。

二、中小企业成本控制中存在的问题

（一）成本控制手段相对落后

在中小企业的运营管理中，成本控制是较为重要的内容，设定成本控制方案，以及进行自下而上的成本有效控制，可以逐步提升企业的竞争力。但在中小企业的发展过程中，存在成本控制手段相对落后的问题。第一，成本控制精确性不足，如成本控制手段落后、成本管理缺少信息化处理等，导致成本数据不准确，易影响决策者的生产经营决策判断，降低企业的竞争力；第二，在传统财务管理及成本控制中，主要依靠手工统计数据、编制报表，但随着中小企业的不断发展，财务管理等基础数据日益增加，手工记账会加大财务人员工作难度，引发财务报表分析以及企业运营管理决策等滞后的问题，最终影响成本控制的效果［2］。

（二）成本管理体系不完善

分析成本控制内容可以发现，在成本管理中，存在着管理体系不完善的问题。第一，在成本控制中，存在权责分工不明确及成本费用分摊不合理的问题，这种现象会导致绩效考核标准不公平，最终降低企业员工的积极性；第二，在实际工作中，存在成本费用及预算相差较大的问题，无法进行有效的成本分析，最终会影响成本控制的合理性，无法实现成本管理及控制的目的。

（三）成本管理制度存在不足

成本管理制度不足的问题如下：第一，中小企业的成本控制人员在实际工作中存在综合素质不足的问题，这种现象不仅会影响成本控制的效果，也会加大成本管理的难度，无法增强成本控制的效果，最终导致成本控制制度流于形式；第二，在中小企业的成本管理设定及控制中，存在制度不合理的问题，如在成本管理制度设定中，对绩效管理及评价体系的设定不合理，导致流程评价指标相对模糊，最终增加企业管理成本［3］。

三、大数据视角下中小企业成本控制的优化策略

（一）创新成本控制手段

在企业运行及发展过程中，为了增强中小企业成本控制的效果，企业管理者需要结合大数据时代的特点，创新成本控制及管理手段，逐步提升企业的竞争力。通常情况下，中小企业的成本控制手段包括三个部分的内容。第一，需要结合大数据技术的运行特点，设置全新的数据采集系统，之后通过成本控制方案的设定，保证财务管理工作的智能化。例如，在企业发展过程中，设置SAPNAV用友等系统，结合中小企业的运行特点，设定系统化的采购管理方案，之后通过各项数据资源的统筹、协调，展现数据成本的控制优势，为企业的运行及财务管理提供支持。第二，根据中小企业的运行状况，确定成本控制数据方案，结合成本采购差异化的内容确定采购价格，之后按照智能数据对比分析财务数据，使财务数据保持良好的状态，满足企业的经济化发展需求。第三，在成本控制及财务管理过程中，需要设定询价模块、议价模块、质量模块等，发挥成本控制及管理的优势，逐步提升企业的竞争力，为企业的成本管理及信息化控制提供参考［4］。

（二）协调成本管理体系

结合企业的运行特点，中小企业的成本控制及内容协调需要做到两点。第一，中小企业的财务管理者要不断提高自身的竞争力，根据行业的运行特点及大数据的优势，加强对专业人才的培训，逐步提升财务管理人员的综合素养，为企业的高质量运行提供保障。例如，在财务人员专业培养中，应该更新专业人员的管理观念，之后按照企业决策内容，设置持续、有效的管理方式，帮助企业财务管理者树立正确的价值观念，规范财务成本控制的基本方案，实现中小企业成本控制及管理的目的。第二，在中小企业的成本控制中，采购部门与企业的其他部门要建立协同化的管理模式，发挥各项业务数据交流及协同处理的优势。例如，在协同数据整合的过程中，企业需要将大数据资源整合作为重点，通过项目管理、合同审批等方案的设定，保证财务管理工作的自动化，实现企业统一化、网络化运行的目的，更好地提高企业竞争力，为企业的成本管理及资源共享提供支持［5］。

（三）完善企业成本控制内容

分析大数据时代中小企业的运行状况可知，在成本控制各环节中，企业管理者要结合行业的运行特点，创新成本控制方案，逐步提升企业的竞争力，为企业的持续运行及发展提供参考。通常情况下，企业成本控制内容包括三个部分。第一，企业在财务管理创新中，需要根据自身的运行状况，建立供应商数据库，通过数据库模型的设定，按照中小企业的运行模式，设置全新的采购系统，并按企业需求设置不同的等级，发挥企业的运行优势，为企业的成本控制及管理提供数据支持；第二，中小企业在成本控制中，应该建立供应商数据化评价模块，在不同模块的设定及管理中，确定价格保护、项目报备及价格支持等内容，如在采购项目确定的过程中，通过季度性内容的协调设置输入管理系统，保证各项参数管理的规范性，实现企业成本控制的目的；第三，在数据化评价模块的设定中，企业财务人员要充分发挥自身的引导优势，如在企业内部管理及外部协调过程中，融入数字化的管理模式，通过数据共享及管理内容的协调，满足企业成本控制及管理的需求［6］。

四、结语

在企业运行及发展过程中，为了更好地提高中小企业的核心竞争力，中小企业管理者要充分发挥自身的引导能力，根据企业的运行状况及发展模式，创新成本管理及控制的方案，逐步提升企业的竞争力，为企业的运行及发展提供保障。因此，在中小企业的财务成本控制中，企业管理者要结合行业的运行状况，创新成本控制及管理手段，通过成本管理及协调，形成数字化的管理方案，建立自动化的管理体系，逐步提升企业竞争力，满足行业的持续发展需求。